Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w pigułce

Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, na którym przedstawione zostaną najważniejsze zasady tworzenia zakładowej działalności socjalnej, tak aby nie doszło do naruszeń prawnych i finansowych. Wyjaśnione będą zagadnienia i kwestie problemowe dot. osób uprawnionych do korzystania z zfśs, zaprezentowanie zostanie orzecznictwo SN w zakresie kryteriów korzystania z funduszu socjalnego. Odpowiemy na pytanie jakie dokumenty są niezbędne do udokumentowania sytuacji życiowej, rodzinnej i finansowej pracownika, przy badaniu sytuacji socjalnej osób uprawnionych, w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UDO. W końcu również nadmienimy o odpowiedzialności z tytułu administrowania ZFŚS.

• Zapoznanie z zadaniami i czynnościami związanymi z zarządzaniem środkami Funduszu oraz ochroną danych wrażliwych, dotyczących osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń Funduszu.
• Poznanie zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Nabycie wiedzy odnośnie regulaminów ZFŚS oraz obowiązków jakie ciążą na pracodawcy i sankcji jakie grożą za ich zaniedbania.

1. Podstawy prawne regulujące zasady tworzenia zakładowej działalności socjalnej.
2. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:

• definicja gospodarstwa domowego i członka rodziny,
• pracownicy zatrudnieni u kilku pracodawców,
• uprawnienia małżonków zatrudnionych w twej samej jednostce, a ich dzieci,
• pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych,
• stażyści, emeryci i renciści,
• zakres uprawnień do korzystania z funduszu; objęcie opieką socjalną osób z umowy zlecenia i o dzieło.

3. Kryteria korzystania z ZFŚS - orzecznictwo Sądu Najwyższego.
4. Wysokość odpisu na ZFŚS w 2021 r.
5. Regulamin ZFŚS - procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do regulaminu:

• obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi,
• wprowadzanie zmian do regulaminu w przypadku braku związków zawodowych,
• wybór przedstawiciela załogi pracowników,
• w jakich przypadkach kierownik może sam zatwierdzić regulamin, mimo funkcjonujących organów związkowych; kto zatwierdza świadczenie dla kierownika jednostki?

6. Komisje socjalne jako organ opiniodawczy – obowiązek czy dowolność?

• skład i zasady tworzenia komisji socjalnych,
• regulamin komisji socjalnej,
• odpowiedzialność członków komisji socjalnej.

7. Badanie sytuacji socjalnej osób uprawnionych, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UDO:

• dokumenty niezbędne do udokumentowania sytuacji życiowej, rodzinnej i finansowej pracownika,
• czy można żądać od pracowników i członków ich rodzin zaświadczeń/oświadczeń i PIT po wejściu w życie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych RODO,
• oświadczenie pracownika członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym,
• czy 500+ można wliczać do dochodów/przychodów pracownika.

8. Formy pomocy ze środków ZFŚS:

• rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS,
• wydatki niepodlegające finansowaniu z ZFŚS,
• paczki okolicznościowe,
• bilety do kina teatru,
• zajęcia sportowo- rekreacyjne,
• bony towarowe, karty podarunkowe - orzecznictwo sądów,
• finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych,
• wycieczki, obozy kolonie, kursy językowe, w jakich przypadkach i kiedy wydatki z ZFŚŚ podlegają opodatkowaniu i oskładkowaniu?

9. Wczasy pod gruszą.
10. Zasady udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe:

• wnioski o udzielenie pożyczki,
• oprocentowanie pożyczek,
• zabezpieczenie spłaty udzielonej pożyczki mieszkaniowej,
• przesunięcia lub zawieszenia spłaty pożyczki mieszkaniowej,
• umorzenie pożyczki,
• śmierć pracownika a niespłacona pożyczka.

11. Dokonywanie potrąceń z ZFŚS:

• czy możliwe jest prowadzenie egzekucji komorniczej lub administracyjnej ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przyznanych pracownikowi?
• jakie elementy powinien zawierać dokument od komornika lub innego organu egzekucyjnego, aby dokonać potrąceń z ZFŚS.

12 Odpowiedzialność z tytułu administrowania ZFŚS, w tym konsekwencje w przypadku nie zastosowania kryterium socjalnego przy przyznawaniu świadczeń z ZFŚS.

Służby kadrowo-płacowe pracodawców sektora prywatnego i sfery budżetowej, członkowie komisji socjalnych i związków zawodowych.

Radca prawny, od ponad kilkunastu lat właściciel Kancelarii Radcy Prawnego w Poznaniu, mediator, wykładowca prawa w szkole wyższej, doświadczony trener, współpracownik FRDL, szkoli i doradza z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, prawa administracyjnego.