Bezpieczne gospodarowanie środkami ZFŚS w jst. Problematyczne zagadnienia

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych łączy w sobie zagadnienia socjalne, podatkowe, ubezpieczeniowe oraz ochrony danych osobowych. Liczne zmiany przepisów, dynamiczne orzecznictwo sądów pracy i praktyka organów kontrolnych powodują, że prawidłowe stosowanie regulacji dotyczących ZFŚS wymaga aktualnej i pogłębionej wiedzy. Szkolenie ma charakter kompleksowy i praktyczny, uwzględniający realne problemy pracodawców samorządowych w 2026 roku.

Głównym zadaniem szkolenia jest:

• przekazanie uczestnikom wiedzy na temat zasad tworzenia, funkcjonowania i rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, ze szczególnym uwzględnieniem kryteriów socjalnych, ochrony danych osobowych oraz ryzyk związanych z kontrolami i odpowiedzialnością pracodawcy;
• wykształcenie umiejętności prawidłowego stosowania przepisów w praktyce, unikania najczęstszych błędów oraz bezpiecznego gospodarowania środkami ZFŚS zgodnie z celem funduszu i aktualnym orzecznictwem.

Szkolenie prowadzone będzie w formie wykładu połączonego z analizą przykładów praktycznych, omówieniem aktualnego orzecznictwa sądów pracy oraz stanowisk organów kontrolnych. W trakcie szkolenia uczestnicy zapoznają się z edytowalnymi wzorami dokumentów stosowanych w ZFŚS oraz najczęściej popełnianymi błędami w regulaminach i praktyce zakładowej. Przewidziana jest także dyskusja i możliwość konsultacji problemów występujących w codziennej działalności pracodawców.

Dzięki udziałowi w szkoleniu:

• usystematyzujesz i zaktualizujesz wiedzę dotyczącą zasad tworzenia, funkcjonowania i rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w 2026 roku;
• prawidłowo zinterpretujesz obowiązek pracodawcy w zakresie zaspokajania potrzeb socjalnych pracowników (art. 16 Kodeksu pracy) w świetle aktualnego orzecznictwa;
• nauczysz się prawidłowo stosować kryterium socjalne oraz bezpiecznie ustalać sytuację dochodową osób uprawnionych;
• dowiesz się, jakie dokumenty możesz legalnie pozyskiwać od pracowników oraz jak uniknąć naruszeń przepisów RODO w obszarze ZFŚS;
• zrozumiesz zasady przyznawania zapomóg, pożyczek, dofinansowań i świadczeń rzeczowych z uwzględnieniem skutków podatkowych i składkowych (ZUS);
• poznasz aktualne stanowiska organów kontrolnych oraz przebieg kontroli ZFŚS w praktyce;
• dowiesz się, jak prawidłowo konstruować regulamin ZFŚS i uniknąć najczęstszych błędów;
• nauczysz się bezpiecznie finansować imprezy integracyjne i okolicznościowe w świetle najnowszego orzecznictwa;
• otrzymasz praktyczne, edytowalne wzory dokumentów do wykorzystania w swojej jednostce;
• ograniczysz ryzyko odpowiedzialności pracodawcy związanej z nieprawidłowym gospodarowaniem środkami funduszu.

Szkolenie adresowane jest w szczególności do pracodawców, służb socjalnych, kadrowo-płacowych, nadzoru i kontroli organizujących i rozliczających zakładową działalność socjalną, przedstawicieli związków zawodowych, reprezentantów załogi, członków komisji socjalnych.

Radca prawny odznaczony złotą honorową odznaką „Zasłużony dla Samorządu Radców Prawnych”. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Uczestnik międzynarodowych konferencji naukowych. Specjalista w zakresie prawa pracy, zagadnień kadrowych oraz ochrony danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak i w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczony oraz uznany trener w FRDL.