Wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy: regulaminy, porozumienia, procedury, instrukcje

Celem najbliższej sesji szkoleniowej Forum Kadr jest zapoznanie uczestników z aktualnymi rozwiązaniami prawnymi i interpretacjami w zakresie tworzenia i stosowania wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy, w tym o charakterze fakultatywnym w celu optymalnego wykorzystania dostępnych instytucji prawa pracy.

Korzyści dla uczestników:
• uzyskanie wiedzy w zakresie optymalnego kształtowania regulacji wewnątrzzakładowych,
• uniknięcie błędów i kosztów w związku z niewłaściwym stosowaniem przepisów prawa pracy w praktyce / studium przypadków,
• skorzystanie z przykładowych regulaminów, procedur, instrukcji,
• zapoznanie z interpretacjami organów nadzorujących przestrzeganie prawa pracy – sądy powszechne, PIP, RIO i procedurą kontrolną (PIP),
• wymiana doświadczeń w zakresie stosowania prawa pracy w różnych jednostkach samorządowych,
• możliwość konsultacji problematyki prawa pracy z trenerem w razie zaistnienia takiej potrzeby w przyszłości np. przy planowanej zmianie postanowień wewnątrzzakładowych.

1. Regulamin pracy:
• Minimalny zakres przedmiotowy regulaminu pracy.
• Postanowienia regulaminu wpływające pozytywnie na organizację pracy.
• Czy regulamin pracy może powielać przepisy powszechnie obowiązujące?
• Uzgadnianie treści regulaminu z partnerami społecznymi. Czy brak zgody związków zawodowych stanowi przeszkodę do wprowadzenia regulacji np. w zakresie czasu pracy u pracodawcy?
2. Regulamin wynagradzania:
• Postanowienia obligatoryjne i fakultatywne regulaminu wynagradzania.
• Premie - uznaniowa, regulaminowa, nagrody pieniężne – analiza przykładowych postanowień.
• Czy istnieje możliwość regulacji wewnątrzzakładowej w przedmiocie dodatkowego wynagrodzenia rocznego w sferze budżetowej - przesłanki nabycia świadczenia, wysokość świadczenia, terminy wypłaty, składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie naliczenia „trzynastek” – dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
• Ograniczenia w tworzeniu świadczeń pracowniczych w regulaminie wynagradzania w j.s.t.
3. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych:
• Zakres przedmiotowy regulaminu zfśs. Czy istnieje minimum postanowień?
• Typowe błędy w zapisach regulaminu zfśs i ich skutki. Przykładowe klauzule dyskryminacyjne - jak ich uniknąć?
• Czy istnieje możliwość rezygnacji z tworzenia Funduszu i wypłacania świadczenia urlopowego?
• Zmiany w zakresie z.f.ś.s. w tzw. „Tarczy 4.0”. Czy dotyczą jednostek samorządowych?
• Ustalanie i dokumentowanie sytuacji dochodowej: materialnej, życiowej itp. osób korzystających ze świadczeń socjalnych. Jakie zapisy są najlepsze? Czy jest konieczna aktualizacja oświadczeń osób uprawnionych m.in. wynikająca ze zmiennej sytuacji ekonomicznej, w przypadku składania oświadczeń raz w roku?
• Umowa o wspólnej działalności socjalnej recept.
• Uzgadnianie treści regulaminu z partnerami społecznymi – związkami zawodowymi. Problemy praktyczne.
4. Organizacja naboru na wolne stanowiska urzędnicze pracowników samorządowych. Procedury, regulaminy:
• Typowe postanowienia procedury/regulaminu organizacji naboru w j.s.t.
• Czy można odstąpić od naboru na wolne stanowiska urzędnicze?
• Czy można żądać od kandydatów dodatkowych badań lekarskich?
5. Instrukcje dotyczące rozliczania podróży służbowych
• Znaczenie wewnętrznej regulacji- instrukcji/procedury w zakresie podróży służbowych. Czy jest potrzebna?
• Przykładowy przedmiot regulacji dot. diety i i szczegółów jej rozliczania.
6. Pozostałe regulacje wewnątrzzakładowe, w tym dotyczące bhp – odzież, obuwie, środki ochrony osobistej , refundacja zakupu okularów, porozumienia przy zwolnieniach grupowych i przejęciu pracowników itp.
7. Korzyści wynikające z dokonywania przeglądu i aktualizacji postanowień regulaminów wewnątrzzakładowych.
8. Pytania uczestników Forum.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr.

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego i studiów podyplomowych w zakresie prawa pracy na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Ekspert w zakresie indywidualnego i zbiorowego prawa pracy, prawa związkowego i prawa o wykroczeniach. W latach 1994-2007 zawodowo związany z Państwową Inspekcją Pracy. Doświadczony wykładowca i organizator szkoleń dotyczących ochrony pracy, a także prelegent w projektach realizowanych przez inne instytucje. Wykładowca na studiach podyplomowych m.in. Politechnika Gdańska – Wydział Zarządzania i Ekonomii (2010-2022).