Staż pracy - jak liczyć i dokumentować z uwzględnieniem zmian od 2026 roku

- Dynamiczne zmiany w przepisach prawa pracy nakładają na pracodawców oraz działy kadr konieczność prawidłowego i jednolitego ustalania stażu pracy – zarówno przy bieżącej obsłudze pracowników, jak i przy ustalaniu uprawnień pracowniczych i zasiłkowych. W 2026 r. zacznie obowiązywać nowa tzw. ustawa stażowa, która wprowadza rewolucyjne zmiany w katalogu okresów wliczanych do stażu pracy, rozszerzając go m.in. o wybrane formy zatrudnienia cywilnoprawnego, jednoosobową działalność gospodarczą, współpracę przy prowadzeniu działalności oraz określone okresy aktywności zawodowej za granicą. Nowe przepisy nakładają także na ZUS obowiązek wydawania oficjalnych zaświadczeń potwierdzających okresy aktywności zarobkowej, które pracodawcy będą uwzględniać przy ustalaniu stażu pracy.
- W praktyce oznacza to konieczność przeglądu oraz ponownego przeliczenia uprawnień wielu pracowników, dostosowania procedur kadrowych, aktualizacji dokumentacji oraz przygotowania się do nowych sposobów dokumentowania okresów składkowych i nieskładkowych. Jednocześnie nadal obowiązują dotychczasowe, często niejednoznaczne regulacje dotyczące wliczania m.in. okresów nauki, pracy w rolnictwie, zatrudnienia za granicą, służby wojskowej czy okresów pobierania zasiłku dla bezrobotnych.
- Szkolenie ma charakter w pełni praktyczny – uczestnicy otrzymają jasne i oparte na aktualnym stanie prawnym zasady liczenia stażu pracy, wskazanie najczęstszych błędów, rozwiązania sytuacji spornych oraz przykłady poprawnego dokumentowania okresów zatrudnienia. Omówione zostaną również konsekwencje nowych regulacji dla wymiaru urlopu wypoczynkowego, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, okresów wypowiedzenia oraz uprawnień emerytalnych.
 

• Zdobędziesz praktyczną wiedzę o najważniejszych zmianach w stażu pracy od 2026 roku.
• Dowiesz się, jak nowe przepisy wpłyną na codzienną pracę kadrową oraz zasady potwierdzania okresów aktywności zawodowej.
• Otrzymasz jasne wskazówki, jak interpretować nieoczywiste okresy zatrudnienia, zlecenia, działalność gospodarczą czy pracę za granicą.
• Przekonasz się, jakie dokumenty gromadzić, gdzie je umieszczać w aktach osobowych i jak korzystać z nowych zaświadczeń ZUS.
• Zrozumiesz, jak staż pracy wpływa na kluczowe uprawnienia pracownika.
• Ustalisz wymiar urlopu, okres wypowiedzenia, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe i odprawy w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami.

Kadra kierownicza JST, pracownicy działów kadr, sekretarze, osoby odpowiedzialne za nabory i ustalanie uprawnień pracowniczych.

Radca prawny odznaczony złotą honorową odznaką „Zasłużony dla Samorządu Radców Prawnych”. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Uczestnik międzynarodowych konferencji naukowych. Specjalista w zakresie prawa pracy, zagadnień kadrowych oraz ochrony danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczony oraz uznany trener w FRDL.