Jak wdrożyć w życie ustawę o kasach zapomogowo – pożyczkowych po nowelizacji? Jak zmienić statut KZP? Omówienie procedury wdrożeniowej na wzorach dokumentów

Zobacz szkolenia z kategorii:
Finanse, rachunkowość, podatki

Szkolenie on-line: wirtualne szkolenie prowadzone i realizowane za pomocą platformy, która umożliwi obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Ważne informacje o szkoleniu

W kwietniu 2023 roku upłynie termin na dostosowanie działania KZP do zmienionych przepisów ustawy z 11 sierpnia 2021 roku o kasach zapomogowo-pożyczkowych. Zarządy kas muszą do tego czasu zaktualizować zarówno statuty KZP, jak i procedury ochrony danych. W celu usystematyzowania wiedzy na temat najważniejszych kwestii dotyczących wprowadzania w/w zmian proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego przedstawimy właściwe funkcjonowanie Kas Zapomogowo-Pożyczkowych oraz nowe regulacje w tym obszarze, obowiązujące od 11 października 2021 roku.

Ponadto, podczas zajęć omówimy procedury wdrożeniowe z zakresu tworzenia statutu KZP i dokumentacji ochrony danych osobowych. Prowadząca, doświadczony praktyk, od lat prowadzący szkolenia z zakresu KZP, zwróci uwagę na kwestie budzące niejasności oraz wskaże, jak postępować w przypadku nieprawidłowości.

Po szkoleniu uczestnicy uzyskają niezbędną wiedzę, by móc określić, czy ich Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa działa prawidłowo, czy posiada obligatoryjne dokumenty i czy są one zgodne ze znowelizowanymi przepisami. Ponadto dowiedzą się w jaki sposób napisać/ zaktualizować swój statut KZP, aby spełniał wymogi zmienionych przepisów.

rozwiń

Cele i korzyści

Wskazanie zmian dotyczących funkcjonowania Kas Zapomogowo -Pożyczkowych, m. in. zasad udzielania pożyczek i gromadzenia wkładów, obowiązków pracodawcy, a także prowadzenia niezbędnej dokumentacji.
Przedstawienie zapisów o celach i zadaniach KZP, członków, trybu ich wyboru, trybu i sposobów podejmowania uchwał, zasad uchwalania statutu i jego zmian.
Weryfikacja czy Państwa KZP posiada obligatoryjne dokumenty tj. statut, procedury dotyczące danych osobowych, uwzględniające znowelizowane przepisy.
Omówienie i analiza statutu KZP - wskazanie krok po kroku, jak stworzyć czy też zweryfikować zapis statutu, aby był on zgodny z nowymi przepisami – praca na dokumentach (zalecane, by uczestnicy mieli podczas szkolenia swoje dokumenty, w celu konsultacji zapisów).
Sprawdzenie, czy Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa spełnia ustawowy obowiązek jako administrator danych osobowych i czy posiada wszystkie obowiązkowe dokumenty, zgodne z przepisami o RODO.
Umożliwienie zdobycia porad i wskazówek dotyczących tworzenia statutów KPZ w celu prawidłowego wykonywania zadań.
Podczas praktycznych zajęć, w części warsztatowej, uczestnicy będą mogli utrwalić zdobytą wiedzę, skonsultować trudne kwestie, dopytać o prawidłowość swoich statutów.

rozwiń

Program

CZĘŚĆ I. ZMIANY W FUKCJONOWANIU KAS ZAPOMOGOWO -POŻYCZKOWYCH

1. Podstawy prawne dotyczące kas zapomogowo – pożyczkowych.

2. Międzyzakładowa Kasa Zapomogowa- Pożyczkowa a Zakładowa Kasa Zapomogowo - Pożyczkowa – podstawy działania:

kto może być członkiem KZP?
deklaracja członkowska – omówienie praktyczne;
obowiązek wskazania osoby uposażonej;
rola związków zawodowych, rad pracowniczych, przedstawicieli załogi – nowe obowiązki pracodawców.

3. Nowe uprawnienia pracodawców, informowanie zarządu kasy, co do statusu pracownika i poręczyciela.
4. Nowe uprawnienia członków kasy zapomogowo-pożyczkowej.
5. Nowe obowiązki zarządu kasy zapomogowo-pożyczkowej.
6. Umowa pożyczki a wniosek o pożyczkę.
7. Poręczyciel – kto może nim zostać?
8. Ochrona danych w KZP, obowiązkowe oświadczenia, przeglądy danych, ustalanie okresu przechowywania danych osobowych, rejestr czynności przetwarzania danych.
9. Egzekucja z wkładów członkowskich.

CZĘŚĆ II. STATUT KASY ZAPOMOGO -POŻYCZKOWEJ PO NOWELIZACJI PRZEPISÓW- JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO JEGO WDROŻENIA. JAK PRAWIDŁOWO STWORZYĆ ZAPISY W STATUCIE?

Warsztaty i praca na dokumentach:
1. Jak napisać statut Kasy Zapomogowo Pożyczkowej?
2. Przygotowanie projektu statutu.
3. Zawiadomienie o Walnym Zebraniu, załączniki do zawiadomienia.
4. Organizacja Walnego Zebrania.
5. Głosowanie.
6. Protokół z Walnego Zebrania.
7. Podjęcie uchwały.
8. Czy można zaskarżyć uchwałę?
9. Jak stworzyć zapisy w statucie:

nazwa KZP i MKZP;
siedziba;
cele i zadania;
członkowie oraz sposób reprezentowania;
tryb wyboru i odwołania organów KZP oraz zakres ich kompetencji;
zasady zwoływania walnych zebrań członków i obradowania na nich;
tryb i sposób podejmowania uchwał, w tym wykorzystania środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach na posiedzeniach organów KZP oraz poza nimi;
tryb i sposób wybierania delegatów, oraz proporcja, w jakiej ustalana jest liczba delegatów w stosunku do członków KZP;
zasady gromadzenia wkładów członkowskich, terminy wpłaty wpisowego oraz terminy wpłat miesięcznych wkładów członkowskich;
zasady i terminy zwrotu wkładu członkowskiego w razie skreślenia członka KZP z listy członków KZP;
rodzaje udzielanych pożyczek, a także warunki ich udzielania i spłaty;
zasady poręczania spłaty zadłużenia;
termin zwyczajnego walnego zebrania członków
zasady informowania członków KZP przez zarząd o stanie ich wkładów członkowskich i zadłużeń;
zasady ustalania wysokości odpisów z funduszu rezerwowego na fundusz zapomogowy oraz zasady ich dokonywania;
zasady i sposób przetwarzania danych osobowych oraz ich zabezpieczenia;
wzór oświadczenia woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie, oraz wskazanie administratora danych osobowych;
zasady uchwalania statutu KZP i wprowadzania w nim zmian;
postanowienia dotyczące udzielania zapomóg;
inne postanowienia.

10. Jak napisać procedurę z zakresu ochrony danych osobowych w KZP? Przegląd i omówienie na dokumentach.

rozwiń

Adresaci

Pracodawcy administracji publicznej, pracownicy działów księgowości, pracownicy rozliczający działalność Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, członkowie zarządów i komisji rewizyjnych PKZP, organów PKZP, członkowie związków zawodowych, sprawujący nadzór społeczny nad kasami.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Praktyk, radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy, kas zapomogowo- pożyczkowych oraz przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych. Od kilkunastu lat prowadzi szkolenia dla jsfp, w szczególności jst i ich jednostek organizacyjnych. Doświadczona trenerka, wysoko oceniana na szkoleniach za trafny i jasny przekaz, występująca w roli eksperta na forach samorządowych, działających przy FRDL. Autorka licznych komentarzy i opinii prawnych.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 355 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać na frdl-pc@frdl.bialystok.pl do 3 listopada 2022 r.

Zgłoszenie na szkolenie musi zostać potwierdzone przesłaniem do Ośrodka karty zgłoszenia. Brak pisemnej rezygnacji ze szkolenia najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jest równoznaczny z obciążeniem Państwa należnością za szkolenie niezależnie od przyczyny rezygnacji. Płatność należy uregulować przelewem na podstawie wystawionej i przesłanej FV.

Powrót do listy