Udostępnianie informacji publicznej w praktyce. Realizacja "trudnych" wniosków krok po kroku. Dolnośląskie Forum Sekretarzy

INFORMACJE O FORUM:

Forum Sekretarzy to regionalna platforma współpracy i integracji Sekretarzy samorządów lokalnych, organizowana przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej (FRDL) od ponad 30 lat. Cykliczne spotkania w ramach Forum służą bieżącej wymianie doświadczeń oraz omawianiu kluczowych zagadnień z zakresu administracji samorządowej, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki i potrzeb województwa dolnośląskiego.

Dlaczego warto dołączyć do Dolnośląskiego Forum Sekretarzy? Przynależność do Forum to nie tylko stały dostęp do eksperckiej wiedzy i bieżącego wsparcia w rozwiązywaniu skomplikowanych problemów prawno-organizacyjnych urzędu, ale także przestrzeń do budowania trwałych relacji i wymiany dobrych praktyk z Sekretarzami z całego regionu. Członkowie Forum zyskują możliwość bezpłatnego udziału w cyklicznych spotkaniach szkoleniowych w ramach rocznej składki – dotyczy to również nowych członków, którzy złożą deklarację przed najbliższym wydarzeniem.

Serdecznie zapraszamy do wstąpienia w szeregi Dolnośląskiego Forum Sekretarzy i wspólnego budowania profesjonalnej administracji samorządowej na Dolnym Śląsku!

Kontakt z koordynatorem Forum: W sprawach dotyczących członkostwa, uzyskania deklaracji przystąpienia oraz szczegółów organizacyjnych zapraszamy do kontaktu:

• Milena Dudek – Koordynator Forum
• E-mail: milena.dudek@okst.pl
• Tel.: 507 450 179 / 71 372 41 21

W programie najbliższego spotkania znajdują się m.in.:

• Pojęcia ustawowe: rozróżnienie informacji prostej i przetworzonej, pojęcie sprawy publicznej oraz osoby pełniącej funkcję publiczną.
• Obsługa wniosków w praktyce: tryby postępowania przy wnioskach składanych drogą mailową, przez e-Doręczenia, niepodpisanych lub składanych ponownie, a także schematy realizacji spraw w BIP.
• Wnioski obszerne i „paraliżujące” pracę urzędu: zasady odmowy ze względu na nieproporcjonalność działań oraz instytucja „nadużycia prawa do informacji” w świetle najnowszego orzecznictwa.
• Informacja publiczna a inne reżimy prawne: relacje z przepisami RODO, prawem autorskim (ochrona wizerunku), tajemnicą przedsiębiorcy oraz prawem prasowym.
• Kwestie techniczne: procedury anonimizacji danych w dokumentach i protokołach pokontrolnych oraz zasady funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów.

• Usystematyzowanie wiedzy dotyczącej prawidłowego stosowania przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej w codziennej pracy urzędu.
• Zapoznanie się z aktualnym orzecznictwem i wytycznymi dotyczącymi odmowy realizacji wniosków stanowiących nadużycie prawa lub wymagających przetworzenia informacji.
• Wypracowanie standardów przejrzystości przy redagowaniu pism oraz przygotowywaniu uzasadnień do decyzji administracyjnych.
• Wymiana doświadczeń w gronie Sekretarzy i analiza konkretnych „trudnych przypadków” z praktyki samorządowej.
• Praktyczne schematy działania: uzyskanie konkretnych instrukcji postępowania przy wpływie nietypowych lub kłopotliwych wniosków.
• Bezpieczeństwo prawne urzędu: ochrona jednostki przed błędami przy udostępnianiu danych (ochrona prywatności, RODO, tajemnica przedsiębiorcy).
• Ochrona przed paraliżem organizacyjnym: pozyskanie wiedzy, jak zgodnie z prawem odpierać wnioski wywołujące konieczność podjęcia nieproporcjonalnych działań.

Członkowie Dolnośląskiego Forum Sekretarzy, Sekretarze zainteresowani tematem spotkania oraz Sekretarze, którzy chcieliby przystąpić do Dolnośląskiego Forum Sekretarzy.

Specjalista z zakresu procedur administracyjnych (KPA, ochrona danych osobowych, informacja publiczna, systemy zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego. Wykładowca na wielu unijnych programach szkoleniowych (m.in. „Expert - Urzędnik”," Urząd na miarę Europy”). Doświadczony trener oraz samorządowiec praktyk, szkolący od kilkunastu lat pracowników administracji samorządowej i rządowej na terenie całego kraju. (urzędy miast i gmin, starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie, jednostki organizacyjne JST, urzędy wojewódzkie, NFZ, IPN, KAS, sądy okręgowe, apelacyjne). Posiada także kilkunastoletnie doświadczenie doradcze w zakresie realizacji wniosków o udostępnienie informacji publicznej w jednostkach sektora finansów publicznych.