Najbliższe spotkania forum
Serdecznie zapraszamy na spotkania Forum Pomocy Społecznej Województwa Podlaskiego:
Spotkanie w IV kwartale 2025 r.
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej - Podlaskie Centrum serdecznie zaprasza do udziału w spotkaniu Forum Pomocy Społecznej Województwa Podlaskiego, które odbędzie się w terminie: 12.12.2025.
Miejsce: Szkolenie będziemy realizowali w formie webinarium on line.
Temat: Kodeks postępowania administracyjnego - wybrane zagadnienia praktyczne z uwzględnieniem e- doręczeń i najnowszych zmian w ustawie
Proszę o potwierdzenie obecności do 5.12.2025r.
WAŻNE INFORMACJE O SZKOLENIU:
Nowelizacje przepisów i dynamicznie zmieniająca się praktyka urzędnicza sprawiają, że właściwe stosowanie zasad postępowania administracyjnego wymaga ciągłej aktualizacji wiedzy. Szkolenie ma charakter praktyczny – omawia najczęstsze problemy pojawiające się w codziennej pracy organów administracji publicznej oraz pokazuje sposoby ich rozwiązywania w świetle aktualnych interpretacji i orzecznictwa.
Podczas zajęć zostaną szczegółowo omówione m.in.:
- kluczowe zasady Kodeksu postępowania administracyjnego – pisemność, współdziałanie organów, informowanie stron, proporcjonalność, trwałość decyzji i rozstrzyganie wątpliwości na korzyść strony,
- ostateczność i prawomocność decyzji administracyjnej – praktyczne różnice i skutki,
- pełnomocnictwa i upoważnienia – forma, opłaty skarbowe, potwierdzanie podpisów,
- postępowanie elektroniczne – zasady doręczania pism e-mailem, fikcja doręczenia,
- terminy i doręczenia – obliczanie terminów, podwójne awizo, przywracanie terminu,
- ponaglenia i bezczynność organu – nowe rozwiązania wprowadzone ustawą o uproszczeniu procedur,
- wyłączenie pracownika – praktyczne zastosowanie art. 24 § 1 KPA, pokrewieństwo i powinowactwo,
- realizacja obowiązku informacyjnego RODO w toku postępowania administracyjnego.
Szkolenie dostarcza konkretnych wskazówek dla urzędników prowadzących postępowania, sekretariatów, biur obsługi interesanta oraz kierowników komórek merytorycznych.
Uczestnicy otrzymają przykłady pism, wzory zawiadomień i decyzji oraz propozycje rozwiązań trudnych przypadków.
PROGRAM:
- Zasady postępowania administracyjnego jako normy prawne
- interpretacja zasady pisemności ( załatwianie spraw drogą telefoniczną , za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub za pomocą innych środków komunikacji) -zastosowanie praktyczne , "prostota i szybkość postępowania"
- zasada współdziałania organów- jak reagować w przypadku braku odpowiedzi innego organu administracji w terminach przewidzianych przepisami prawa, współdziałanie organów jako obowiązek , zwołanie posiedzenia w trybie współdziałania
- zasada rozstrzygania wątpliwości, co do treści normy prawnej, na korzyść strony - czy w praktyce administracyjnej, w postępowaniach na poziomie I instancji można ją skutecznie zastosować
- zasada informowania stron - obowiązek informowania o okolicznościach faktycznych i prawnych
- zasada budowania zaufania obywatela do władzy publicznej - co oznacza obowiązek kierowania się proporcjonalnością przy załatwianiu spraw
- zasada ugodowego załatwiania spraw - jak realizować obowiązek rozstrzygania kwestii spornych między stronami o sprzecznych interesach
- zasada trwałości decyzji ostatecznych - kiedy decyzje ostateczne stają się prawomocne
- zasada rozstrzygania wątpliwości co do stanu faktycznego sprawy na korzyść strony - przykłady
- Ostateczność a prawomocność decyzji administracyjnej- różnice - ostateczność a prawomocność decyzji organu I instancji , ostateczność i prawomocność decyzji organu odwoławczego
- Pełnomocnictwo a upoważnienie. Forma pełnomocnictwa , potwierdzanie własnoręczności podpisu.- ( Prawo o notariacie, Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki, Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych), opłaty skarbowe
- Wszczęcie postępowania - data wpływu podania czy data uzupełnienia wniosku w przypadku braków formalnych ,
- Rozpatrywanie podań kierowanych na adres poczty elektronicznej urzędu ( mail)- zmiany
- Wezwanie do usunięcia braków pod rygorem pozostawienia sprawy bez rozpoznania.- forma zakończenia sprawy w przypadku braku reakcji strony, procedura postępowania w przypadku uzupełnienia braków po terminie wyznaczonym wezwaniem.
- Terminy w postępowaniu administracyjnym. - rodzaje terminów , zasady obliczania terminów w dniach , tygodniach, miesiącach i latach . Koniec terminu a sobota, niedziela i święto. " podwójne awizo" a skutek doręczenia
- Zawiadomienie o niezałatwienie sprawy w terminie - przedłużenie terminu , niezbędne elementy zawiadomienia, wskazanie nowego terminu , przewlekłe prowadzenie postępowania a bezczynność organu., przywracanie terminu
- Prawo strony do wniesienia ponaglenia - pozostawienie ponaglenia bez rozpoznania - zmiany wprowadzone ustawą o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców, kiedy pozostawiamy ponaglenie bez rozpatrzenia
- Obowiązki organu prowadzącego postępowanie w związku z wniesionym ponagleniem
- Zawiadamianie stron o decyzjach i innych czynnościach w formie obwieszczenia - wymogi co do treści obwieszczenia
- Potwierdzanie za zgodność z oryginałem na potrzeby prowadzonych postępowań - upoważnianie pracowników prowadzących postępowanie do tych czynności, opłaty skarbowe
- Zawiadomienie strony o możliwości wypowiedzenia się co do zebranych dowodów- klauzula zawiadomienia o możliwości wydania decyzji niezgodnej z żądaniem strony- praktyczna realizacja art.10,
- Doręczenia w postępowaniu administracyjnym z uwzględnieniem prawa pocztowego w tym doręczenia za granicę ," fikcja doręczenia" a doręczenia elektroniczne -doręczanie do Państw UE i członków EOG-
- Zrzeczenie się prawa do wniesienia odwołania i jego skutki - nowe uprawnienie stron postępowania administracyjnego , (rozszerzona formuła pouczenia w decyzji administracyjnej), czy można się zrzec prawa do wniesienia odwołania już w dniu odbioru decyzji ,skutek ewentualnego wycofania oświadczenia
- Realizacja obowiązku informacyjnego administratora danych osobowych w postępowaniu administracyjnym
- Wyłączenie pracownika
- czy w oparciu o zapis art.24 § 1 pkt 5 należy wyłączyć pracownika, w sytuacji gdy decyzja przez niego wydana została uchylona przez organ wyższego stopnia i przekazana do ponownego rozpatrzenia w I instancji, - kiedy pracownik powinien być wyłączony " ze względów rodzinnych"
- jak liczyć stopnie pokrewieństwa i powinowactwa.
ADRESACI:
Pracownicy Ośrodków Pomocy Społecznej.
PROWADZĄCY:
Trener procedur administracyjnych i systemów zarządzania w jednostkach administracji publicznej (szkolenia z zakresu k.p.a., bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych, udostępniania informacji publicznej i ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego, ochrony „sygnalistów” i działań antykorupcyjnych, profesjonalnej obsługi klienta, savoir-vivre w administracji, ustaw samorządowych - szkolenia radnych). Wśród przeszkolonych instytucji sektora publicznego z powyższych zagadnień, w okresie kilkunastu lat, znajdują się liczne urzędy miast i gmin, starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie, jednostki organizacyjne jst. Wykładowca w wielu unijnych projektach szkoleniowych (m.in. „Expert-Urzędnik”, „Urząd na miarę Europy”). Uczestniczył w programie Grundwig 2: Adults Education - Digital Literacy w Bergen (Norwegia) - współautor programu ustawicznego kształcenia dorosłych w międzynarodowej grupie trenerskiej.