Zatrudnianie personelu w projektach UE ze szczególnym uwzględnieniem pracowników administracji publicznej

Zapoznanie pracowników beneficjentów oraz IZ/IP z zasadami zatrudniania personelu w projektach UE w okresie 2014-2020 po zamianach jakie zostały wprowadzone przez Wytyczne w zakresie kwalifikowalności z 2019 roku oraz zmianę i częściowe zawieszenie Wytycznych z 2020 roku

Wiedza i umiejętności uzyskane w trakcie szkolenia:

• Podstawy prawne zatrudniania personelu
• Znajomość zmian jakie wprowadziła specustawa funduszowa,
• Znajomość zmian wprowadzonych Wytycznymi z 2019 i 2020 roku,
• Znajomość warunków zatrudniania personelu w administracji publicznej,
• Umiejętność ustalania wysokości wynagrodzenia
• Umiejętność przyznawania nagród i premii,
• Umiejętność prowadzenia dokumentacji związanej z zatrudnieniem personelu,
• Umiejętność przygotowania projektu do kontroli kwalifikowalności kosztów zatrudnienia.

Sesja I 

1.Podstawy prawne zatrudniania personelu w latach 2014-2020:

1. ustawa wdrożeniowa – źródło uregulowań krajowych z zakresu kwalifikowalności wydatków, w tym personelu projektu:
2. wytyczne w zakresie kwalifikowalności z 2019 oraz zmiana i częściowe zawieszenie wytycznych z 2020 roku – podstawa regulacji w zakresie angażowania i wynagradzania personelu w projektach,
3. specustawa funduszowa wydana w związku z covid-19 szczególne rozwiązania na czas pandemii,
4. kodeks pracy: umowa o pracę; zatrudnienie, oddelegowanie w administracji publicznej; porozumienie zmieniające zakres obowiązków w przypadku oddelegowania,
5. umowa o dofinansowanie: obowiązek zbierania danych dotyczących czasu pracy personelu, wprowadzanie danych do Bazy personelu w SL 2014,

1. Nowe definicje w Wytycznych: personel: pracownik, wolontariusz, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, różnica pomiędzy personelem a wykonawcą.

Sesja II

1. Warunki zatrudniania i wynagradzania personelu w projektach:

1. zakaz angażowania osób zatrudnionych w instytucji uczestniczącej w realizacji programu operacyjnego w przypadku konfliktu interesów;
2. stosunek pracy:
   • obowiązek ujęcia wszystkich zadań pracownika beneficjenta w umowie,
   • dokumentowanie zadań projektowych,
   • konieczność dostosowania poziomu wynagrodzenia do stawek stosowanych poza projektami,
   • obowiązek niekaralności dla osób dysponujących środkami i podejmujących decyzje w imieniu beneficjenta.
3. składniki wynagrodzenia;
4. niekwalifikowalne elementy wynagrodzenia;
5. warunki rozliczenia nagród i premii;
6. zasady rozliczania dodatków do wynagrodzeń za czasowe zwiększenie obowiązków pracownika;
7. dodatkowe wynagrodzenie roczne – zasady uznania za kwalifikowalne w projekcie.

Sesja III

1. Warunki zatrudniania i wynagradzania personelu w projektach cd.:

1. warunki zaangażowania wolontariuszy;
2. zasady obliczania wartości świadczeń wolontariuszy;
3. rozliczanie i dokumentowanie wynagrodzenia osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą będących beneficjentami (dotychczasowe samozatrudnienie);
4. koszty związane z wyposażeniem stanowiska pracy;
5. miesięczny limit zaangażowania zawodowego;
6. sposoby weryfikacji liczby godzin zaangażowania personelu w miesiącu;
7. personel w projektach partnerskich – zakaz krzyżowego zatrudniania;
8. personel rozliczany w kosztach ryczałtowych: zwolnienie z części wymogów dotyczących zatrudnienia personelu, zasady obliczania miesięcznego limitu godzin;
9. najczęściej występujące nieprawidłowości w zatrudnianiu personelu;
10. zasady kontroli wydatków związanych z personelem.

Pracownicy urzędów miast i gmin, starostw powiatowych, powiatowych urzędów pracy, ośrodków pomocy społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie, szkół, przedszkoli, organizacji pozarządowych, przedsiębiorców, którzy realizują projekty współfinansowane ze środków UE

Prawnik, specjalista z zakresu zarządzania projektami, doświadczony wykładowca i trener w obszarze Funduszy Strukturalnych. Ekspert wpisany na listę Ministra Infrastruktury i Rozwoju. Przygotowywał opinie do wniosków PO KL w procesie oceny Komisji Oceny projektów, do projektów systemowych oraz w procedurze odwoławczej. Od kilkunastu lat pracuje przy realizacji programów finansowanych ze środków UE, posiada ponad 18 letnie doświadczenie trenerskie.