Centralny Rejestr Umów w jednostkach pomocy społecznej. Praktyczne rozwiązania, najczęstsze wątpliwości i odpowiedzialność za prowadzenie rejestru

Od 1 lipca 2026 r. jednostki organizacyjne pomocy społecznej zostały objęte obowiązkiem publikowania informacji o zawieranych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP). Pierwsze dni obowiązywania nowych przepisów pokazują, że ich prawidłowe wdrożenie wymaga nie tylko znajomości regulacji prawnych, ale również odpowiedniego przygotowania organizacyjnego, ustalenia obiegu dokumentów oraz określenia zasad współpracy pomiędzy komórkami merytorycznymi, księgowością i osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie rejestru.
Zapraszamy Państwa na praktyczne szkolenie, podczas którego omówimy zasady funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów JSFP z uwzględnieniem specyfiki działalności OPS i PCPR. Przedstawimy najczęściej pojawiające się wątpliwości interpretacyjne związane z pierwszym okresem stosowania przepisów, wskażemy, jakie umowy podlegają wpisowi do rejestru, jakie dane należy publikować oraz jak zorganizować pracę jednostki, aby prawidłowo realizować nowe obowiązki ustawowe.
 

• Uporządkowanie wiedzy dotyczącej zasad prowadzenia Centralnego Rejestru Umów JSFP oraz obowiązków jednostek pomocy społecznej.
• Prawidłowe kwalifikowanie umów podlegających wpisowi do CRU JSFP i unikanie najczęściej popełnianych błędów.
• Poznanie praktycznych rozwiązań dotyczących organizacji obiegu dokumentów oraz podziału obowiązków związanych z prowadzeniem rejestru.
• Dostosowanie wewnętrznych procedur do obowiązujących przepisów oraz ograniczenie ryzyka naruszeń.
• Omówienie najczęściej pojawiających się problemów i wątpliwości po pierwszych miesiącach funkcjonowania CRU JSFP.
• Możliwość konsultacji z ekspertem i uzyskania odpowiedzi na pytania dotyczące praktycznego stosowania przepisów w OPS, MOPS, GOPS, CUS i PCPR.
 

1.Centralny Rejestr Umów (CRU) – podstawy prawne, aktualne regulacje oraz zasady ich stosowania w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej.
2.Odpowiedzialność kierownika jednostki za prawidłowe prowadzenie Centralnego Rejestru Umów JSFP.
3.Zakres danych podlegających ujawnieniu w CRU: 
 • jakie umowy należy rejestrować?
 • które dokumenty nie podlegają wpisowi?
 • najczęściej występujące rodzaje umów zawieranych przez jednostki pomocy społecznej. 
4.Organizacja prowadzenia Centralnego Rejestru Umów w jednostce:
 • organizacja obiegu dokumentów, 
 • podział zadań i odpowiedzialności pomiędzy pracownikami, 
 • współpraca z działem księgowości, CUW oraz komórkami merytorycznymi, 
 • omówienie przykładowego zarządzenia wewnętrznego. 
5.Centralny Rejestr Umów JSFP a zamówienia publiczne w jednostkach pomocy społecznej: 
 • powiązania z obowiązującymi procedurami zakupowymi, 
 • niezbędne zmiany w regulaminach i dokumentacji wewnętrznej, 
 • praktyczne rozwiązania usprawniające prowadzenie Centralnego Rejestru Umów JSFP. 
6.Centralny Rejestr Umów JSFP a system kontroli zarządczej: 
 • dostosowanie procedur wewnętrznych, 
 • identyfikacja i ograniczanie ryzyka błędów, 
 • rekomendowane rozwiązania organizacyjne. 
7.Centralny Rejestr Umów JSFP a dostęp do informacji publicznej – zasady udostępniania danych oraz relacje pomiędzy obowiązkami wynikającymi z przepisów o dostępie do informacji publicznej, ochronie danych osobowych i prowadzeniu CRU JSFP.
8.Terminy publikacji danych w CRU JSFP, odpowiedzialność kierownika jednostki i osób upoważnionych oraz konsekwencje organizacyjne i prawne naruszenia obowiązków. 
9.Najczęstsze problemy i wątpliwości związane z prowadzeniem CRU JSFP – analiza praktycznych przykładów z działalności jednostek organizacyjnych pomocy społecznej.
10.Odpowiedzi na pytania i konsultacje indywidualnych przypadków.

Kierownicy i dyrektorzy ośrodków pomocy społecznej oraz powiatowych centrów pomocy rodzinie, główni księgowi, pracownicy administracyjni i finansowi, osoby odpowiedzialne za zawieranie, ewidencjonowanie i rozliczanie umów, pracownicy realizujący zadania związane z zamówieniami publicznymi, kontrolą zarządczą oraz wszystkie osoby odpowiedzialne za prowadzenie Centralnego Rejestru Umów JSFP i realizację obowiązków z nim związanych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej.

doktor nauk prawnych, radca prawny, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, adiunkt w Katedrze Prawa Cywilnego UMCS w Lublinie, trener szkoleń prawnych, arbiter sądu polubownego, konsultant portalu Legalis w zakresie prawa pomocy społecznej, autor kilkunastu publikacji z zakresu szeroko rozumianego prawa cywilnego, konsultant prawny kilku ośrodków pomocy społecznej oraz punktów przeciwdziałania przemocy w rodzinie, specjalizuje się w prawie cywilnym oraz prawie pomocy społecznej.