Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w oświacie, z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych

Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych, dokumentowanie sytuacji socjalnej osób uprawnionych, możliwe wydatki jakie można sfinansować z Funduszu w szkole i placówce oświatowej budzą nadal wiele wątpliwości. Nowelizacja przepisów w tym zakresie, a także sytuacja epidemiczna powoduje dodatkowe problemy. Specjalista prowadzący proponowane Państwu szkolenie, w przystępny i praktyczny sposób, omówi przepisy prawne i ich znaczenie w tworzeniu i administrowaniu Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, opierając się na konkretnych przykładach. Zwróci również uwagę na wyniki kontroli ZUS i interpretacje izb skarbowych.

• Przybliżenie i omówienie przepisów regulujących kwestie Funduszu Świadczeń Socjalnych w placówkach oświatowych, z uwzględnieniem najnowszych zmian prawnych, ze szczególnym uwzględnieniem praktycznej strony stosowania przepisów.
• Omówiona zostanie kwestia odpisów na ZFŚS w 2021 r. w związku z wątpliwościami wynikającymi z przepisów dotyczących zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania epidemii COVID-19.
• Zwrócenie uwagi na kwestie ochrony danych osobowych w zakresie administrowania ZFŚS, w tym szczególnie dokumentowaniu sytuacji socjalnej osób uprawnionych.

Uzyskanie odpowiedzi na pytania:

• kiedy pracownik zatrudniony u kilku pracodawców jest uprawniony do korzystania z Funduszu?
• czy można wypłacić nauczycielom świadczenie urlopowe?
• jak ustalić kryteria przyznawania świadczeń?
• czy środki z 500+ należy wliczyć do dochodu?
• jak długo można przechowywać dokumentację związaną z ZFŚS, w tym dotyczącą sytuacji dochodowej osób uprawnionych?
• jakie nieprawidłowości najczęściej występują w regulaminach ZFŚS?

1. Tworzenie Funduszu Świadczeń Socjalnych w jednostkach oświatowych w 2021 roku w kontekście zapisów Tarczy antykryzysowej:

• obliczanie odpisów na nauczycieli czynnych i emerytów,
• odpisy na pracowników niepedagogicznych.

2. Uprawnieni do korzystania z Funduszu:

• pracownicy zatrudnieni u kilku pracodawców, zakres uprawnień małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy,
• emeryci i renciści -zasady korzystania,
• członkowie rodzin, którzy są uprawnieni do korzystania z Funduszu Socjalnego,
• możliwość rozszerzenia uprawnień na inne osoby,
• zasady podziału środków ZFŚS.

3. Zakres świadczeń przyznawanych z ZFŚS:

• pojęcie działalności socjalnej,
• świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (problematyka imprez masowych),
• problem świadczeń urlopowych dla nauczycieli,
• pomoc materialna: rzeczowa i finansowa,
• pożyczki mieszkaniowe.

4. Kryteria przyznawania świadczeń:

• konieczność szczegółowej regulacji kryteriów,
• problematyka ustalania dochodu na osobę w rodzinie,
• świadczenia 500+ a kryterium socjalne,
• skutki nieprzestrzegania kryteriów socjalnych,
• kryteria socjalne przy udziale w imprezach finansowanych z ZFŚS (wycieczki, spotkania, itp.) w świetle najnowszego orzecznictwa i interpretacji skarbowych.

5. Problematyka ochrony danych osobowych w administrowaniu ZFŚS:

• zbieranie danych osobowych,
• dokumentowanie sytuacji socjalnej,
• okres przechowywania dokumentacji.

6. Podatki i składki na ubezpieczenie społeczne od świadczeń socjalnych:

• zwolnienia podatkowe w związku z epidemią,
• interpretacje izb skarbowych,
• kontrole ZUS.

7. Często występujące nieprawidłowości w regulaminach ZFŚS:

• osoby uprawnione do korzystania z Funduszu,
• zasady przyznawania świadczeń socjalnych.

8. Odpowiedzi na pytania uczestników.
 

Dyrektorzy szkół, nauczyciele, kierownicy i pracownicy jednostek samorządowych obsługujących szkoły, pracownicy kadr, przedstawiciele związków zawodowych, pracownicy, odpowiedzialni za czynności administracyjno-ewidencyjne w zakresie gospodarowania ZFŚS.

Dr nauk prawnych, specjalista z zakresu prawa pracy i prawa oświatowego, uczestniczący w postępowaniach sądowych związanych ze stosunkiem pracy nauczycieli, autor wielu publikacji w tej tematyce, wykładowca na kursach, szkoleniach i studiach podyplomowych z zakresu prawa pracy w szkołach i placówkach oświatowych. Obecnie prowadzi kancelarię prawną zajmującą się m.in. obsługą prawną jednostek oświatowych.