Jak przeprowadzić inwentaryzację w jednostkach oświatowych w 2023 roku?

Proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego ekspert- wieloletnia księgowa doskonale znająca specyfikę jst i jednostek oświatowych, przedstawi aktualne wymogi prawa dotyczące praktycznych aspektów przygotowania i przeprowadzania inwentaryzacji, a w szczególności jej metod, terminów i częstotliwości, z uwzględnieniem specyfiki jednostek oświatowych.

Podczas zajęć zostaną:

• zaprezentowane czynności niezbędne w celu prawidłowego przygotowania się do inwentaryzacji, jej przeprowadzenia i rozliczenia, z uwzględnieniem struktury CUW,
• omówione zasady inwentaryzowania środków trwałych, wyposażenia, składników obcych, aktywów pieniężnych, druków ścisłego zarachowania, wartości niematerialnych i prawnych, zasobów bibliotecznych - w tym znaczenie skontrum,
• wskazane kwestie dotyczące rozliczania różnic inwentaryzacyjnych, możliwości przy ujmowaniu wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych, stosowania kompensat czy dokumentowania postępowania poinwentaryzacyjnego.

1. Istota inwentaryzacji w jednostkach oświatowych, w tym prowadzonych przez CUW.
2. Terminy i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji w jednostkach oświatowych.
3. Spis z natury, w tym:
   • Dokumentowanie spisu z natury w jednostce oświatowej i rozliczenie jego wyników.
   • Spis z natury w jednostkach obsługiwanych przez CUW.
4. Potwierdzenie salda – terminy, osoby odpowiedzialne, dokumenty, różnice.
5. Weryfikacja sald – podział obowiązków i sposób dokumentowania.
6. Inwentaryzacja na terenie strzeżonym.
7. Istota porównania zasobu nieruchomości.
8. Organizacja inwentaryzacji – obowiązkowe czynności, jakie należy wykonać przed, w trakcie oraz po inwentaryzacji:
   • Opracowanie planu i harmonogramu inwentaryzacji.
   • Wydanie zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji.
   • Powołanie przewodniczącego oraz członków komisji inwentaryzacyjnej – powierzenie obowiązków przewodniczącemu, jak i członkom komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołom spisowym.
   • Powołanie komisji inwentaryzacyjnej przez kierownika CUW.
   • Szkolenie członków komisji inwentaryzacyjnej – przykładowy protokół.
   • Spis z natury – praktyczne wskazówki.
   • Właściwe wypełnianie arkuszy spisu z natury.
   • Zasady i odpowiedzialność w zakresie potwierdzania sald.
   • Podstawowe czynności i dokumentacja w inwentaryzacji metodą weryfikacji.
   • Znakowanie składników majątkowych oraz pól spisowych.
   • Dokumentowanie czynności inwentaryzacyjnych na poszczególnych etapach.
   • Protokół różnic inwentaryzacyjnych.
   • Końcowe wnioski i rekomendacje.
   • Kontrola i nadzór.
9. Inwentaryzacja kasy.
10. Inwentaryzacja wartości niematerialnych i prawnych.
11. Inwentaryzacja druków ścisłego zarachowania.
12. Inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych, w tym skontrum zbiorów bibliotecznych.
13. Inwentaryzacja obcych środków trwałych.
14. Inwentaryzacja składników, z których nauczyciele lub uczniowie korzystają poza jednostką.
15. Ujmowanie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych, ich wycena oraz zasady dokonywania kompensat.
16. Najczęściej popełniane błędy przy przeprowadzaniu inwentaryzacji.
17. Odpowiedzialność (kierownika, głównego księgowego oraz pracowników) za zaniechanie przeprowadzenia lub rozliczenia inwentaryzacji albo przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji w sposób niezgodny z przepisami.
18. Dyskusja.

Kierownicy i główni księgowi jednostek oświatowych oraz Centrów Usług Wspólnych, pracownicy merytoryczni – właściwi rzeczowo w zakresie nabywania i zbywania składników majątkowych, znakowania pól spisowych, tworzenia, obiegu i ewidencjonowania źródłowych dokumentów księgowych, osoby odpowiedzialne materialnie, wchodzące w skład komisji inwentaryzacyjnych, kontrolerzy spisowi, rachmistrze spisowi, magazynierzy i intendenci. Zapraszamy na zajęcia również pracowników, zastępujących osoby kluczowe w omawianym zakresie oraz wszystkich, którzy pragną zwiększyć poziom wiedzy na temat inwentaryzacji w jednostkach oświatowych.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu, w jasny i przystępny sposób, przekazuje sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników.