Termin: 26 września 2025 r.

Miejsce: Białystok (dokładna lokalizacja zostanie podana później)

Temat: Polityka rachunkowości 2025 w JSFP

Prowadząca: Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla jsfp, w tym jst i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.

Program:

  1. Obowiązek i odpowiedzialność kierownika jednostki – w tym kierownika jednostki obsługującej, za ustalenie zasad (polityki) rachunkowości jednostki i jednostek obsługiwanych, jej utrwalenie w formie pisemnej oraz dokonywanie zmian.
  2. Zakres odpowiedzialności głównego księgowego i pracowników merytorycznych – właściwych rzeczowo przy opracowaniu projektu dokumentacji opisującej przyjęte w jednostce zasady (politykę) rachunkowości.
  3.  Przykładowe zarządzenie w sprawie wprowadzenia polityki rachunkowości w jednostce.
  4.  Elementy obligatoryjne polityki rachunkowości, w tym: 
    a) określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych;
    b) metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego;
    c) sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej:
     • zakładowy plan kont, ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej, konta pozabilansowe.
     • wykaz ksiąg rachunkowych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,
     • opisu systemu przetwarzania danych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – opisu systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji.
  5.  Aktualizacja polityki rachunkowości w przypadku zmiany nazwy programu FK – przykładowy rejestr zmian wersji oprogramowania.
  6. Określenie systemu służącego ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.
  7. Ogólne zasady sporządzania sprawozdań finansowych – przykładowe zapisy.
  8.  Metody, terminy i częstotliwość inwentaryzowania składników majątkowych – przykładowe opisy.
  9. Tworzenie, obieg i kontrola dokumentów księgowych – przykładowa instrukcja.
  10. Czy politykę rachunkowości należy mieć w wersji papierowej, czy może być tylko w wersji elektronicznej?
  11. Sytuacje, w których główny księgowy może odmówić podpisania dokumentu.
  12. Zasady tworzenia instrukcji kasowej, druków ścisłego zarachowania, inwentaryzacyjnej i magazynowej – przykładowe instrukcje.
  13. Uproszczenia, z których jednostka może skorzystać w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości dopuszczone przepisami o rachunkowości.
  14. Zasady ustalania polityki rachunkowości w jednostkach prowadzonych przez CUW – przykładowa polityka rachunkowości.
  15. Zasady stosowania zapisów krajowych i międzynarodowych standardów rachunkowości w polityce rachunkowości jednostki.
  16. Zmiany wymagające i niewymagające nowelizacji polityki rachunkowości – przykłady.
  17. Wdrożenie KSeF a polityka rachunkowości.
  18. Najczęściej stwierdzane nieprawidłowości w zakresie tworzenia, stosowania i aktualizowania polityki rachunkowości.
  19.  Dyskusja. 

 

Cele i korzyści:

• Nabycie praktycznych umiejętności pomocnych przy właściwym opracowaniu i weryfikacji polityki rachunkowości jednostki.
• Uporządkowanie wiadomości dotyczących wymogów stawianych w zakresie ustalania, wdrażania i dokonywania zmian w zasadach (polityce) rachunkowości.
• Zdobycie wiedzy i przydatnych wskazówek, jak zaktualizować/ zmienić zapisy w polityce rachunkowości w jednostce, dodać zapisy dotyczące stosowania KSeF-u.
• Zaprezentowanie obowiązków i odpowiedzialności pracowników merytorycznych oraz możliwości stosowania uproszczeń i wykorzystywania krajowych standardów rachunkowości oraz poprawnych uregulowań na ten temat, wewnętrznych procedur jednostki.
• Zdobycie informacji na temat prawidłowości zapisów, które należy wprowadzić do polityki rachunkowości i najważniejszych instrukcji, z uwzględnieniem sytuacji, kiedy jednostka chce stosować elektroniczny obieg i kontrolę dokumentów księgowych, czy ich dekretację.
• Poznanie odpowiedzialności i obowiązków dotyczących opracowania polityki rachunkowości, także dla jednostek prowadzących wspólną obsługę – np. CUW.
• Uzyskanie podpowiedzi i przykładów możliwych rozwiązań w zakresie uproszczeń i stosowania standardów rachunkowości oraz najczęściej stwierdzanych nieprawidłowości, przyczyn ich powstania i sposobów zapobiegania im.
• Otrzymanie obszernego materiału z załącznikami, zawierającego przykładowe opisy dotyczące zarówno części obligatoryjnej, jak i fakultatywnej polityki rachunkowości oraz wzory dokumentów, instrukcji, opisów i księgowań przydatnych do wykorzystania.