Forum Skarbników: Wdrożenie Krajowego Systemu Faktur w JST

W 2026 r. faktury ustrukturyzowane staną się obligatoryjne dla wszystkich podatników. Najbliższy czas należy zatem przeznaczyć na przygotowanie się do wdrożenia tej rewolucyjnej zmiany, w tym m.in. odpowiednio dostosować programy finansowo-księgowe oraz wewnętrzne procedury, np. dotyczące obiegu dokumentów czy centralizacji rozliczeń VAT.

Podczas proponowanego spotkania przedstawimy najważniejsze regulacje związane z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e Faktur pod kątem specyfiki jednostek samorządu terytorialnego. Omówimy m.in.: sposób działania KSeF oraz kwestie, które należy wziąć pod uwagę, przygotowując się do wdrożenia faktury ustrukturyzowanej w jst. Wspólnie zastanowimy się, czy proces przygotowań do KSeF możemy potraktować nie tylko jako wyzwanie, ale również jako szansę np. na zautomatyzowanie procesów księgowych.

1. Podstawowe informacje: 

• Ile czasu pozostało na przygotowanie czyli kiedy przepisy będą obowiązkowe?

• Jak będą wystawiane faktury dla osób fizycznych a jak dla przedsiębiorców?

• Czy faktury papierowe nadal będą w obiegu? Co z paragonami z NIP do 450 zł uznawanymi za faktury?

• Co to jest faktura ustrukturyzowana?

• Faktura ustrukturyzowana w kontekście centralizacji rozliczeń VAT – co to jest podmiot nr 3.

2. Przykładowe faktury ustrukturyzowane.

3. Wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych:

• Data wystawienia faktury.

• Data otrzymania faktury.

4. Jak działa Krajowy System e-Faktur (KSeF):

• Czym jest KSeF?

• Konto użytkownika czy konto podatnika? 

• Rodzaje środowisk KSeF (testowe, przedprodukcyjne, produkcyjne),

• Aplikacja webowa Ministerstwa Finansów – jak się zalogować? jak działa? jakie ma funkcje?,

• Dostosowanie programów finansowo-księgowych JST,

• Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.

5. Zarządzanie uprawnieniami w dostępie do KSeF:

• Rodzaje uprawnień,

• Administrator uprawnieniami w JST, w tym ZAW-FA,

• Rodzaje uwierzytelnień,

6. Jak będzie wyglądała faktura korygująca w KSeF i jakie będą nowe zasady ujmowania faktur korygujących?

7. Załączniki do faktur ustrukturyzowanych.

8. KSeF w trakcie awarii systemu.

9. Wyzwania i szanse dla samorządów.

10. Odpowiedzi na pytania.

Skarbnicy zrzeszeni w Forum Skarbników Województwa Łódzkiego

Licencjonowany doradca podatkowym z wieloletnim stażem pracy na stanowiskach menadżerskich w największych firmach doradztwa podatkowego z tzw. Wielkiej Czwórki). Specjalizuje się w doradztwie podatkowym w zakresie VAT w sektorze publicznym. Prowadzi szkolenia o tematyce podatkowej, szczególnie z zakresu zmian w przepisach ustawy o VAT, prawie akcyzowym i Ordynacji podatkowej. Obecnie prowadzi własną kancelarię doradztwa podatkowego.