E-doręczenia w 2026 roku. Praktyka

Wraz z nadejściem 2026 r. zakończył się okres przejściowy w stosowaniu e-Doręczeń. Oznacza to, że od 1 stycznia 2026 r. większość podmiotów publicznych ma obowiązek uwzględniać e-Doręczenia przy wysyłce korespondencji.

Jednak to wcale nie oznacza, że w 2026 r. e-Doręczenia będą w każdym wypadku stanowiły jedyny sposób doręczania korespondencji. W 2026 r. będą nadal obowiązywać określone wyjątki od e-Doręczeń.
Znajomość zasad rządzących e-Doręczeniami i wyjątków ma kluczowe znaczenie w działalności podmiotów publicznych prowadzących postępowania administracyjne czy podatkowe.
Podczas szkolenia trener omówi praktyczne aspekty e-doręczeń. Wyjaśni, kto, kiedy i w jaki sposób musi stosować e-doręczenia, a dla kogo i kiedy nie jest to obowiązkowe czy też wręcz jest niedopuszczalne.
Zagadnienie zostanie omówione na przykładzie wybranych regulacji zawartych w Kodeksie postępowania administracyjnego i Ordynacji podatkowej. Choćby dlatego, że doręczenia mają istotne znaczenie również w sprawach związanych z podatkiem od nieruchomości czy "opłatami za śmieci". Dlatego poruszone zostaną również takie zagadnienia jak doręczanie decyzji wymiarowych w zakresie podatku od nieruchomości, informacji o nieruchomościach, deklaracji na podatek od nieruchomości, deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, decyzji określającej wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
W trakcie szkolenie uzyskają Państwo również odpowiedzi na dziesiątki pytań dotyczących e-Doręczeń, które zostały zgromadzone przez trenera w ciągu 5 lat prowadzenia szkoleń z tej tematyki.

Program szkolenia zostanie dostosowany do planowanych zmian wynikających z projektu ustawy o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz niektórych innych ustaw (nr w wykazie prac RCL: UD236)!
Nowelizacja ma wprowadzić sporo zmian dotyczących e-Doręczeń. Ma być odpowiedzią na liczne postulaty JSFP związane z problemami, które ujawniły się w trakcie wdrażania e-Doręczeń. Trener omówi najważniejsze z punktu widzenia jednostek sektora finansów publicznych kwestie wynikające z projektu nowelizacji, w tym dotyczące planowanych nowych obowiązków.

• Dowiesz się, czy od 2026 r. e-Doręczenia są jedyną metodą doręczania korespondencji.
• Zapoznasz się z ograniczeniami w wyborze sposobu nadania korespondencji od 2026 r.
• Dowiesz się, jakie zasady okresu przejściowego obowiązującego do 31 grudnia 2025 r. nie mają już zastosowania od 2026 r.
• Uzyskasz odpowiedź na pytanie, kiedy w 2026 r. możliwe jest doręczenie na ePUAP?
• Dowiesz się, w jakich sytuacjach możliwe jest odstąpienie od obowiązku zastosowania e-Doręczeń w 2026 r.?
• Dowiesz się, jakie wyjątkowe sytuacje mogą uzasadnić skorzystanie z innego sposobu doręczenia niż PURDE czy PUH?
• Zapoznasz się z wyłączeniami w stosowaniu przepisów o e-Doręczeniach.
• Dowiesz się, kiedy podmiot publiczny może, a kiedy musi zastosować alternatywny dla e-Doręczeń sposób doręczenia korespondencji?
• Uzyskasz odpowiedzi na liczne pytania dotyczące stosowania e-Doręczeń, zgromadzone przez szkolącego w ciągu 5 lat prowadzenia szkoleń z tej tematyki.

Szkolenie adresowane jest w szczególności do pracowników jednostek sektora finansów publicznych, sfery samorządowej i rządowej, którzy przygotowują pisma, w szczególności wydają decyzje w postępowaniach administracyjnych lub są odpowiedzialni za obieg korespondencji, zajmują stanowiska kierowników wydziałów bądź jednostek czy też sekretarzy gmin, a także w ogólności urzędów gmin, powiatów, starostw, samorządowych zakładów budżetowych, SPZOZ-ów, instytucji kultury, uczelni publicznych i niepublicznych, organów administracji rządowej i obsługujących je jednostek budżetowych, jak również spółek komunalnych.

Radca prawny Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu, praktyk, doświadczony trener prowadzący od lat szkolenia dla przedstawicieli jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego, przeszkoliła tysiące pracowników sektora publicznego, tematyką doręczeń elektronicznych zajmuje się od 2020 r. i z tego zakresu przeprowadziła kilkadziesiąt szkoleń (m.in. „e-Doręczenia. Zmiana z 12.07.2024 r. Plan naprawczy. Nowelizacja. Zmiana standardu. Przygotowanie do stosowania”, „e-Doręczenia. Zmiany w 2024 r. Nowelizacja ustawy. Zmiana standardu PURDE. Przygotowanie do stosowania”, „Doręczenia elektroniczne od 10 grudnia 2023 r.”, „e-Doręczenia. Wdrożenie, stosowanie, obsługa. Szkolenie w ramach Forum Sekretarzy Samorządów Polski Południowej”, „e-Doręczenia. Obsługa skrzynki do e-doręczeń w pytaniach i odpowiedziach”, „e-Doręczenia – przygotowanie do wdrożenia i obsługi skrzynki do e-Doręczeń”, „e-Doręczenia w praktyce”, „Doręczenia elektroniczne – wdrożenie i inne praktyczne aspekty”, Jak i kiedy wdrożyć? Jak i kiedy stosować?”), uczestniczy w obsłudze prawnej podmiotów z sektora finansów publicznych, posiada bogate doświadczenie w dochodzeniu wierzytelności cywilnoprawnych, specjalizuje się w prawie zamówień publicznych, prawie cywilnym, szczegółowo zajmuje się tematyką przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu w aspekcie obowiązków organów jednostek samorządu terytorialnego jako jednostek współpracujących z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej i związanych z tym obowiązków starosty w zakresie kontroli nad stowarzyszeniami i fundacjami, uzyskała certyfikat ukończenia kursu zorganizowanego przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej z zakresu obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, współautorka kursu e-learningowego z tematyki AML dla sektora samorządowego, autorka publikacji z tematyki obowiązków i procedur w JST w aspekcie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML).