Dotacje podręcznikowe w 2025 roku. Zasady wnioskowania, udzielania, wydatkowania i rozliczania dotacji przeznaczonej na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych

• Rok 2025 jest kolejnym, w którym szkoły podstawowe realizują zadanie zapewnienia uczniom dostępu do bezpłatnych podręczników lub materiałów edukacyjnych oraz materiałów ćwiczeniowych. Wkraczamy w okres informowania przez dyrektorów szkół podstawowych i wnioskowania przez samorząd o dotacje na podręczniki i materiały ćwiczeniowe.
• Podczas szkolenia zostaną omówione najczęściej pojawiające się problemy, wynikające z realizacji powyższego zadania, co w znaczny sposób przyczyni się do usprawnienia tego procesu.
• Szczególny nacisk zostanie położony na aspekty praktyczne, z zakresu wnioskowania i wydatkowania środków dotacji podręcznikowej, a przede wszystkim jej rozliczania, wynikające z praktyk stosowanych w szkołach, samorządach i kuratoriach.

• Zapoznanie się z zasadami kalkulowania dotacji celowej.
• Poznanie aspektów formalnych i praktycznych wydatkowania i rozliczania dotacji celowej przekazanej na zakup podręczników.
• Poznanie najczęstszych błędów i nieprawidłowości w zakresie wnioskowania, wydatkowania i rozliczania dotacji podręcznikowej.
• Uzyskanie wiedzy i praktycznych wskazówek w zakresie ewidencjonowania oraz brakowania podręczników w szkole, a także podpowiedzi w zakresie postępowania w przypadku zmieniającej się liczby uczniów w trakcie roku, czy w okresie pomiędzy ostatnią aktualizacją, a terminem zakupu.
• Podniesienie kompetencji osób obsługujących dotację podręcznikową z poziomu konkretnej szkoły, jak i z poziomu samorządu.

1. Podstawy formalno-prawne związane z dotacją celową na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych, wynikające z ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
2. Przepisy wykonawcze dotyczące dotacji na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych.
3. Przypomnienie sposobu kalkulowania wysokości dotacji oraz kwot zakupu podręczników i ćwiczeń - ćwiczenie warsztatowe.
4. Przypomnienie sposobu kalkulowania dotacji na zakup podręczników dla uczniów niepełnosprawnych - ćwiczenie warsztatowe.
5. Środki na obsługę zadania – przeznaczenie i dokumentowanie.
6. Zasady aktualizowania kwot dotacji.
7. Procedury wewnątrzszkolne dotyczące wyboru podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych.
8. Warianty zakupu podręczników – model rozproszony (pojedyncze podręczniki) oraz model w zestawie.
9. Rozliczenie ilościowe dotacji podręcznikowej przy zmieniającej się liczbie uczniów - rozwiązywanie nietypowych problemów.
10. Zasady księgowania zakupu bezpłatnych podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych oraz metody wyliczania kwot jednostkowych w zestawie pojedynczych podręczników i materiałów ćwiczeniowych.
11. Zasady przyjęcia na stan szkoły.
12. Problem zmieniającej się liczby uczniów pomiędzy ostatnią aktualizacją, a terminem zakupu podręczników i ćwiczeń dla uczniów.
13. Problem przepływu uczniów w trakcie roku szkolnego w kontekście rozliczania dotacji.
14. Zasady wypożyczania podręczników i udostępniania materiałów ćwiczeniowych uczniom.
15. Zasady brakowania podręczników po okresie użytkowania, w tym po dwuletnim okresie użytkowania.
16. Odpowiedzialność za zniszczenie lub zgubienie podręcznika.
17. Odpowiedzialność dyrektora i upoważnionych pracowników szkoły za realizację zadań.
18. Aspekty prawne związane z ewentualną kontrolą realizacji zadania i wykorzystania dotacji celowej.
19. Pytania i dyskusja.

Dyrektorzy szkół podstawowych samorządowych i niesamorządowych, nauczyciele bibliotek, główni księgowi, pracownicy nadzorujący sprawy edukacji w samorządach, pracownicy centrów usług wspólnych/zespołów obsługi oświaty oraz inni pracownicy samorządowi odpowiedzialni za dotacje podręcznikowe, pracownicy kuratoriów oświaty rozliczający dotacje podręcznikowe, przedstawiciele innych, niż jst osób prawnych lub fizycznych, prowadzących szkoły podstawowe.

Doświadczony wykładowca, współpracownik kancelarii adwokackiej, ekspert z zakresu prawa pracy w oświacie, zarządzania edukacją, finansów publicznych, konsolidacji obsługi wspólnej w administracji publicznej. Trener szkoleń z zakresu prawa oświatowego, finansowania oświaty, zarządzania oświatą, systemu informacji oświatowej. Autor wielu opracowań i publikacji, m.in. książki: „Centra Usług Wspólnych w samorządach”. Współautor nowelizacji przepisów ustawy Karta nauczyciela. Konsultant i doradca korporacji samorządowej – związku gmin, wykładowca uczelni wyższej. Redaktor opinii prawnych publikowanych w systemie INFOR.