Serdecznie zapraszamy na spotkania Forum Pomocy Społecznej Województwa Podlaskiego:

 Spotkanie w III kwartale 2025 r. 

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej - Podlaskie Centrum serdecznie zaprasza do udziału w spotkaniu Forum Pomocy Społecznej Województwa Podlaskiego, które odbędzie się w terminie: 3.09.2025.

Miejsce: Villa Tradycja, ul. Włókiennicza 5, 15-464 Białystok

 

Agenda:

10:00-11:00 - Wystąpienie PUW (temat w trakcie ustalania)
12:30-13:00 Lunch
11:00 - 15.00 - szkolenie „Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym i systemie EZD oraz archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej, Prowadzący : Sławomir Iwaniuk  
 

Temat: Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym i systemie EZD oraz archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej ustawie

 Cele: Głównym celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z przepisami prawa oraz zasadami postępowania z dokumentacją współczesną, a w tym elektroniczną – od jej wytworzenia w instytucji do momentu wybrakowania (zniszczenia) lub przekazania do Archiwum Państwowego. Uczestnik pozna pełen obieg dokumentacji papierowej i elektronicznej w jednostce organizacyjnej i jej zarchiwizowanie.

Program:

1. Przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją w ustawodawstwie polskim: a/ dokumentacja wytwarzana w sposób tradycyjny (papierowy), b/ dokumentacja w postaci elektronicznej.

2. Przepisy ustalające wytwarzanie i obieg dokumentacji w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych:

a/ instrukcja kancelaryjna i jej rola,

b/ jednolity rzeczowy wykaz akt i jego zastosowanie, c/ instrukcja archiwalna.

3. Jak rozumieć porządkowanie akt / dokumentacji elektronicznej w systemie EZD w komórkach organizacyjnych jednostki organizacyjnej ?

4. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji komórki organizacyjnej jednostki organizacyjnej lub jej likwidacji.

5. Zasady postępowania z dokumentacją niearchiwalną, która utraciła znaczenie praktyczne.

6. Rola składnicy akt, a w tym w systemie EZD, w jednostce organizacyjnej.

Prowadzący: ekspert z zakresu postępowania z dokumentacją współczesną w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, prowadzi szkolenia kancelaryjne i archiwalne dla pracowników instytucji publicznych, kierownik Oddziału I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego Archiwum Państwowego.