Doręczenia elektroniczne w 2025 roku. Zasady, wdrożenie oraz praktyka

Prezydent podpisał nowelizację ustawy o doręczeniach elektronicznych, która to przede wszystkim wprowadza okres przejściowy do 31 grudnia 2025 r.

Ta ustawa ma ułatwić wdrożenie e-Doręczeń. Przede wszystkim wprowadza ona na 2025 r. nowy okres przejściowy dotyczący stosowania e-Doręczeń. Co istotne nowelizacja nie zmienia harmonogramu dołączenia do systemu e-Doręczeń! Oznacza to, że od początku 2025 r. przeważająca część podmiotów publicznych będzie musiała uwzględniać e-Doręczenia przy wysyłce korespondencji. Nowe przepisy rozszerzają jednak przy tym krąg podmiotów publicznych zobowiązanych do stosowania e-Doręczeń, dodając do niego m.in. uczelnie niepubliczne.

Ponadto Ministerstwo Cyfryzacji wprowadziło również zmiany do standardu publicznej usługi e-Doręczeń. Zmianie uległ też Regulamin świadczenia PURDE i PUH. Przekłada się to na praktyczne aspekty doręczania korespondencji, takie jak możliwość nadawania przesyłek masowych, limity wiadomości, czy ustalanie momentu skutku doręczenia.  

Tak duża ilość dokonanych i procedowanych zmian rodzi liczne pytania po stronie podmiotów publicznych, jak doręczać korespondencję w 2025 r.?

Podczas szkolenia wyjaśnimy nowe zasady stosowania e-Doręczeń w nowym okresie przejściowym zaplanowanym na 2025 r. W przystępny sposób omówimy najważniejsze kroki, które należy wykonać, aby włączyć się w system doręczeń elektronicznych i nadawać korespondencję w trybie

• W przystępny sposób zdobędziesz, zaktualizujesz i usystematyzujesz informacje dotyczące e-Doręczeń, tj. nowego sposobu doręczania korespondencji.
• Dowiesz się, czego dotyczą zmiany przepisów w zakresie e-Doręczeń i jakie to ma dla Ciebie znaczenie?
• Dowiesz się czy w nowym okresie przejściowym istnieje całkowita dowolność sposobu doręczenia, czy też są pewne ograniczenia?
• Dowiesz się, dla kogo uwzględnianie e-Doręczeń jest obowiązkowe już w 2025 r.?
• Dowiesz się, jaki wpływ na postępowania prowadzone w trybie KPA lub OP mają e-Doręczenia i nowelizacja?
• Dowiesz się, jakie nowe funkcjonalności przynosi zmiana standardu publicznej usługi e-Doręczeń i czy nowy standard pozwoli na masową wysyłkę pism?
• Dowiesz się, jakie zmiany wynikają z nowego Regulaminu świadczenia PURDE i PUH?
• Zdobędziesz praktyczną wiedzę niezbędną do włączenia jednostki do Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych, w tym uzyskania adresu do doręczeń elektronicznych (ADE), założenia skrzynki doręczeń (SD), wyznaczenia administratora skrzynki doręczeń (ASD), obsługi systemu e-Doręczeń, stosowania PURDE i PUH.
• Zrozumiesz czym są e-Doręczenia (i jego postacie – PURDE i PUH) i jaka jest ich relacja do ePUAP-u i poczty elektronicznej.
• Dowiesz się, w jakim kierunku zmierzają dalsze planowane zmiany w zakresie e-Doręczeń, zatem na co należy być przygotowanym.
 

Szkolenie adresowane jest w szczególności do pracowników jednostek sektora finansów publicznych, sfery samorządowej i rządowej, którzy przygotowują pisma, w szczególności wydają decyzje w postępowaniach administracyjnych lub podatkowych lub są odpowiedzialni za obieg korespondencji, zajmują stanowiska kierowników wydziałów bądź jednostek czy też sekretarzy gmin, a także w ogólności urzędów gmin, powiatów, starostw, samorządowych zakładów budżetowych, SPZOZ-ów, uczelni publicznych, instytucji kultury, uczelni publicznych i niepublicznych, organów administracji rządowej i obsługujących je jednostek budżetowych, jak również spółek komunalnych.

Radca prawny Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu, praktyk, doświadczony trener prowadzący od lat szkolenia dla przedstawicieli jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego, przeszkoliła setki pracowników sektora publicznego, tematyką doręczeń elektronicznych zajmuje się od 2020 r. i z tego zakresu przeprowadziła kilkadziesiąt szkoleń (m.in. „e-Doręczenia. Zmiana z 12.07.2024 r. Plan naprawczy. Nowelizacja. Zmiana standardu Przygotowanie do stosowania”, „e-Doręczenia. Zmiany w 2024 r. Nowelizacja ustawy. Zmiana standardu PURDE. Przygotowanie do stosowania”, „e-Doręczenia w podatkach lokalnych”, „Doręczenia elektroniczne od 10 grudnia 2023 r.”, „e-Doręczenia. Wdrożenie, stosowanie, obsługa. Szkolenie w ramach Forum Sekretarzy Samorządów Polski Południowej”, „e-Doręczenia od grudnia 2023 r. Przygotowanie i praktyczne stosowanie”, „e-Doręczenia. Obsługa skrzynki do e-doręczeń w pytaniach i odpowiedziach”, „e-Doręczenia – przygotowanie do wdrożenia i obsługi skrzynki do e-Doręczeń”, „e-Doręczenia”, „e-Doręczenia w praktyce”, „Doręczenia elektroniczne – wdrożenie i inne praktyczne aspekty”, „e-Doręczenia po zmianach z 2022 roku. Jak i kiedy wdrożyć? Jak i kiedy stosować?”, „e-Doręczenia. Nadchodząca rewolucja w doręczeniach”), uczestniczy w obsłudze prawnej podmiotów z sektora finansów publicznych, posiada bogate doświadczenie w dochodzeniu wierzytelności cywilnoprawnych, specjalizuje się w prawie zamówień publicznych, prawie cywilnym, szczegółowo zajmuje się tematyką przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu w aspekcie obowiązków organów jednostek samorządu terytorialnego jako jednostek współpracujących z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej i związanych z tym obowiązków starosty w zakresie kontroli nad stowarzyszeniami i fundacjami, uzyskała certyfikat ukończenia kursu zorganizowanego przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej z zakresu obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, współautorka kursu e-learningowego z tematyki AML dla sektora samorządowego