Regulamin pracy zdalnej. Czy to wystarczy do prawidłowej i zgodnej z przepisami kodeksu pracy organizacji pracy zdalnej?

Po wielu miesiącach prac nad nowelizacją Kodeksu pracy, przepisy dotyczące pracy zdalnej zostały uchwalone. W trakcie proponowanego szkolenia przeanalizujemy treść dokumentów, które pomogą w organizacji pracy zdalnej przez pracodawcę samorządowego. Zajęcia prowadzone w formie aktywnych warsztatów, co pomoże w przygotowaniu dokumentacji pracy zdalnej u konkretnego pracodawcy.

• Szczegółowe omówienie treści regulaminu pracy zdalnej jako podstawowego dokumentu, który będzie stanowił podstawę organizacji pracy zdalnej u pracodawcy samorządowego.
• Zaprezentowanie przykładowych zapisów jakie powinny znaleźć się w dokumentach pracodawcy w zakresie wdrażanych zmian.
• Odpowiedź na pytania:
- Czy w treści regulaminu pracy zdalnej wystarczy powtórzyć przepisy Kodeksu pracy odnoszące się do pracy zdalnej?
- Czy organizację pracy zdalnej można ograniczyć jedynie do treści regulaminu, a może konieczne jest opracowanie innych dokumentów w celu poprawnej organizacji pracy zdalnej?
• Poznanie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania i wątpliwości związane z tematem zajęć.

1. Szczegółowe omówienie i pokazanie treści przykładowego regulaminu pracy zdalnej, w tym także sposobu ustalania ryczałtu za wykonywanie pracy zdalnej.
2. Rozważania na temat różnych przykładowych regulaminów pracy zdalnej, które są powszechnie dostępne. Czy ich treści zgodne są z przepisami prawa? Czy ich treści dobre są dla pracodawców samorządowych?
3. Omówienie przykładowych wniosków składnych przez pracowników, ubiegających się o wykonywanie pracy zdalnej.
4. Omówienie przykładowych odpowiedzi pracodawcy na wnioski pracowników, ubiegających się o wykonywanie pracy zdalnej.
5. Omówienie wymaganych przepisami prawa oświadczeń, od złożenia których uzależniona jest decyzja pracodawcy w zakresie pracy zdalnej pracownika.
6. Na czym polegać będzie kontrola wykonywania pracy zdalnej? Kto będzie mógł ją przeprowadzić? Czy konieczne będzie dokumentowanie przeprowadzenia kontroli?
7. Omówienie sankcji wobec pracodawcy za:
• Nieuwzględnienie wniosku o wykonywanie pracy zdalnej.
• Nieuwzględnienie wniosku o wykonywanie pracy zdalnej, złożonego przez pracownika szczególnie uprawnionego.
• Uzasadnienie odmowy uwzględnienia wniosku o wykonywanie pracy zdalnej, złożonego przez pracownika szczególnie uprawnionego, okolicznościami, które różnią się od rzeczywistości.
• Niepoprawnie dokonaną ocenę ryzyka zawodowego stanowiska pracy zdalnej.
• Niepoprawnie opracowaną informację, na podstawie której pracownik samodzielnie organizował będzie stanowisko pracy zdalnej.
8. Omówienie zagrożeń dla pracodawcy w razie:
• Nieuwzględnienie wniosku o wykonywanie pracy zdalnej.
• Nieuwzględnienie wniosku o wykonywanie pracy zdalnej, złożonego przez pracownika szczególnie uprawnionego.
• Uzasadnienie odmowy uwzględnienia wniosku o wykonywanie pracy zdalnej, złożonego przez pracownika szczególnie uprawnionego, okolicznościami, które różnią się od rzeczywistości.
• Niepoprawnie dokonaną ocenę ryzyka zawodowego stanowiska pracy zdalnej.
• Niepoprawnie opracowaną informację, na podstawie której pracownik samodzielnie organizował będzie stanowisko pracy zdalnej.

Sekretarze, pracownicy działów kadr, radcowie prawni.

Prawniczka, doświadczona praktyk prawa pracy, wieloletnia pracownica Państwowej Inspekcji Pracy, doświadczona wykładowczyni w uczelniach wyższych, ceniona ekspertka prawa pracy, w szczególności samorządowego prawa pracy, która posiada umiejętność przekazywania trudnych problemów prawniczych w przystępny dla słuchaczy sposób. Autorka publikacji naukowych. Absolwentka studiów doktoranckich Wydziału Prawa i Administracji UŚ w Katowicach. Przez wiele lat współpracowała z Katedrą Prawa Samorządu Terytorialnego UŚ w Katowicach oraz aktywnie uczestniczyła w tematycznych konferencjach naukowych.