Wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy: regulaminy, porozumienia, procedury, instrukcje – zagadnienia wybrane

- Czy wdrożenie Dyrektywy w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania będzie wymagało zmiany regulaminu wynagradzania?
- Czy są jeszcze jakieś inne obowiązkowe regulacje, w tym procedury i instrukcje z zakresu prawa pracy, które pracodawca musi ustalić? A może są takie regulacje, których obowiązek ustalenia nie wynika z przepisów prawa pracy, jednak których ustalenie jest pożądane, mając na uwadze interes pracodawcy lub obowiązek podjęcia działań w określonym zakresie?
Na spotkaniu omówione zostaną problematyczne kwestie związane z ustalaniem i treścią regulaminu wynagradzania i regulaminu pracy, a także innych procedur oraz instrukcji. Zachęcamy, by Uczestnicy spotkania zgłaszali przed spotkaniem konkretne praktyczne kwestie z obowiązujących regulacji w danej jednostce, które zostaną omówione w trakcie spotkania.
 

• Przekazanie uczestnikom praktycznych informacji dotyczących obowiązkowego i fakultatywnego zakresu regulaminu wynagradzania, w szczególności w kontekście ryczałtu za pracę zdalną, ekwiwalentów oraz świadczeń dodatkowych.
• Wyjaśnienie obowiązkowych elementów regulaminu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii pracy zdalnej, ewidencjonowania czasu pracy oraz dokumentacji pracowniczej.
• Przedstawienie najnowszych interpretacji i dobrych praktyk dotyczących regulacji wynagradzania kierownictwa jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych.
• Omówienie wymogów formalnych oraz praktycznych aspektów tworzenia procedur wewnętrznych, takich jak przeciwdziałanie mobbingowi, zasady podnoszenia kwalifikacji czy organizacja naborów.
• Zwiększenie świadomości ryzyk prawnych i organizacyjnych wynikających z błędnych lub nieaktualnych postanowień regulaminowych wynagradzania.
• Umiejętność rozróżniania elementów, które muszą, a które mogą być zawarte w regulaminie wynagradzania lub regulaminie pracy.
• Zdolność do oceny, które procedury (np. przeciwdziałania mobbingowi, pracy zdalnej, naborów) są obowiązkowe, a które pożądane – i jak je skutecznie wdrażać.
• Dostęp do praktycznych przykładów zapisów regulaminowych, które można dostosować do realiów konkretnej jednostki (np. urzędu, zakładu budżetowego).

1. Regulamin wynagradzania:
a. Czy w regulaminie wynagradzania należy określić wysokość ryczałtu za pracę zdalną?
b. Czy w regulaminie wynagradzania należy określić wysokość refundacji okulary korygujące wzrok lub soczewki kontaktowe korygujące wzrok?
c. Czy w regulaminie wynagradzania należy określić wysokość ekwiwalentu pieniężnego za używanie przez pracownika własnej odzieży lub ekwiwalentu za pranie tej odzieży?  
d. Czy w regulaminie wynagradzania Urzędu mogą znajdować się regulacje dotyczące wynagradzania kierowników i zastępców kierowników jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych?
e. Jakie składniki wynagrodzenia za prace muszą, a które mogą zostać ustalone w treści regulaminu wynagradzania?  
2. Regulamin pracy:
a. Jakie kwestie muszą zostać obligatoryjnie określone w treści regulaminu pracy? 
b. Czy dopuszczenie lub też uniemożliwienie korzystania przez pracowników z pracy zdalnej musi zostać ustalone w regulaminie pracy?
c. Jakie konsekwencje dla pracodawcy mają błędne lub nieadekwatne do rzeczywistości postanowienia w regulaminie pracy? 
d. Praktyczne przykłady regulacji w zakresie czasu pracy (w tym potwierdzanie przybycia i obecności w pracy), urlopów wypoczynkowych, udzielania zwolnień od pracy.
e. Regulamin pracy a obowiązek dotyczący prowadzenia dokumentacji pracowniczej – wybrane zagadnienia. 
3. Inne obowiązkowe, a może pożądane procedury lub instrukcje:
a. Procedura przeciwdziałania mobbingowi i innym zachowaniem niepożądanym.
b. Procedura / Instrukcja dotycząca podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników. 
c. Regulamin pracy zdalnej lub procedura korzystania z pracy zdalnej okazjonalnej.
d. Regulamin naborów na wolne stanowiska urzędnicze.
4. Praktyczne przykłady i podsumowanie spotkania.
 

Szkolenie adresowane jest do pracowników działów kadrowych i płacowych w jednostkach samorządu jak również do sekretarzy urzędów.

Prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania osób fizycznych, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach przygotowała ponad 600 opinii prawnych, które w zdecydowanej większości odnosiła się do nietypowych stanów faktycznych. Reprezentowała również PIP przed sądami administracyjnymi. W działalności kontrolnej koncentrowała się natomiast na problematyce czasu pracy oraz naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Osobiste zainteresowania zawodowe koncentruje wokół samorządowego i urzędniczego prawa pracy, jak również zakładowej działalności socjalnej. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Forów Sekretarzy, Forów Pracowników Kadr, które to Fora działają w całej Polsce przy FRDL im. Jerzego Regulskiego. Przez wiele lat współpracowała z Polskim Centrum Kadrowo-Płacowym, w ramach którego działał również Ośrodek Szkoleniowy Administracji Publicznej. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy. Korzystając z wieloletnich doświadczeń zawodowych związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy, prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której prowadzi szkolenia, oferuje audyty, specjalistyczne doradztwo oraz udziela pomocy prawnej w innych formach.