Forum Sekretarzy: AI w pracy urzędu i sekretarza. Aspekty prawne, nowinki technologiczne i praktyczne wykorzystanie w JST. Szkolenie stacjonarne

AI w urzędzie to nie tylko generowanie tekstów. To także odpowiedzialność za dane, dokumenty, procedury, jakość odpowiedzi i nadzór człowieka nad wynikiem działania narzędzia. Dobrze wdrożona AI może realnie odciążyć pracę administracyjną, źle użyta może szybko zamienić się w generator ryzyk, bardzo elegancko opakowanych w sprawnie brzmiące zdania.

Podczas sesji uczestnicy poznają prawne i organizacyjne ramy korzystania z AI, przykłady zastosowań w pracy sekretarza oraz zasady weryfikowania wyników. Program łączy część merytoryczną z warsztatem praktycznym opartym na zadaniach z dokumentami, notatkami, komunikacją i organizacją spotkań.

Celem szkolenia jest praktyczne pokazanie, jak bezpiecznie i odpowiedzialnie wykorzystywać narzędzia sztucznej inteligencji w pracy jednostki samorządu terytorialnego, ze szczególnym uwzględnieniem zadań sekretarza urzędu, obsługi dokumentów, komunikacji i organizacji pracy.

Sekretarzu, dzięki szkoleniu:

✓ zrozumiesz podstawowe ryzyka prawne i organizacyjne związane z wykorzystaniem AI w urzędzie

✓ uporządkujesz powiązanie AI Act, RODO, ochrony danych i bezpieczeństwa informacji

✓ wskażesz zadania sekretarza i urzędu, w których AI może realnie usprawnić pracę

✓ nauczysz się przygotowywać skuteczniejsze polecenia dla narzędzi AI

✓ przećwiczysz tworzenie projektów pism, notatek, agend, komunikatów i podsumowań

✓ poznasz zasady minimalizacji danych, anonimizacji, poufności i nadzoru człowieka

✓ otrzymasz checklistę dobrych praktyk do wykorzystania w codziennej pracy JST

I. AI w administracji publicznej. Ramy prawne i odpowiedzialność urzędu

1.1. AI i generatywna AI w realiach pracy JST

1.2. AI Act, RODO, ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo informacji

1.3. Poufność dokumentów, nadzór człowieka i odpowiedzialność organizacyjna

1.4. Kiedy AI wspiera urząd, a kiedy generuje ryzyko proceduralne

II. Technologiczne nowinki AI i zastosowanie w pracy sekretarza

2.1. Projekty pism, streszczenia, notatki, komunikaty i agendy

2.2. Analiza materiałów, porządkowanie informacji i przygotowanie protokołów

2.3. Wsparcie organizacji spotkań i komunikacji wewnętrznej

2.4. Ograniczenia AI oraz zasady weryfikacji odpowiedzi

III. Warsztat praktyczny. Bezpieczne i efektywne korzystanie z AI w urzędzie

3.1. Skuteczne polecenia i praca na przykładach zadań urzędowych

3.2. Analiza dokumentu, notatka służbowa i projekt odpowiedzi

3.3. Plan spotkania, komunikat i podsumowanie materiałów

3.4. Anonimizacja, minimalizacja danych i poufność informacji

3.5. Dokumentowanie użycia AI oraz weryfikacja wyników

MBA, CISO, Pełnomocnik Rektora ds. Cyberbezpieczeństwa oraz Wicedyrektor Centrum Cyberbezpieczeństwa Politechniki Śląskiej. Menedżer Zarządzania Cyberbezpieczeństwem, architekt IT i cyberbezpieczeństwa.

Wykładowca Politechniki Śląskiej, Akademii WSB oraz PJATK. Prowadzi zajęcia na studiach MBA, studiach podyplomowych CYBER SCIENCE oraz studiach pierwszego i drugiego stopnia. Ekspert w systemach IT I OT, członek PTI oraz ISSA Polska.

Audytor wiodący ISO 27001 i ISO 22301. Posiada certyfikaty PRINCE2, ITIL, AgilePM oraz CISCO CCNA. Projektuje i wdraża rozwiązania z zakresu cyberbezpieczeństwa, w tym SOC, w oparciu o wytyczne NIS2, uKSC i NIST.

Łączy perspektywę technologiczną, organizacyjną i prawną, dzięki czemu szkolenie prowadzone jest w sposób praktyczny, osadzony w realnych wyzwaniach administracji publicznej.