Rozliczanie podróży służbowych pracowników po zmianach w pytaniach i odpowiedziach

Zobacz szkolenia z kategorii:
Kadry, prawo pracy, płace

Zapraszamy na zajęcia, na których kompleksowo omówimy zasady rozliczania podróży służbowych pracowników (delegacje) zarówno krajowych jak i zagranicznych oraz rozliczania samochodu po zmianach w 2022 r. Przedstawimy również zmiany w zakresie rozliczania samochodów, które są projektowane.
Zajęcia mają formę warsztatów, na których zostaną przedstawione praktyczne trudności związane z rozliczaniem kosztów podróży pracowników. Na zajęciach przedstawimy dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem projektowanych zmian. Poza częścią prezentacyjno-wykładową, zgodnie z założeniami seminarium, będą udzielane odpowiedzi na pytania uczestników. Prowadząca wyprofiluje wykład tak, by konkretne wątpliwości uczestników w zakresie tematu zostały wyjaśnione.
Uprzejmie prosimy o przesyłanie pytań dotyczących tematyki zajęć do 17 lutego 2023 roku na adres barbara.tekien@okst.pl

rozwiń

Cele i korzyści

• Poznanie uregulowań prawnych związanych z rozliczaniem podróży służbowych.
• Przedstawienie zmian, które zostały już wprowadzone, a także tych które dopiero są projektowane.
• Nabycie praktycznej wiedzy umożliwiającej samodzielne dokonywanie rozliczeń podatkowych podatnika i pracowników w zakresie podróży służbowych.
• Zajęcia charakteryzują się praktycznym podejściem do trudności i są ukierunkowane na ich rozwiązanie.

rozwiń

Program

1. Projektowane zmiany przepisów dotyczących rozliczania samochodów:
a. zmiana stawek za 1 km przebiegu pojazdu prywatnego używanego w celach służbowych;
b. stawki dotychczasowe a stawki zmienione;
c. rozliczanie samochodów elektrycznych;
d. dodatkowe badanie lekarskie – czy konieczne?
e. przejazd samochodem a czas pracy kierowcy – najnowsze kontrole PIP.
2. Zmiany wprowadzone od 28 lipca 2022 r.:
a. zmiana wysokości diety z 30,00 zł. do 38,00 zł.;
b. zmiana wysokości ryczałtu na dojazdy;
c. zmiana wysokości ryczałtu za noclegi;
d. przepis przejściowy – od kiedy stosować zmienione wartości rozliczeń;
e. problemy praktyczne: jak rozliczyć podróż służbową trwającą w trakcie zmiany, jak wyliczyć część diety?
3. Pakiet mobilności a rozliczanie zagranicznych podróży służbowych przez kierowców – zmiany od lutego 2022 r.:
a. założenia dyrektywy i przepisów krajowych;
b. odbywanie podróży służbowych przez kierowców przed i po zmianie;
c. zasady związane z tzw. pakietem mobilności;
d. zakaz stosowania diet w zagranicznych podróżach służbowych kierowców;
e. pojęcie oddelegowania i zasady rozliczania oddelegowania;
f. 30% kwoty diety wolnej od opodatkowania – zasady wyliczeń;
g. zwolnienia na gruncie ZUS;
h. rozliczanie podróży służbowych krajowych kierowców.

4. Zasady wypłaty diety i ryczałtów przed i po zmianach oraz nowe zasady ich wyliczania:
a. dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
b. dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
c. zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
d. limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
e. limit za noclegi krajowe – zasady stosowania
f. NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
g. problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.
5. Rozliczanie podróży służbowej:
a. druk delegacji – z miejsca zamieszkania;
b. podróż zagraniczna do kilku państw;
c. moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
d. wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
e. praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie;
6. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
a. polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
b. skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
c. potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
d. rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
e. dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
f. data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
g. oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy działów kadr i płac, działów księgowości, kadra zarządzająca, wszystkie osoby zajmujące się rozliczaniem podróży służbowych.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Doradca podatkowy, prawnik, absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 14 letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno-podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku od towarów i usług. Współautorka książek: „Dokumentacja VAT", „Komentarz do podatku dochodowego od osób prawnych” - wydanie: 2008 i 2010 oraz autorka licznych publikacji prasowych, w tym w Gazecie Prawnej oraz Przeglądzie Podatkowym.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 379 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać na frdl-pc@frdl.bialystok.pl do 21 lutego 2023 r.

Zgłoszenie na szkolenie musi zostać potwierdzone przesłaniem do Ośrodka karty zgłoszenia. Brak pisemnej rezygnacji ze szkolenia najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jest równoznaczny z obciążeniem Państwa należnością za szkolenie niezależnie od przyczyny rezygnacji. Płatność należy uregulować przelewem na podstawie wystawionej i przesłanej FV.

Powrót do listy