Szkolenia aktualizujące z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej. Odporny urząd w sytuacji kryzysowej. lokalna analiza ryzyka, współdziałanie służb i plan ciągłości działania

Podczas szkolenia uczestnicy przeprowadzą wstępną analizę ryzyka, określą kluczowe procesy wymagające utrzymania oraz wypracują podstawy Planu Ciągłości Działania. Istotnym elementem szkolenia będzie także analiza zasad współdziałania z Państwową Strażą Pożarną, OSP, Policją, ratownictwem medycznym, podmiotami leczniczymi, organizacjami pozarządowymi i jednostkami organizacyjnymi JST.

Program obejmuje warsztaty, studium przypadku oraz grę decyzyjną, podczas której uczestnicy będą podejmować decyzje pod presją czasu, przy ograniczonych zasobach i niepełnych informacjach. Dzięki temu zweryfikują przygotowanie urzędu do działania w pierwszych, kluczowych godzinach sytuacji kryzysowej i zidentyfikują obszary wymagające uzupełnienia lub usprawnienia.

• Przygotowanie uczestników do właściwego organizowania pracy urzędu w sytuacjach zagrożenia i poważnych zakłóceń jego funkcjonowania.
• Rozwinięcie umiejętności identyfikowania i oceny lokalnych zagrożeń dla mieszkańców, infrastruktury oraz ciągłości realizacji usług publicznych.
• Uporządkowanie wiedzy dotyczącej roli urzędu i zasad współdziałania z podmiotami systemu ochrony ludności i obrony cywilnej.
• Przygotowanie uczestników do określania procesów krytycznych, kluczowych zasobów, zastępstw oraz procedur awaryjnych dla poszczególnych komórek organizacyjnych.
• Wypracowanie podstaw do opracowania lub aktualizacji Planu Ciągłości Działania urzędu, obejmującego m.in. zabezpieczenie personelu, dokumentacji, systemów teleinformatycznych, łączności i zasilania.
• Doskonalenie umiejętności podejmowania decyzji, delegowania zadań i zarządzania zasobami pod presją czasu oraz w warunkach ograniczonego dostępu do informacji.
• Zwiększenie gotowości uczestników do zapewnienia ciągłości działania urzędu i współpracy ze służbami w pierwszych 72 godzinach sytuacji kryzysowej.
• Identyfikacja luk organizacyjnych, proceduralnych i zasobowych, które mogą utrudniać skuteczne reagowanie na zagrożenia.

MODUŁ I: Środowisko Bezpieczeństwa i Lokalna Analiza Ryzyka (2 godz. dydaktyczne)
• Nowa rola i obowiązki urzędu w systemie ochrony ludności (briefing).
• WARSZTAT: „Mapa Zagrożeń Gminy”. Identyfikacja najbardziej prawdopodobnych scenariuszy kryzysowych dla Państwa regionu (np. skażenie wody, długotrwały blackout, ekstremalne zjawiska pogodowe).
MODUŁ II: Ekosystem Ratunkowy – Kto robi co? (1 godz. dydaktyczna)
• STUDIUM PRZYPADKU: Analiza siatki powiązań. Jak urząd komunikuje się i deleguje zadania w warunkach chaosu? Budowa ścieżek współpracy z Państwową Strażą Pożarną, OSP, podmiotami leczniczymi i organizacjami pozarządowymi.
MODUŁ III: Niezachwiany Urząd – Plan Ciągłości Działania (BCP) (2 godz. dydaktyczne)
• Czym jest Business Continuity Plan w urzędzie i dlaczego instytucja nie może przestać działać, gdy mieszkańcy najbardziej jej potrzebują?
• WARSZTAT: Wypracowanie procedur awaryjnych dla wybranych wydziałów – od zabezpieczenia kluczowej dokumentacji i zasilania, po zarządzanie personelem w stanach nadzwyczajnych.
MODUŁ IV: Weryfikacja w Boju – Gra Decyzyjna (1 godz. dydaktyczna)
• GRA DECYZYJNA: Symulacja problemowa pod presją czasu. Weryfikacja osiągnięcia celów szkolenia zgodnie z wymogami MSWiA, z wykorzystaniem instruktażu na błędach i dobrych praktykach.
 

Osoby stanowiące zasoby osobowe urzędów obsługujących organy ochrony ludności oraz innych urzędów, jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego i organów jednostek pomocniczych gminy. Kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych ds. ochrony ludności i obrony cywilnej, pracownicy zajmujący się planowaniem, organizacją i koordynacją działań w sytuacjach kryzysowych, osoby zaangażowane w opracowywanie i realizację dokumentów planistycznych oraz procedur na wypadek sytuacji nadzwyczajnych, kadra zarządzająca oraz pracownicy merytoryczni urzędów i jednostek organizacyjnych JST, osoby przygotowywane do pełnienia funkcji związanych z bezpieczeństwem i reagowaniem kryzysowym w administracji publicznej.

doświadczony specjalista z zakresu zarządzania kryzysowego i przygotowań obronnych, wieloletni funkcjonariusz Komendy Głównej Policji oraz Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA” gdzie realizował zadania związane m.in. z negocjacjami policyjnymi. Współpracował z samorządem warszawskim oraz Mazowieckim Urzędem Marszałkowskim przy organizacji i koordynacji ćwiczeń dowódczo-sztabowych "Wolf-Ram-23", największych w historii polskiej Policji ćwiczeń kontrterrorystycznych, mających na celu doskonalenie reakcji na ataki terrorystyczne z użyciem substancji CBRNE. Aktywnie współpracował również z samorządem gminy Wieliszew przy organizacji ćwiczeń "Szkoła 21", wspierając lokalne działania w obszarze bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego. Z ramienia Komendy Głównej Policji opiniował projekt ustawy o ochronie ludności oraz uczestniczył w ćwiczeniach organizowanych przez Rządowe Centrum Bezpieczeństwa (RCB). Jego doświadczenie i praktyczna wiedza stanowią solidną podstawę dla skutecznych szkoleń dedykowanych samorządowcom, przygotowując ich do efektywnego działania w sytuacjach kryzysowych i ochrony ludności.