Intensywny kurs zarządzania projektami. Przegląd najskuteczniejszych metodyk wykorzystywanych w zarządzaniu projektami

• Zajęcia poprowadzi project manager – praktyk. Na co dzień zarządzający projektami i w związku z czym dzieli się nie tylko nowoczesnymi rozwiązaniami przyjętymi we współczesnym zarządzaniu projektami, ale również ilustruje je przykładami z własnych projektów.
• Warsztat prowadzony jest na rzeczywistych projektach uczestników. Z przygotowanych przez prowadzącego i uczestników realnych przedsięwzięć, w które są (lub będą) zaangażowani, wybieramy kilka, nad którymi będziemy pracowali przez cały okres warsztatów. Pracujemy w grupach. Podczas warsztatu definiujemy projekt (analizujemy, co jest do zrobienia) i harmonogramujemy (planujemy pracę w projekcie). Następnie ćwiczymy sposób zarządzania projektem poprzez aktualizację harmonogramu. Ćwiczymy również algorytmy reakcji na najbardziej powszechne zdarzenia w projekcie.
• Pomiędzy warsztatami pracujemy z uczestnikami nad ich projektami (konsultując i recenzując telefonicznie i online). Pomiędzy warsztatami uczestnicy mają również możliwość kontaktu z prowadzącym i wspólnie pracują nad projektami. Takie ujęcie pozwala faktycznie wyćwiczyć potrzebne kompetencje, a nie tylko o nich posłuchać. Nie sposób wyćwiczyć wszystkiego podczas warsztatu!
• Ćwicząc profesjonalne reakcje na różne zdarzenia projektowe (zagrożenia, pojawiające się szanse lub potrzeby modyfikacji a także kryzysy) przygotowujemy dla uczestników komplet niespodzianek mogących zdarzyć się w ich konkretnych projektach. Następnie razem ćwiczymy skuteczne algorytmy postępowania w takich sytuacjach.
• Przekazywana wiedza zakodowana jest w ćwiczonych na przykładzie algorytmu działania profesjonalnego kierownika projektu. Uczestnicy ukończą warsztaty nie tylko wiedząc, co należy zrobić, ale też jak i w jakich sytuacjach.
• Udział w projektach to gra zespołowa. Dlatego pracujemy w zespołach na warsztatach nad swoimi projektami, bierzemy udział w grach i doświadczeniach zespołowych oraz ćwiczymy pracę w zespole, ale też jak zarządzać mała grupą projektową.
• Do zarządzania harmonogramem nie używamy na warsztacie żadnego oprogramowania. Pokazujemy jednak sposób (algorytm) budowania i zarządzania harmonogramem, który można realizować na dowolnym oprogramowaniu przeznaczonym do tego celu.

Jeżeli pełnisz lub będziesz pełnił rolę kierownika projektu:
• Będziesz potrafił zaplanować projekt, czyli przemyśleć go i obliczyć ile czasu zajmie realizacja.
• Będzie potrafił efektywnie przydzielać zadania i skutecznie egzekwować ich realizację.
• Poznasz zdarzenia, które mogą mieć miejsce w trakcie realizacji projektu oraz procedury postępowania w takich sytuacjach.
• Będziesz umiał zarządzać małym zespołem projektowym, tak pracownicy aby chcieli robić to o co poprosisz.
• Opanujesz zasady skutecznej komunikacji w projekcie oraz sposoby raportowania nie zabierające dużo czasu.
• Nauczysz się korzystać z zasady ekonomiki działania.
Jeżeli pełnisz lub będziesz pełnił rolę członka zespołu projektowego:
• Będziesz wiedział czego oczekuje od ciebie kierownik projektu oraz na czym polega twoja rola w projekcie.
• Nauczysz się czytać harmonogramy i odszukiwać w nich swoja zadania.
• Będziesz wiedział jak rozwiązywać problemy i jak zareagować na zagrożenie projekcie.
• Nauczysz się realizować zadania projektowe bez uszczerbku dla swojej bieżącej pracy oraz jak uniknąć „gaszenia pożarów”.
Jeżeli jesteś decydentem i nadzorujesz projekt:
• Będziesz wiedział jak jest w projekcie a nie będzie ci się wydawało, że wiesz jak jest.
• Nauczysz się co i jak wymagać od kierownika projektu, aby projekt zakończył się sukcesem.
• Będziesz wiedział jak zapewnić sobie poczucie stabilności i bezpieczeństwa zapewniając jednocześnie pełną wykonywalność projektu.
• Będziesz wiedział jak stworzyć warunki, aby obietnice kierownika projektu dotyczące terminów, budżetu czy jakości były wiarygodne i dotrzymywane.
Jeżeli pełnisz ważną rolę w instytucji:
• Będziesz wiedział jak powinny być zarządzane projekty biznesowe.
• Zobaczysz, jak można i że można prowadzić projekty bez zbędnej biurokracji, ale i bez chaosu.
• Poznasz role projektowe, ich uprawnienia i odpowiedzialności.
• Opanujesz terminologie i poznasz podstawowe reguły, których znajomość pomaga w realizacji złożonych przedsięwzięć.

Dzień I:
1. Wprowadzenie do zarządzania projektami:
• Standaryzacja pojęć.
• Podstawowe reguły zarządzania projektami, których nieznajomość szkodzi.
• Czym jest projekt i dlaczego nie wszystko musi być projektem?
• Role projektowe (Sponsor Projektu, Kierownik Projektu, Klient Projektu, Członek Zespołu Projektowego, Interesariusz).
2. Zrozumienie i opisanie projektu. Budowanie „Karty projektu” (Definicji projektu):
• Karta projektu. Z czego się składa i jak się ją tworzy.
• Dobre praktyki i sprytne tricki.
• Budowanie karty projektu na 2-3 ćwiczebnych projektach średniej wielkości.
3. Budowanie harmonogramu i budżetu:
• Planowanie pracy w projekcie i zarządzanie harmonogramem.
• Budowanie harmonogramu do ćwiczonego projektu.
• WBS jako metoda identyfikacji wszelkiej pracy w projekcie.
• Diagram sieciowy jako model relacji przyczynowo skutkowych w projekcie.
• Analiza ścieżki krytycznej.
• Graficzne przedstawienie harmonogramu (wykres Gantta). Narzędzia informatyczne przydatne w zarządzaniu harmonogramem.
Dzień II:
4. Zmiana w projekcie i zarządzanie zmianą:
• Czym jest zmiana i dlaczego jest powszechna?
• Zarządzanie zmianą w projekcie jako jeden z podstawowych procesów zarządczych.
• Podstawowe informacje związane z zakresem, budżetem i zarządzaniem nimi.
• Omówienie procesu zarządzania zmianą w konkretnych przypadkach prowadzonych projektów i uogólnienie poprzez spisanie „najlepszych praktyk”.
5. Ryzyko w projekcie:
• Czym jest ryzyko w projekcie?
• Omówienie ryzyka, próba hierarchizacji i operacjonalizacji.
• Omówienie podstawowych sposobów radzenia sobie z ryzykiem. Stworzenie listy najlepszych praktyk z zakresie zarządzania ryzykiem.
• Zarządzanie ryzykiem. Czym jest a czym nie jest?
Dzień III:
6. Zarządzanie zdarzeniami nadzwyczajnymi (projekt w kryzysie):
• Postępowanie w sytuacji kryzysowej.
• Kto, za co odpowiada?
• Kryzys, czy nie kryzys – kompetencje i odpowiedzialności?
7. Podstawowe procesy związane z komunikacją i zarządzaniem dokumentami oraz zespołem projektowym w projekcie:
• Lista niezbędnych narządzi związanych z komunikacją, dokumentami i zarządzaniem personelem w projektach.
• Tricki i techniki zarządzania ludźmi w projekcie.
• Wypracowanie dokumentów zgodnych z najlepszymi praktykami.
• Ćwiczenie kilku wybranych sytuacji problemowych związanych z zarządzaniem w projekcie.
8. Procesy związane z zamknięciem projektu:
• Przegląd wymagań opisanych dokumencie opisującym projekt.
• Formalne zamknięcie prowadzonych przez cały warsztat ćwiczebnych projektów.
9. Runda podsumowująca i zamkniecie szkolenia.
DODATKOWO PODCZS ZAJĘĆ: Przegląd najbardziej popularnych metodyk zarządzania projektami:
• Metodyki kaskadowe na przykładzie Prince 2. Zarządzanie produktami w środowisku kontrolowanym. Pryncypia, tematy i procesy. Przykładowe zastosowania. Mocne i słabe strony.
• Metodyki zwinne na przykładzie Scrum. Iteracyjna i przyrostowa metoda pracy zespołu. Co to jest sprint? Podstawowe role. Przykłady zastosowań. Zalety i ograniczenia.
• Doskonalenie procesów na przykładzie Six Sigma. Identyfikacja błędów jeszcze przed ich wystąpieniem. Co to jest DMAIC? Eliminacja kosztów złej jakości. Wady i zalety.
• Usprawnianie produkcji metodą Kanban. Optymalizacja procesów. Zwiększenie produktywności i przewidywalności. Co to jest Tablica Kanban? Zalety i ograniczenia.

Szkolenie polecane dla kierowników projektów, członków zespołów projektowych, osób nadzorujących projekty w instytucjach a także wszystkich zainteresowanych zwiększeniem swojej wiedzy w obszarze zarządzania projektami.

Manager i ekspert w dziedzinie zarządzania. Absolwent Uniwersytetu Wrocławskiego. Ukończył studia podyplomowe z zakresu zastosowań technik informatycznych, marketingu usług oraz komunikacji społecznej. Certyfikowany Kierownik Projektu posiadający certyfikaty: TenStep Project Manager, Prince 2 Practitioner, Professional Scrum Master, Resource Strategic Change Facilitator. Członek zarządu lubuskiego oddziału Project Management Institute - PMI Poland Chapter. Specjalizuje się w zarządzaniu harmonogramami projektów „trudnych” oraz sprawnym budowaniu kompetencji zarządzania projektami w biznesie i administracji. Skutecznie wdraża komplementarne standardy: TenStep Project Management Process (TSPMP) oraz Project Management Body of Knowledge (PMBoK). Od czternastu lat prowadzi biuro TenStep Western Poland z siedzibą w Zielonej Górze. Poprzednio dyrektor pionu zarządzania projektami, członek rady dyrektorów i przewodniczący Komitetu Sterującego w Telefonii Dialog [grupa KGHM Polska Miedź]. Był odpowiedzialny za kluczowe projekty realizowane w spółce oraz skuteczne wdrażanie metodyki zarządzania projektami. Pracował również w przemyśle jako dyrektor naczelny Stelmet S.A. jednego z wiodących producentów drewnianych elementów małej architektury ogrodowej w Europie. Wcześniej dyrektor wydziału w Urzędzie Wojewódzkim oraz dyrektor Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Zielonej Górze. Pracował jako konsultant i coach przy kluczowych projektach w PGE S.A, Gaz –System S.A. KGHM, Colas, Bonduelle, Aflofarm, L’Oreal i innych. Był jednym z architektów systemu zarządzania programem Głogów Głęboki-Przemysłowy Udostępnienie Złoża w KGHM Polska Miedź. Prelegent prestiżowych konferencji organizowanych przez Harvard Business Review Polska, Institute for International Research i in. Ekspert Advanced Project Management Academy™. Autor artykułów z zakresu komunikacji w projektach i roli jaką pełni kierownik projektu.