Obsługa biura rady w praktyce. Praktyczne aspekty profesjonalnej obsługi organów samorządu

Proponowane zajęcia to nie tylko szczegółowe omówienie procesów związanych z funkcjonowaniem biura rady. To przede wszystkim prezentacja licznych, praktycznych przykładów działań i procedur, które można bezpośrednio wdrożyć w każdej jednostce samorządu terytorialnego. Podczas webinarium:

• Przeanalizujemy zadania biura rady, bazując na kluczowych aktach prawnych, takich jak Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym lub powiatowym, regulamin organizacyjny, a także przepisy dotyczące petycji i dostępu do informacji publicznej.
• Omówimy zagadnienia związane z terminami, porządkiem obrad, miejscem prowadzenia posiedzeń oraz zasadami udostępniania radnym dokumentów urzędowych na ich wniosek.
• Przyjrzymy się udziałowi mieszkańców w sesjach rady w kontekście przepisów RODO oraz sytuacjom, w których radny może te przepisy naruszyć.
• Zwrócimy uwagę na budzący emocje temat uchwały w sprawie diet radnych i obowiązek jej publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa.
• Przedstawimy „dyplomatyczną” rolę pracownika biura rady, pokazując, jak budować profesjonalne relacje z prezydium rady, radnymi oraz komisjami stałymi.
• Omówimy kwestie dotyczące interpelacji, zapytań oraz zasad udostępniania dokumentów radnym na ich żądanie.

Szkolenie poprowadzi doświadczony praktyk, wysoko oceniany przez uczestników poprzednich edycji. W opiniach podkreślają oni m.in.: „Profesjonalista!”, „Bardzo profesjonalne szkolenie – dziękuję”, „Prowadzący niezwykle merytoryczny, udzielał wyczerpujących i konkretnych odpowiedzi. Szkolenie interesujące, płynnie prowadzone, pełne przykładów z codziennej praktyki”.

· Biorąc udział w spotkaniu otrzymasz odpowiedzi na pytania w zakresie:
- Jaka jest prawidłowa kwalifikacja i podział dokumentów biura rady?
- Jak prawidłowo transmitować i nagrywać oraz dokumentować posiedzenia?
- Udział mieszkańców w posiedzeniach a RODO?
- Jakie dane podlegają anonimizacji?
- Co należy i w jakim czasie publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej?
- Radny, który nie przestrzega RODO – streaming a nagranie z posiedzenia?
- Streaming sesji przez YouTube – czy to legalne?
- Napisy do nagrań z sesji Rady w ciągu 14 dni – ułatwienia dla osób o szczególnych potrzebach czy kolejny problem dla JST?
- Absolutorium vs wotum zaufania – czy są ze sobą ściśle połączone?
- Czy pracownik biura rady może przygotować treść normatywną uchwały?
- Jak dobrze, krótko i zwięźle napisać protokół? Techniki i darmowe pomoce.
- Czy elektroniczny obieg dokumentów rzeczywiście ułatwia pracę? Dlaczego poprawne rejestrowanie spraw wg JRWA jest istotne?
- Informacja międzysesyjna Przewodniczącego Rady, odczytywanie porządku obrad – czy to konieczne?
- Elektroniczne podpisywanie uchwał. Czy da się definitywnie zamknąć temat sesji tego samego dnia?
- Autopoprawki a poprawki do uchwał – jak poprawnie je przyjmować?
 

Szkolenie dedykowane dla pracowników Biura Rady na szczeblu gminnym i powiatowym oraz osób, którzy ich zastępują.

Samorządowiec, radny jednej z Dolnośląskich gmin, opiekun Młodzieżowej Rady i współtwórca utworzenia Rady Seniorów. Jako były radny Młodzieżowej Rady, kierownik, wychowawca wypoczynku, animator czasu wolnego, a także osoba odpowiedzialna za wdrażanie polityki senioralnej, posiada wieloletnie doświadczenie w pracy z młodzieżą i seniorami, a także kilkuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia Biura Rady Gminy i skutecznej współpracy z radnymi. Członek zespołu ds. dostępności i współpracy z organizacjami pozarządowymi.