Forum Skarbników Województwa Opolskiego: Krajowy System e-Faktur i faktura ustrukturyzowana.

Szkolenie realizowane jest w ramach Forum Skarbników Samorządów Województwa Opolskiego.

1. Wejście w KSeF:

• Uwierzytelnianie do Aplikacji podatnika 2.0 i do Modułu Certyfikatów i Uprawnień.

• Kwalifikowana pieczęć elektroniczna – czy i w jakim zakresie konieczna jest do obsługi KSeF, wykorzystanie profilu zaufanego i podpisu kwalifikowanego w KSeF.

• Uwierzytelnianie w się w KSeF - token i certyfikat KseF typu 2.

• Nadawanie uprawnień dla administratorów KSeF w tym administratorów KSeF jednostek zależnych i osób wystawiających i odbierających faktury.

• Identyfikatory wewnętrzne KSeF – zasady tworzenia.

• Jednostki wewnętrzne w KSeF

• Rola podmiotu trzeciego

• Załącznik ustrukturyzowany i występowanie o uzyskanie zgody na wysyłkę faktur z załącznikiem.

2. Zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych:

• Schemat FA(3) i pola faktury

• Data wystawienia, odbioru i numer KSeF

• QR kod, brak załączników, tryby awaryjne i offline

• Paragony z NIP, a KSeF.

• Zwolnienie z KSeF dla tzw. mikroprzedsiębiorców w 2026 r.

• Faktura dla konsumenta.

• Programy do obsługi wysyłki i odbioru faktur.

3. Tryb online i offline oraz awarie systemu:

• Co to jest awaria systemu i tryb awaryjny fakturowania

• Zasady stosowania trybu offline i terminy dosyłania faktur do KSeF

• Rola certyfikatów i kodów QR

• Data wystawienia faktury w trybie offline i data jej otrzymania

4. Dokumentowanie i ewidencjonowanie sprzedaży: 

• Rodzaje transakcji, moment obowiązku podatkowego

• Faktury VAT, zaliczkowe i faktury rozliczające

• Korekty faktur, brak anulowania faktur

• Kasy fiskalne a KSEF, faktury, paragony z NIP, FP, RO, WEW

• Ewidencja w JPK_VAT a KSeF, pole P1, kursy walut

• Ulga na złe długi

5. Dokumentowanie i ewidencjonowanie zakupów:

• Moment odbioru faktury a termin odliczenia VAT

• Ujęcie w JPK_VAT, samochody, paliwa, koszty „pracownicze”

• Proporcja, zmiana przeznaczenia, czynności zagraniczne

6. Identyfikator płatności KSeF: 

• Co to jest i kiedy będzie obowiązkowy

• Praktyczne znaczenie dla przelewów i ulg za złe długi

Skarbnicy, Powiatów, Miast i Gmin Województwa Opolskiego

Prawnik, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego, z kilkunastoletnim doświadczeniem pracy w ogólnopolskich spółkach doradztwa podatkowego, trener publikujący w ogólnopolskich czasopismach i eksperckich portalach internetowych. Od października 2014 r. członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych, z nadanymi uprawnieniami zawodowymi doradcy podatkowego, specjalizujący się w zakresie podatku VAT, PIT, podatku od nieruchomości i postępowań podatkowych.