ABC kadrowca – zmiany w samorządowym prawie pracy – skutki prawne zmian i obowiązki pracodawcy

Przybliżenie i usystematyzowanie wiedzy dotyczącej wprowadzanych zmian samorządowego prawa pracy, w zakresie spraw kadrowych w  urzędach i jednostkach samorządowych gminnych powiatowych i wojewódzkich. W programie szkolenia uwzględnione zostały zmiany wprowadzone ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

1. Akty prawne regulujące status pracowników samorządowych.
2. Formy zatrudnienia w samorządzie. Status prawny sekretarza gminy.
3. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze:
   • osoby odpowiedzialne za dokonanie naboru,
   • procedura poprzedzająca nabór,
   • określenie wymagań niezbędnych i dodatkowych,
   • przeprowadzenie konkursu – metody i techniki naboru,
   • kryteria wyłaniania kandydata,
   • protokół z przeprowadzonego naboru.
4. Zatrudnianie w samorządach bez przeprowadzania naboru.
5. Akta osobowe:
   • Zakres akt osobowych z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych: dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, nawiązaniem stosunku pracy, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia,
   • Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
6. Dokumenty związane ze stosunkiem pracy, w tym:
   • treść umowy o pracę, rodzaje umów o pracę, ich specyfika (Umowy o pracę „limitowane” i „nielimitowane”),
   • informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia,
   • dokumentacja związana z odpowiedzialnością porządkową pracownika.
7. Zasady wynagradzania pracowników samorządowych
   • Uprawnienia płacowe poszczególnych grup pracowników samorządowych,
   • Wynagradzanie kierowników samorządowych jednostek organizacyjnych,
   • Zakres obowiązywania przepisów rozporządzenia i przepisów zakładowych.
8. Istota zmiany ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
9. Zasady ustalania prawa do nagród, odpraw i odszkodowań wynikających z przepisów prawa.
10. Prawidłowe dokumentowanie przez pracownika okresów zatrudnienia zaliczanych do stażu pracy.
11. Zmiana warunków pracy i płacy:
    • Dopuszczalność i tryb zmian treści stosunku pracy,
    • Porozumienie zmieniające,
    • wypowiedzenie warunków pracy.
12. Rozwiązywanie umów o pracę:
    • Formy rozwiązania umowy o pracę,
    • Odprawy pieniężne/odszkodowania,
    • pracownicy podlegający szczególnej ochronie.
13. Zmiany w zakresie wydawania świadectw pracy.
    • Zasady prawidłowego sporządzania świadectwa pracy, termin, treść,
    • Obligatoryjne i fakultatywne elementy treści świadectwa pracy, jakich informacji nie można zamieszczać w świadectwie pracy, informacje o wykorzystanym urlopie wypoczynkowym, urlopie na żądanie oraz wypłaconym ekwiwalencie urlopowym, podstawa rozwiązania umowy o pracę,
    • Sprostowanie świadectwa pracy.
14. Zmiany dotyczące uprawnień związanych z rodzicielstwem i opieką nad dziećmi. Ułatwienia w łączeniu pracy zawodowej z opieką nad dzieckiem.
15. Zmiany w zakresie odpowiedzialności wykroczeniowej pracodawcy.
16. Nowe brzmienie przepisów prawa pracy dotyczące dyskryminowania i mobbingu w stosunku pracy.
17. Roszczenia pracownika z tytułu wadliwego rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
18. Zasady realizowania obowiązków służbowych w formie pracy zdalnej:
    • Polecenie pracy zdalnej/regulamin pracy zdalnej,
    • Dokumentowanie pracy zdalnej,
    • Ewidencjonowanie czasu pracy zdalnej,
    • Wady i zalety pracy zdalnej,
    • Praca zdalna a przepisy prawa pracy,
    • Praca zdalna – stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy.
19. Obowiązki pracodawcy wynikające z wprowadzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych.
20. Pozostałe zmiany w samorządowym prawie pracy, m.in.:
    • Zasady przenoszenia pracownika do innej jednostki samorządowej,
    • Orzeczenia lekarskie o zdolności do pracy pracownika,
    • Dostarczanie przez pracowników Orzeczenia o niepełnosprawności,
    • Wykorzystywanie urlopów wypoczynkowych,
    • Praca zdalna a zasiłek opiekuńczy.

Materiały szkoleniowe obejmują część teoretyczną, obowiązujące orzecznictwo sądowe oraz wzory dokumentów pism które można wykorzystać w bieżącej pracy. 

Szkolenie kierowane jest do pracodawców, sekretarzy miast, gmin i powiatów oraz innych osób zajmujących się problematyką kadrową w urzędach gmin i starostwach powiatowych oraz innych samorządowych jednostkach organizacyjnych.

Dyrektor Wydziału Organizacyjnego. Wykładowca akademicki w zakresie prawa pracy. Autorka publikacji na temat dokumentacji pracowniczej. Ekspert z zakresu spraw pracowniczych, posiada bogate doświadczenie w zakresie prawa pracy pracowników samorządowych. Od wielu lat współpracuje z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej.