Rozliczanie podróży służbowych pracowników po zmianach

3. Pakiet mobilności a rozliczanie zagranicznych podróży służbowych przez kierowców – zmiany od lutego 2022 r.:
a. założenia dyrektywy i przepisów krajowych;
b. odbywanie podróży służbowych przez kierowców przed i po zmianie;
c. zasady związane z tzw. pakietem mobilności;
d. zakaz stosowania diet w zagranicznych podróżach służbowych kierowców;
e. pojęcie oddelegowania i zasady rozliczania oddelegowania;
f. 30% kwoty diety wolnej od opodatkowania – zasady wyliczeń;
g. zwolnienia na gruncie ZUS;
h. rozliczanie podróży służbowych krajowych kierowców.
4. Zasady wypłaty diety i ryczałtów przed i po zmianach oraz nowe zasady ich wyliczania:
a. dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
b. dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
c. zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
d. limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
e. limit za noclegi krajowe – zasady stosowania
f. NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
g. problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.
5. Rozliczanie podróży służbowej:
a. druk delegacji – z miejsca zamieszkania;
b. podróż zagraniczna do kilku państw;
c. moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
d. wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
e. praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie;
6. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
a. polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
b. skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
c. potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
d. rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
e. dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
f. data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
g. oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.