Regulaminy pracy, w tym pracy zdalnej i monitoringu wizyjnego po nowelizacjach kodeksu pracy – praktyczne stosowanie przepisów. Analiza dokumentów

Zobacz szkolenia z kategorii:
Kadry, prawo pracy, płace

Od 26 kwietnia br. obowiązują nowe przepisy Kodeksu pracy, wprowadzające rozwiązania istotne zarówno dla pracodawców i pracowników, które zrewolucjonizowały prawo pracy i zmusiły pracodawców do aktualizacji lub zmiany regulaminów pracy. Co istotne, wprowadziły one szereg nowych uprawnień dla pracowników, ale także dla pracodawców, które omówimy na proponowanym szkoleniu w kontekście właściwego uregulowania zapisów regulaminu: pracy, pracy zdalnej czy kontroli trzeźwości. Podczas szkolenia zwrócimy uwagę na te zmiany w Kodeksie pracy, które dotyczą prawidłowego ich zapisu w powyżej wymienionych regulaminach. Dzięki części warsztatowej, na praktycznych przykładach, omówimy konieczne do zastosowania zapisy, zwrócimy uwagę na kwestie problemowe i podpowiemy też jak je ująć w regulaminach, by dokumenty te były poprawne. Wskażemy regulacje, które uległy zmianie oraz podpowiemy, jak je szybko i sprawnie ująć we własnych regulaminach.

Zajęcia poprowadzi radca prawny, realizująca od kilkunastu lat szkolenia dla samorządu, świadcząca wsparcie prawne dla jst, ceniona za jasny sposób przekazywania wiedzy, uzyskująca bardzo dobre oceny od uczestników, tworząca i konsultująca dokumenty dla jst z zakresu m. in. prawa pracy.

Uczestnictwo w zajęciach umożliwi Państwu sprawne opanowanie wprowadzonych zmian w Kodeksie pracy i weryfikację, czy prawidłowo zostały one wdrożone w regulaminach: pracy, w tym pracy zdalnej i monitoringu wizyjnego.

rozwiń

Cele i korzyści

Podczas zajęć uczestnik:

Zdobędzie cenne porady i wskazówki w celu właściwego uaktualnienia regulaminów w swojej jednostce.
Będzie miał możliwość sprawdzenia i konsultacji zapisów swoich regulaminów w zakresie zgodności z nowymi przepisami Kodeksu pracy.
Nabędzie umiejętność prawidłowej interpretacji przepisów oraz tworzenia/weryfikacji zapisów regulaminu pracy, pracy zdalnej, regulaminu trzeźwości w jednostce pod względem zgodności z prawem pracy – dzięki warsztatowej pracy na przykładowych dokumentach.
Będzie wiedział, w jaki sposób powinien uregulować kwestie związane z pracą zdalną okazjonalną, jeżeli nie wdraża innego rodzaju pracy zdalnej oraz jakie zastosować zapisy w tej materii.
Nauczy się jak w prawidłowy sposób skonstruować informację z art. 29 par. 3 Kodeksu pracy.
Zdobędzie wiedzę z zakresu prawidłowego stosowania przepisów o RODO w kontekście prawa pracy, w tym pracy zdalnej.
Pozna najczęściej pojawiające się błędy i nieprawidłowości dotyczące praktycznego stosowania przepisów, będzie mógł skonsultować kwestie problemowe, wymienić się doświadczeniami z trenerem i innymi uczestnikami szkolenia.

Uzyska odpowiedzi na m. in. poniższe pytania:

Jakie zmiany przyniosła nowelizacja Kodeksu pracy?
Jak zmiany Kodeksu przełożą się na zapisy regulaminów pracy, pracy zdalnej, kontroli trzeźwości, monitoringu wizyjnego?
Jakie dokumenty należy dostosować do zmienionych przepisów?
Jak właściwie zmienić/ zaktualizować zapisy poszczególnych regulaminów?
Jakie zapisy są obligatoryjne? Jak szczegółowo wskazać obowiązki pracodawcy w regulaminach?
Jak wprowadzić kontrolę trzeźwości w jednostce? Jakie zapisy powinny znaleźć się w tym regulaminie? Jak skonstruować formularz do badania?
Jak prawidłowo uzupełnić regulamin pracy w kontekście uprawnień pracownika i obowiązków pracodawców?
Jak zapisać poszczególne kwestie dotyczące obowiązków pracodawcy i pracownika, ewidencji czasu pracy, godzin nadliczbowych, pracy w soboty, bhp, monitoringu, uprawnień rodzicielskich?

rozwiń

Program

1. Regulaminy pracy – czy dostosowywać po nowelizacjach Kodeksu pracy? Omówienie na przykładowym regulaminie pracy.
2. Zapisy dotyczące:

Wniosków o formę zatrudnienia z bardziej przewidywalnymi lub bezpieczniejszymi warunkami pracy.
Prawa do szkoleń.
Przerw w pracy.
Zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych, spowodowanych chorobą lub wypadkiem.
Elastycznej organizacji czasu pracy.
Urlopu opiekuńczego.

3. Regulamin monitoringu wizyjnego – jako załącznik do regulaminu pracy? Omówienie na przykładowym dokumencie.
4. Regulaminy pracy zdalnej - omówienie na przykładowym regulaminie. Przykładowe zapisy o wypłacie ryczałtu:

Przesłanki wykonywania pracy zdalnej.
Kiedy pracodawca musi uwzględnić wniosek pracownika o wykonywanie, a kiedy może odmówić?
Obowiązki pracodawcy w zakresie:
zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy,
zapewnienia instalacji, serwisu, konserwacji narzędzi pracy lub pokrycia kosztów,
pokrycia innych kosztów,
zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomocy technicznej, niezbędnej do wykonywania tej pracy.
Ekwiwalent pieniężny a ryczałt – zasady ustalania wysokości.
Kontrola pracownika w zakresie wykonywania pracy zdalnej – zasady.
Równe traktowanie pracownika wykonującego pracę zdalną.
Szkolenia BHP. Zakaz wykonywania określonych pracy przy pracy zdalnej.
Ocena ryzyka zawodowego. Informacja o BHP.
Wyniki kontroli NIK z zakresu pracy zdalnej.

5. Gdzie i w jaki sposób uregulować kwestie związane z pracą zdalną okazjonalną, jeżeli nie wdrażamy innego rodzaju pracy zdalnej? Przykładowy dokument - omówienie i wskazanie:

Różnic między okazjonalną pracą zdalną, a „zwykłą” pracą zdalną i pracą zdalną dla osób uprzywilejowanych.
Ile faktycznie dni przysługuje przy okazjonalnej pracy zdalnej?
Czy istnieje konieczność wprowadzenia regulaminu okazjonalnej pracy zdalnej?
Kontroli przy okazjonalnej pracy zdalnej.
Ochrony danych osobowych przy okazjonalnej pracy zdalnej.
BHP przy okazjonalnej pracy zdalnej.
Kontaktowania się z pracownikiem przy okazjonalnej pracy zdalnej.
Oświadczenia pracownika.
Właściwego ewidencjonowania okazjonalnej pracy zdalnej.

6. Ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej – jak uregulować ją formalnie?
• Ochrona danych osobowych - jakie czynności należy podjąć, aby należycie chronić dane przy pracy zdalnej?

Analizy ryzyka, RCP.
Upoważnienia, zarządzanie systemami informatycznymi, telekonferencje.
Praca na dokumentach.
Poczta elektroniczna i inne.

7. Regulamin kontroli trzeźwości – omówienie na przykładowym regulaminie:

Ochrona danych osobowych.
Analizy ryzyka.
Obowiązek informacyjny.

8. Informacja z art. 29 par. 3 Kodeksu pracy: jak ją konstruować w sposób prawidłowy? Wątpliwości interpretacyjne, wyjaśnienia – omówienie na podstawie przykładowej informacji:

Obowiązująca pracownika dobowa i tygodniowa norma czasu pracy.
Obowiązujący pracownika dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy.
Przerwy w pracy.
Dobowy i tygodniowy odpoczynek.
Zasady dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią.
Zasady dotyczące przechodzenia ze zmiany na zmianę - w przypadku pracy zmianowej.
Zasady dotyczące przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy - w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy.
Inne, niż określone w umowie o pracę, przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe.
Wymiar przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego i zasady jego ustalania i przyznawania.
Zasady rozwiązania stosunku pracy.
Prawo pracownika do szkoleń.
Nazwa instytucji zabezpieczenia społecznego.
Informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę.

9. Dyskusja, pytania i odpowiedzi.

rozwiń

Adresaci

Kadra kierownicza administracji publicznej, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek podległych, sekretarze, kierownicy wydziałów organizacyjnych, pracownicy kadr, audytorzy wewnętrzni, inne osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a., ochrony danych osobowych, procedury rozpatrywania skarg i wniosków, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń i kursów.

rozwiń

Powrót do listy