Zlecanie zadań pomocowych organizacjom pozarządowym w świetle ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w pytaniach i odpowiedziach

Podczas zajęć omówione zostaną zasady zlecania zadań dotyczących wsparcia w zorganizowani zakwaterowania i transportu uchodźców. Przedstawiona zostanie przykładowa procedura zlecania zadań pomocowych w świetle przyjętej Ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na ternie tego państwa. Proponowane webinarium będzie prowadzone w formule warsztatowej, w praktycznej formie pytań i odpowiedzi. Uczestnicy szkolenia otrzymają między innymi wzór procedury zlecania zadań zgodny z wymogami Specustawy oraz wzór umowy wolontariatu.

Podczas szkolenia odpowiemy między innymi na następujące pytania:
• W jaki sposób realizować zapisy Specustawy dotyczącej wsparcia uchodźców z Ukrainy – art. 9?
• Jakie będą planowane tryby zlecania zadań zgodnie za zapisami w Specustawie?
• Czy ogłaszanie konkursu ofert będzie konieczne?
• Jak organizacje pozarządowe mogą wspierać osoby przybywające z Ukrainy?
• Jaka powinna być strefa zadania publicznego (zgodna z art. 4 ustawy o pożytku), żeby Stowarzyszenie mogło złożyć wniosek w ramach małego grantu?
• Czy gmina może zlecić realizację zadań kulturalno-edukacyjnych uchwałą czy musi to być instytucja kultury?
• Czy ogłaszając konkurs ofert na letni wypoczynek można zastrzec, że np. 50% uczestników to dzieci z Ukrainy?
• Czy w oparciu o Specustawę gmina może zlecić zadanie dotyczące. zapewnienia posiłków dla uchodźców?
• Czy zlecając zadanie i określając procedurę zarządzeniem należy ogłoszenie zamieścić np. na BIP-e, żeby stowarzyszenia wiedziały na jakie zadania mogą składać oferty?
• Czy jeśli utworzono subkonto do wpłat pomocowych przez instytucje/przedsiębiorców (nie osoby fizyczne) należy dokonać zgłoszenia zbiórki publicznej?
• Czy jeśli urząd prowadzi zbiórkę darów do magazynu gminnego pomocy to, tak samo jak NGO - ewidencjonuje przyjęte dary?

1. Procedura zlecania zadań organizacjom pozarządowym: Kiedy ogłaszać konkurs. Ogłoszenie – elementy obowiązkowe i fakultatywne. Podmioty uczestniczące w konkursie.
2.  Druki ofert, umów i sprawozdań stosowane przy zlecaniu zadań.
3. Sprawozdanie z realizacji zadania: 
• Terminy złożenia sprawozdania i zasady odpowiedzialności za nie terminowe złożenie.
• Opis osiągniętych rezultatów.
• Konsekwencje nie osiągnięcia rezultatów.
• Rozliczenie budżetu.
• Rozliczenie wkładu osobowego i rzeczowego.
4. Jakie zadania pomocowe mogą być zlecane w myśl regulacji Specustawy?
5. Zlecanie zadań z pominięciem trybu otwartego konkursu ofert.
6. Przykład procedury zlecania zadań pomocowych.
7. Inne sposoby wspierania dział pomocowych kierowanych do osób przybywających z Ukrainy realizowane przez organizacje pozarządowe.

Pracownicy samorządowi zajmujący się współpracą z organizacjami pozarządowymi w zakresie zlecania im zadań publicznych, sekretarze.

Doświadczony trener z zakresu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi. Pracował w MPiPS. Wykładowca akademicki, doświadczony szkoleniowiec. Autor książki „Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”. Ekspert oceny projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych. Asesor akredytowany przy MSWiA do oceny projektów „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej”. Szkolił inspektorów kontroli RIO. W latach 2011-2021 przeprowadził kilkadziesiąt szkoleń z zakresu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi.