Kontrola wojewody w zakresie przyjmowania, przekształcania i archiwizowania wniosków o wpis do CEIDG

Dzięki udziałowi w zajęciach uczestnicy:
• Uzyskają praktyczną wiedzę w zakresie przyjmowania, przekształcania i przesyłania wniosków o wpis do CEIDG.
• Poznają najistotniejsze oraz najczęściej stwierdzane w wyniku kontroli wojewody nieprawidłowości oraz przyczyny ich wystąpienia.
• Poznają mechanizmy przyczyniające się do prawidłowego wykonywania kontrolowanych zadań (dobre praktyki).
• Zdobędą umiejętności przydatne w trakcie postępowania kontrolnego wojewody i dowiedzą się, czy w 2020 r. czeka ich kontrola.
• Wymienią się doświadczeniami z innymi uczestnikami szkolenia i nawiążą kontakty z osobami zajmującymi się tymi samymi zadaniami.
• Unikną błędów popełnianych przez innych pracowników, zajmujących się CEIDG.
• Zwiększą szanse na pozytywne wyniki ewentualnej kontroli wojewody,
• Zyskają zaufanie do własnych umiejętności i pewność siebie w realizacji zadań oraz w trakcie ewentualnej kontroli.
• Podniosą jakość wykonywanych obowiązków, co przyniesie korzyści dla urzędu i obsługiwanych przez nich klientów.

Wstęp
I. Przegląd zagadnień sprawdzanych i ocenianych przez kontrolerów:
1. Przygotowanie organizacyjne do wykonywania kontrolowanych zadań.
2. Przyjmowanie, przekształcanie i archiwizacja wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej:
• Formy składania wniosków.
• Potwierdzanie tożsamości wnioskodawcy oraz faktu przyjęcia wniosków.
• Weryfikacja poprawności wniosków, braki formalne, wzywanie do uzupełnienia lub skorygowania wniosku (w tym case study* - rozwiązanie z wykładowcą zadania oraz sporządzenie wezwania, przydatnego w trakcie codziennej pracy).
• Przekształcanie wniosków na postać elektroniczną.
• Terminowość przesyłania wniosków do systemu CEIDG.
• Zasady archiwizacji wniosków.
II. Najistotniejsze oraz najczęściej stwierdzane w wyniku kontroli nieprawidłowości oraz przyczyny ich wystąpienia. Omówienie oraz dyskusja.
III. Przebieg kontroli – najważniejsze informacje oraz praktyczne wskazówki przydatne w trakcie kontroli, przeprowadzanej w urzędzie gminy/miasta przez pracowników urzędu wojewódzkiego:
1. Czynniki wpływające na zakwalifikowanie jednostki do kontroli (kontrole planowane i doraźne), w tym informacja, które jednostki będą kontrolowane w roku 2020.
2. Przygotowanie się do kontroli (zawiadomienie o kontroli, kompletowanie dokumentacji, sporządzanie zestawień, udzielanie informacji przedkontrolnych na żądanie organu kontroli).
3. Rozpoczęcie czynności kontrolnych, prawa i obowiązki kontrolowanego i kontrolera, sposób postępowania w zakresie realizacji żądań kontrolera, składanie ustnych i pisemnych wyjaśnień.
4. Korzystanie ze środków odwoławczych (przedmiot zastrzeżeń do projektu wystąpienia pokontrolnego oraz tryb ich składania).
5. Realizacja zaleceń pokontrolnych (sposoby wzmocnienia kontroli funkcjonalnej).
IV. Dobre praktyki oraz mechanizmy przyczyniające się do prawidłowego wykonywania kontrolowanych zadań. Omówienie i dyskusja.
V. Zakończenie.

Pracownicy zajmujący się w urzędzie gminy/miasta przyjmowaniem wniosków o wpis do CEIDG oraz osoby nadzorujące ten proces.

Doświadczony praktyk, kontroler pracujący w latach 2010 – 2017 w Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi, kierownik zespołu kontrolerów specjalizujący się w kontrolach obszaru, będącego przedmiotem szkolenia, skuteczny trener, pasjonat kontroli oraz nauczania, a w wolnych chwilach pszczelarstwa. Wykładowca wysoko oceniany przez uczestników szkolenia.