Plan finansowy instytucji kultury – obowiązki i wyzwania

Podstawą gospodarki finansowej w instytucji kultury jest jej plan finansowy. Jego przygotowanie to obowiązek dyrektora jednostki. Przy opracowywaniu planu trzeba brać pod uwagę wysokość dotacji podmiotowej, a także inne przychody instytucji. Plan finansowy wcale nie musi sprawiać problemów. Dlaczego więc tak trudno go sporządzić? Czy podawać w nim przychody i koszty brutto czy netto? Na jakich kontach rachunkowych opierać się tworząc plan finansowy? Dlaczego pojawiają się i jak rozwiązywać nieporozumienia z organizatorem? Na te wątpliwości odpowiemy na naszym szkoleniu podczas którego:
• Przedstawimy dobre praktyki w zakresie gospodarki finansowej instytucji kultury.
• Podpowiemy, jak stworzyć realny plan finansowy.
• Pokarzemy jak komunikować się z organizatorem w zakresie planu finansowego, aby obie strony były zadowolone.

• Poznasz zasady tworzenia planu finansowego.
• Zdobędziesz i uporządkujesz wiedzę, niezbędną do prawidłowego stworzenia planu finansowego, analizy jego realizacji i wprowadzania zmian.
• Zapoznasz się z najczęściej występującymi nieprawidłowościami w zakresie opracowywania planu, realizacji i sprawozdawczości.
• Otrzymasz odpowiedzi na wciąż aktualne pytania:
- Czy poszczególne kwoty w planie finansowym można dowolne przesuwać miedzy jego pozycjami?
- Czy w trakcie roku można przekroczyć plan należności i zobowiązań?
- Czy dokonać zmiany w panie finansowym, jeśli nieprawidłowo określono w nim koszty działalności bieżącej?
- Czy miedzy planem finansowym a jego wykonaniem mogą nastąpić rozbieżności?

1. Plan finansowy – od czego zacząć?
2. Obowiązkowe elementy planu finansowego:
• Przychody z prowadzonej działalności.
• Dotacje z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego;
• Koszty, w tym:
- Wynagrodzenia i składki od nich naliczane.
- Płatności odsetkowe wynikające z zaciągniętych zobowiązań.
- Zakup towarów i usług.
- Środki na wydatki majątkowe.
- Środki przyznane innym podmiotom.
- Stan należności i zobowiązań na początek i koniec roku.
- Stan środków pieniężnych na początek i koniec roku.
3. Przychody i koszty towarów w planie finansowym.
4. Inwestycje w planie finansowym.
5. Dofinansowania w planie finansowym.
6. Konsultacja z organizatorem planu finansowego – czy i kiedy jest konieczna?
7. Zatwierdzanie planu finansowego podczas nieobecności dyrektora.
8. Zmiany w planie finansowym – o czym należy pamiętać?
9. Zwrot niewykorzystanych dotacji w planie finansowym.
10. Wykonanie planu finansowego.
11. Sprawozdanie z wykonania planu finansowego.
12. Plan finansowy, a sprawozdanie finansowe.
13. Sesja pytań i odpowiedzi.

Główni księgowi oraz księgowi instytucji kultury, Centrów Usług Wspólnych, pracownicy organów nadzorczych i kontrolnych, dyrektorzy, osoby zarządzające instytucjami kultury. Pracownicy wydziałów kultury w jednostkach samorządu terytorialnego.

Ekonomistka, wieloletni pracownik Uniwersytetu Warszawskiego. Od wielu lat zajmuje się zagadnieniami związanymi z finansami i rachunkowością instytucji kultury. Autorka licznych porad z tego zakresu oraz publikacji książkowych. Szkoleniowiec i doradca z zakresu finansów instytucji kultury.