Gospodarka kasowa w jednostkach budżetowych – prawo, ewidencja i kontrola w praktyce

Szkolenie stanowi praktyczne kompendium wiedzy z zakresu organizacji i prowadzenia gospodarki kasowej w jednostkach budżetowych. Program obejmuje zarówno zagadnienia prawne, jak i praktyczne aspekty związane z dokumentowaniem, ewidencją księgową, rozliczaniem zaliczek oraz inwentaryzacją środków pieniężnych. Podczas warsztatów uczestnicy przeanalizują przykładowe dokumenty, dokonają dekretacji operacji gospodarczych oraz przećwiczą rozwiązywanie najczęściej spotykanych problemów, występujących w codziennej pracy kasjera i służb finansowo-księgowych.

Przekazanie kompleksowej wiedzy oraz praktycznych umiejętności w zakresie prawidłowego prowadzenia gospodarki kasowej w jednostkach sektora finansów publicznych.

Poznanie aktualnych regulacji prawnych, zasad dokumentowania i ewidencjonowania operacji kasowych, a także wymagań dotyczących kontroli wewnętrznej, inwentaryzacji oraz odpowiedzialności związanej z obsługą kasy.

Uczestnicy podczas zajęć:

• poznają obowiązujące przepisy regulujące obrót gotówkowy w jednostkach budżetowych,
• nauczą się prawidłowo sporządzać i weryfikować dokumentację kasową,
• zdobędą biegłość w zakresie ewidencji księgowej operacji kasowych,
• poznają zasady udzielania i rozliczania zaliczek,
• dowiedzą się, jak prawidłowo przeprowadzać inwentaryzację kasy,
• poznają najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości wykazywane podczas kontroli,
• zwiększą bezpieczeństwo i zgodność procesów kasowych z obowiązującymi przepisami,
• otrzymają sprawdzone wskazówki oraz przykłady rozwiązań stosowanych w jednostkach sektora publicznego.

Moduł I – Podstawy prawne gospodarki kasowej:

• akty prawne regulujące gospodarkę kasową w sektorze publicznym,

• odpowiedzialność kasjera i kierownika jednostki,

• instrukcja kasowa – elementy obowiązkowe,

• kontrola zarządcza w obszarze kasy.

Moduł II – Organizacja gospodarki kasowej (ujęcie praktyczne):

• zasady prowadzenia kasy w jednostce budżetowej,

• obieg dokumentów kasowych,

• zabezpieczenie środków pieniężnych,

• limity kasowe,

• najczęstsze nieprawidłowości i jak ich unikać.

Moduł III – Dokumentacja kasowa:

• raport kasowy – zasady sporządzania,

• dowody kasowe:

• KP (kasa przyjmie),
• KW (kasa wypłaci),

• inne dokumenty (np. rozliczenia zaliczek),

• poprawność formalna i rachunkowa dokumentów,

• archiwizacja dokumentacji.

Moduł IV – Ewidencja księgowa operacji kasowych:

• konto 101 „Kasa” – zasady funkcjonowania,

• powiązanie z innymi kontami (np. 130, 201, 234),

• dekretacja operacji kasowych – przykłady:

• pobranie gotówki z banku,
• wpłaty do kasy,
• wypłaty wynagrodzeń i zaliczek,
• rozliczenie delegacji,

• błędy księgowe i sposoby ich korygowania.

Moduł V – Zaliczki i rozliczenia gotówkowe:

• udzielanie zaliczek pracownikom,

• rozliczanie zaliczek,

• terminy i konsekwencje nieprawidłowości,

• przykłady praktyczne.

Moduł VI – Inwentaryzacja kasy:

• metody i terminy inwentaryzacji,

• protokół inwentaryzacyjny,

• różnice kasowe (niedobory, nadwyżki),

• ujęcie księgowe różnic.

Moduł VII – Kontrola i audyt gospodarki kasowej:

• kontrola wewnętrzna,

• najczęstsze uchybienia wykazywane podczas kontroli,

• odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Moduł VIII – Warsztaty praktyczne:

• analiza przykładowych dokumentów kasowych,

• dekretowanie operacji na kontach księgowych,

• rozwiązywanie kazusów (case study),

• dyskusja i pytania uczestników.

Szkolenie jest skierowane do:

• kasjerów i osób prowadzących gospodarkę kasową,

• głównych księgowych i pracowników działów finansowo-księgowych,

• skarbników oraz osób odpowiedzialnych za rozliczenia gotówkowe,

• kierowników jednostek sektora finansów publicznych,

• pracowników jednostek budżetowych i samorządowych, odpowiedzialnych za kontrolę i nadzór nad gospodarką kasową,

• osób rozpoczynających pracę w obszarze finansów i księgowości w jednostkach sektora publicznego.

Licencjonowany doradca podatkowy, doświadczony praktyk w dziedzinie finansów, rachunkowości, podatków, inwestycji, prawa. Absolwentka Wydziału Finansów i Inwestycji Akademii Ekonomicznej w Katowicach oraz wielu studiów podyplomowych w zakresie doradztwa podatkowego, rachunkowości, prawa karno-skarbowego, gospodarczego i handlowego. Właścicielka dużej kancelarii prawno-podatkowej. Wpisana na listę Biegłych Rzeczoznawców w dziedzinie doradztwa podatkowego, posiada certyfikat Usługowego Prowadzenia Ksiąg Rachunkowych oraz wpis na listę Doradców Podatkowych. Słuchacze cenią sobie jej obszerną wiedzę oraz umiejętność przystępnego, klarownego jej przekazywania.