Konkurs ofert na realizację zadania publicznego zleconego w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – zlecanie i rozliczanie zadań publicznych w kontekście nowelizacji ustawy

Właściwe przygotowanie i przeprowadzenie otwartego konkursu ofert oraz rozliczenie zleconych zadań publicznych mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia zgodności działań jednostki samorządu terytorialnego z przepisami prawa oraz sprawnej współpracy z organizacjami pozarządowymi. W związku z nowelizacją ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz planowanymi zmianami we wzorach ofert i sprawozdań, jednostki samorządu terytorialnego powinny odpowiednio przygotować procedury konkursowe i dostosować dokumentację do nowych wymagań.

Zapraszamy Państwa na praktyczne szkolenie, podczas którego omówimy cały proces zlecania zadań publicznych – od przygotowania ogłoszenia konkursowego, poprzez ocenę ofert i zawarcie umowy, aż po prawidłowe rozliczenie dotacji oraz weryfikację rezultatów. Szczególna uwaga zostanie poświęcona zmianom wynikającym z nowelizacji ustawy, najczęściej pojawiającym się problemom interpretacyjnym oraz rozwiązaniom, które pozwolą ograniczyć ryzyko błędów na etapie zlecania, realizacji i kontroli zadań publicznych. Szkolenie będzie oparte na praktycznych przykładach oraz doświadczeniach z wdrażania konkursów i rozliczania dotacji, dzięki czemu uczestnicy zdobędą wiedzę przydatną w codziennej pracy.

• Zdobycie wiedzy w zakresie zasad zlecania i rozliczania zadań w oparciu o tryb konkursowy.
• Zapoznanie się z przykładami rozwiązań prawnych i praktycznych, które ułatwiają realizację zadań zgłoszonych w trybie art.11 i kolejnych ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
• Poznanie zmian w procedurze zlecania oraz wzorach ofert.
• Zdobycie praktycznych wskazówek dotyczących przygotowania ogłoszeń konkursowych, umów i dokumentacji konkursowej zgodnie z aktualnymi przepisami oraz planowanymi zmianami wynikającymi z nowelizacji ustawy.
• Ograniczenie ryzyka popełnienia błędów przy zlecaniu, realizacji i rozliczaniu zadań publicznych dzięki omówieniu najczęściej występujących problemów oraz dobrych praktyk stosowanych przez jednostki samorządu terytorialnego.
• Poznanie zasad prawidłowego konstruowania zapisów dotyczących rezultatów, wkładu własnego, dostępności oraz zmian w realizacji zadania, co ułatwi późniejsze rozliczenie dotacji.
• Możliwość konsultacji indywidualnych problemów i uzyskania odpowiedzi na pytania dotyczące praktyki zlecania, finansowania oraz rozliczania zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe.

1. Kierunki zmian w „małej nowelizacji” ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i ich wpływ na procedurę zlecania zadań publicznych.
2. Wsparcie a powierzenie realizacji zadania publicznego - skutki dla planowania zlecenia zadania publicznego a zasady wnoszenia wkładu po nowelizacji.
3. Konkurs a inne tryby przewidziane w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - kiedy wybrać konkurs?
4. Terminy ogłoszeń konkursowych – kiedy ogłaszać konkurs na zadanie publiczne?
5. Ogłoszenie konkursowe / umowa na realizację zadania - znaczenie zapisów ogłoszenia dla wdrożenia i rozliczenia zadania publicznego:
   • Cele i rezultaty zadań publicznych w ogłoszeniach konkursowych – jak określać je w zapisach by łatwo wdrożyć rozliczanie przez rezultaty?
   • Termin realizacji zadania publicznego, termin podpisania umowy, termin przekazania dotacji a zasady rozliczenia kosztów.
   • Wkład własny organizacji pozarządowych do realizacji zadania publicznego - jak prawidłowo przygotować zapisy ogłoszeń ze względu na planowane zmiany wzoru oferty zawartego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Pożytku Publicznego?
   • Zapis ogłoszeń konkursowych w zakresie wprowadzenie zmian merytorycznych i finansowych w czasie realizacji zadania - kiedy aneks, a kiedy nie jest konieczny? Wpływ na uznanie wydatku jako dotacji pobranej w sposób nienależny.
   • Zapisy dotyczące wymogów w zakresie realizacji zasady dostępności przy wdrażaniu zadań publicznych – co powinno znaleźć się w ogłoszeniu, ofercie i umowie oraz sprawozdaniu?
   • Realizacja wymogów tzw. ustawy „Kamilka” przy wdrażaniu zadań publicznych.
   • Kryteria oceny ofert a zapisy ogłoszenia konkursowego.
   • Zakres zmian w ofercie w wyniku prac komisji konkursowej.
6. Rozliczenie zadania publicznego:
   • Weryfikacja sprawozdania a kontrola - kiedy jaki tryb?
   • Sprawozdanie z realizacji i umowa - czego można żądać na etapie złożenia sprawozdania/weryfikacji sprawozdania?
   • Jak dokumentować zrealizowane działania i rezultaty?
   • Kwalifikowalność wydatków i zasady ich rozliczania – analiza wzoru sprawozdania oraz praktyk w zakresie wydatkowania dotacji, wkładu własnego oraz świadczeń pieniężnych.
   • Zasada proporcjonalności w rozliczeniu zadania publicznego.
7. Odpowiedzi na pytania.

pracownicy jednostek samorządu terytorialnego zajmujący się współpracą z organizacjami pozarządowymi oraz przekazywaniem i rozliczaniem dotacji, sekretarze, audytorzy i kontrolerzy wewnętrzni, przedstawiciele organizacji pozarządowych, realizujących zadania zlecone przez samorząd, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Prawnik, specjalista ds. współpracy międzysektorowej, kontraktacji usług publicznych, od 20 lat związany z sektorem pozarządowym, ekspert w zespołach roboczych ds. współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi, członek zespołu przy Kancelarii Prezesa Rady Ministrów ds. zmiany ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Doświadczony szkoleniowiec, ceniony za uporządkowany i jasny sposób przekazywania wiedzy.