Ewidencjonowanie, kontrola i egzekucja obowiązku szkolnego i nauki. Ważne terminy dla sio i potrzeb oświatowych. Zadania organów prowadzących i dyrektorów szkół, z uwzględnieniem planowanych zmian w dopuszczalnej liczbie nieobecności w szkole

Realizacja i kontrola obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki jest jednym z istotnych zadań jst i jednostek oświatowych. Ostatnie zmiany prawa wpływają na sposób realizacji tego zadania, zarówno przez jst, jak i dyrektorów placówek. Spełnianie obowiązków edukacyjnych przez uczniów musi zostać terminowo zaewidencjonowane w systemie informacji oświatowej i wpływa na wysokość potrzeb oświatowych naliczonych dla jst. Dlatego też proponujemy Państwu szkolenie, które ma na celu usystematyzowanie działań dyrektorów szkół, a także jednostek samorządu terytorialnego w zakresie udokumentowania kontroli obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.

Uczestnicy zajęć:

• Poznają problematyczne kwestie związane z kontrolą realizacji obowiązku szkolnego i nauki, ważne terminy dotyczące ewidencjonowania spełniania obowiązków edukacyjnych w dokumentacji szkół i organu wykonawczego jst, zgodności z danymi w systemie informacji oświatowej.
• Zdobędą wiedzę na temat już zaktualizowanych przepisów oraz planowanych do wprowadzenia w najbliższym czasie zmian prawnych.
• Uzyskają niezbędne wzory wymaganej dokumentacji.

• Aktualizacja wiedzy z zakresu zadań i obowiązków jednostek samorządu terytorialnego oraz dyrektorów szkół w zakresie kontroli spełniania obowiązku szkolnego i nauki.
• Przygotowanie do wdrożenia od 1 września 2025 r. planowanych zmian w ewidencjonowaniu obowiązków edukacyjnych uczniów.
• Omówienie obowiązków rodziców, szkół i gmin dotyczących obowiązku szkolnego, w tym z uwzględnieniem planowanych zmian dotyczących obowiązku zgłoszenia dziecka do przedszkola/szkoły oraz uzasadniania przyczyny nieobecności dziecka w przedszkolu/szkole.
• Przedstawienie obowiązków dyrektora szkoły związanych z realizacją obowiązku szkolnego: poza szkołą, w edukacji domowej, możliwością odroczenia od spełniania obowiązku szkolnego i wpływu zmian w zakresie dopuszczalnej liczby nieobecności uczniów na te zadania. Przygotowanie do wykonania czynności podlegających znowelizowanym przepisom prawa wewnątrzszkolnego (m.in. obowiązek zmiany statutu po wdrożeniu planowanych od 1 września 2025 r. zmian).
• Analiza obowiązków informacyjnych jst, dyrektorów szkół i placówek wszystkich typów w związku z ewidencją, dokumentacją i kontrolą obowiązku szkolnego i nauki.
• Wskazanie zadań związanych z przygotowaniem i wykonaniem czynności w przypadkach, podlegających znowelizowanym przepisom dot. egzekucji administracyjnej.
• Wyposażenie uczestników szkolenia w materiały pomocnicze i wzory wymaganej dokumentacji.

1. Ewidencjonowanie uczniów, podlegających obowiązkom edukacyjnym - obowiązki organu prowadzącego i szkół.
2. Aktualizacja i systematyka informacji z ewidencji ludności dot. dzieci i młodzieży zamieszkałej na terenie danej szkoły obwodowej- obowiązek pisemnego zgłaszania uczniów uczęszczających do szkół spoza obwodu.
3. Przyjmowanie powiadomień od szkół o spełnianiu obowiązków poza obwodem szkoły- obowiązek stosowania e-doręczeń od 1 stycznia 2025 roku.
4. Kontrola wykonywania i dokumentowania obowiązków edukacyjnych przez szkoły, placówki oświatowe i organy wykonawcze jst.
5. Adres zamieszkania/adres zameldowania – dowodowość w ustaleniu adresu zamieszkania. 
6. Ustawowe sposoby pozyskiwania informacji dot. spełniania obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie danej gminy.
7. Określone ustawowe sposoby, formy kontaktu, rodzaje uzyskiwania informacji od rodziców/prawnych opiekunów dotyczących sposobu/form spełniania przez ich dzieci obowiązku nauki/obowiązku szkolnego.
8. Osoby i organy uprawnione do kierowania wniosku do sądu o zbadanie/wgląd w sytuację dziecka/młodzieży do 18 roku życia.
9. Realizacja obowiązku nauki poza szkołą/poza granicami kraju - obowiązki rodziców, szkoły/pracodawców - legislacja klasyfikowania i promowania uczniów – stanowiska orzecznicze.
10. Proceduralne zasady wdrożenia obowiązku szkolnego i nauki uczniów powracających z zagranicy.
11. Ewidencjonowanie i kontrola spełniania obowiązków edukacyjnych przez uczniów cudzoziemców, z uwzględnieniem zmian dotyczących uczniów ukraińskich.
12. Terminowość ewidencjonowania i kontroli spełniania obowiązków edukacyjnych w dokumentacji szkół, placówek oświatowych i organu wykonawczego jst - zgodność z danymi w systemie informacji oświatowej.
13. Dokumentowanie realizacji zadania- kontrola realizacji obowiązku szkolnego i nauki w zadaniach dyrektorów szkół podstawowych, ponadpodstawowych i w zadaniach wójta/burmistrza/prezydenta.
14. Stwierdzenie niespełniania obowiązku edukacyjnego w świetle planowanej zmiany w liczbie nieobecności ucznia, spójności z ewidencją w systemie informacji oświatowej. Ważne terminy, wpływające na potrzeby oświatowe.
15. Niespełnianie obowiązku nauki, a możliwość/konieczność zastosowania zaktualizowanych przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji - czynności organu wykonawczego jst.
16. Skuteczność zastosowania wykonawczego trybu egzekucji postępowania administracyjnego w spełnianiu obowiązku szkolnego/ nauki w praktyce.
17. Wymiana doświadczeń, przykłady rozstrzygnięć nadzorczych, pytania i odpowiedzi.

Przedstawiciele organów prowadzących, jednostek obsługujących oświatę (CUW, ZEAS), dyrektorzy wszystkich typów placówek oświatowych oraz wszystkie osoby zainteresowane tematem szkolenia.

Trener, praktyk w realizacji zadań zarządczych w oświacie z pozycji organu nadzoru i samorządu. Posiada doświadczenie zawodowe w nadzorze pedagogicznym oraz na stanowisku doradcy prezydenta i naczelnika wydziału edukacji. Ekspert, prowadzi szkolenia w zakresie realizacji opieki nad dziećmi do lat 3, w tym m. in. w projekcie „Program podnoszenia kompetencji w zakresie tworzenia i prowadzenia instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 w województwie lubelskim”, realizowanym na zlecenie Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii. Współpracuje z jst, uczelniami wyższymi i innymi podmiotami w zakresie planowania, zarządzania i optymalizacji lokalnych systemów edukacyjnych.