Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne w jednostkach budżetowych sektora finansów publicznych

Podczas proponowanego szkolenia zostanie przedstawiona problematyka ujęcia, wyceny i likwidacji rzeczowych aktywów trwałych, a w szczególności zasady gospodarowania i ewidencjonowania środków trwałych w jednostkach sektora finansów publicznych. Zagadnienia zostaną omówione w kontekście przepisów ustawy o rachunkowości wraz z zestawieniem podobieństw oraz różnic pomiędzy ustawą o rachunkowości a ustawą o podatku dochodowym. W trakcie szkolenia zostaną przedstawione zasady ujęcia księgowego oraz wyceny rzeczowych aktywów trwałych, wykorzystywanych przez jednostkę na podstawie zakupu, wytworzenia po likwidacje. Wskażemy i przeanalizujemy również zasady inwentaryzacji środków trwałych.

• Omówienie zasad obowiązujących w zakresie ewidencji, wyceny, amortyzacji i umarzania środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w jednostkach organizacyjnych sektora publicznego wynikające z prawa bilansowego, z uwzględnieniem szczególnych zasad rachunkowości obowiązujących w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.
• Zaprezentowane zostaną w trakcie szkolenia przykłady rozwiązań aktualnych problemów z ewidencją i umarzaniem majątku trwałego, spotykanych najczęściej w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych, np. dotyczących:
- Nieprawidłowości, jakie występują w umarzaniu środków trwałych zaliczanych do nieruchomości na skutek nieuregulowania stanu prawnego nieruchomości komunalnych użytkowanych przez samorządowe jednostki organizacyjne.
- Zasad postępowania z majątkiem szkół publicznych, których prowadzenie przejmują stowarzyszenia.
- Prowadzenia ewidencji księgowej i naliczania amortyzacji/umorzenia licencji na użytkowanie programów komputerowych.
- Zasad dokonywania zmian okresów amortyzacji i stawek amortyzacyjnych w trakcie użytkowania środków trwałych.
- Korygowania błędów wynikających z nieprawidłowego ustalenia stawek amortyzacyjnych.
• Poznanie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania i wątpliwości z zakresu przedmiotu zajęć.

1. Uregulowania prawne dotyczące ewidencji, amortyzacji i umarzania majątku trwałego.
2. Klasyfikacja środków trwałych.
• Definicja środków trwałych.
• Wartość początkowa środków trwałych.
• Ewidencja środków trwałych.
• Dokumentowanie faktu przyjęcia do użytkowania środka trwałego.
• Zasady ewidencji środków trwałych w księgach rachunkowych.
• Ewidencja na kontach syntetycznych i pomocniczych (analitycznych).
3. Ewidencja, finansowanie i rozliczanie środków trwałych w budowie (inwestycje).
• Ulepszenia w obcych środkach trwałych.
• Remont a ulepszenie.
• Zwiększenie wartości początkowej środka trwałego na skutek jego ulepszenia.
• Zasady kwalifikowania kosztów związanych z użytkowanymi przez jednostkę środkami trwałymi.
• Rozbudowa środka trwałego a jego wartość początkowa.
• Rozliczenie nakładów na przebudowę powodującą trwałe połączenie dwóch budynków.
4. Amortyzacja.
• Amortyzacja/umorzenie środków trwałych dla celów bilansowych.
• Zasady ustalania okresu amortyzacji i rocznej stawki amortyzacyjnej.
• Termin rozpoczęcia naliczania amortyzacji.
• Dokumentowanie przyjęcia do użytkowania środka trwałego i ustalenia stawki amortyzacyjnej.
• Plan amortyzacji.
• Czas faktycznego użytkowania środków trwałych a okres ich amortyzacji.
5. Wartości niematerialne i prawne.
• Wartości niematerialne i prawne w ujęciu bilansowym.
• Wartości niematerialne i prawne w ewidencji jednostek budżetowych (w tym placówek) i samorządowych zakładów budżetowych.
• Dokumentowanie operacji gospodarczych dotyczących wartości niematerialnych i prawnych.
• Wartości niematerialne i prawne w prawie podatkowym.
• Licencje na użytkowanie programów komputerowych.
• Dokumentowanie likwidacji wartości niematerialnych i prawnych.
• Ewidencja amortyzacji i umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• Data likwidacji, zbycia lub stwierdzenia niedoboru środka trwałego/wartości niematerialnej i prawnej.
6. Obce środki trwałe.
7. Ewidencja pozabilansowa aktywów trwałych.

Skarbnicy i kierownicy wydziałów finansowo-księgowych, pracownicy działów finansowo-księgowych, działów administracyjno-gospodarczych, controlingu. Szkolenie skierowane jest zarówno do osób początkujących (mających niewielkie lub minimalne doświadczenie w rachunkowości), jak i do tych, które posiadają już praktykę księgową, ale pragną pogłębić swoją wiedzę z tej dziedziny.

Doświadczona wykładowczyni z wieloletnią praktyką, niezależny konsultant z dziedziny rachunkowości, finansów, analizy finansowej oraz rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej. Współpracownik naukowy Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Szkoleniowiec w zakresie rachunkowości finansowej, finansów, rachunku kosztów, rachunkowości zarządczej, finansów przedsiębiorstw, oceny sytuacji ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstw, rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej, prowadzenia działalności gospodarczej, księgowości projektów unijnych, przygotowywania biznes planów w celu pozyskania środków unijnych, zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej, zarządzania finansami w firmie. Audytor realizacji projektów unijnych. Autorka artykułów na temat rachunkowości i finansów. Współautorka książki „Rachunkowość projektów współfinansowanych ze funduszy Unii Europejskiej”.