Prowadzenie biuletynu informacji publicznej – co powinno znaleźć się na stronie?

BIP powinien być podstawowym źródłem dla poszukujących informacji o tym, jak działa wybrana instytucja i jak załatwić interesującą nas sprawę. Zamieszczanie informacji w BIP powinno stać się priorytetem dla samych instytucji, które nie tylko spełniają w ten sposób nałożone na nie obowiązki, ale uwalniają się też od konieczności wielokrotnego udostępniania informacji na indywidualne wnioski.

Wiele wątpliwości budzi co możemy a czego nie należy publikować na stronie BIP-u instytucji, aby nie naruszyć przepisów o ochronie danych osobowych. Istnieje katalog informacji, które muszą znaleźć się w BIP, ale nie jest on zamknięty. W praktyce na stronach BIP (w zależności od tego, kto je prowadzi) powinny pojawić się przykładowo regulamin organizacyjny gminy, statut szkoły, protokół z kontroli, raport o stanie województwa, miejski plan adaptacji do zmiany klimatu, uchwała budżetowa gminy, czy informacje o konsultacjach z mieszkańcami.

Na szkoleniu postaramy się przekazać uniwersalne wskazówki dotyczące zamieszczania informacji, prowadzenia strony BIP-u.

• Zapoznanie uczestników z wymaganiami dotyczącymi funkcjonowania strony Biuletynu Informacji Publicznej (BIP).
• Zdobycie wiedzy z zakresu, struktury strony BIP oraz obowiązkami podmiotów zobowiązanych do jej prowadzenia na podstawie Ustawy o Dostępie do Informacji Publicznej oraz Rozporządzenia w Sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.
• Wszystkie zagadnienia zostaną omówione krok po kroku, aby zwiększyć świadomość prawną przetwarzanych informacji na stronach BIP.
• Odpowiemy na najczęściej zadawane pytania:

• Czy każdy BIP jest taki sam? Ogólne wytyczne, które określają strukturę tych stron.
• Kto musi prowadzić BIP? Kto publikuje informacje w BIP?
• Jakie informacje muszą znaleźć się w BIP?
• Jakie informacje o pracownikach urzędu powinny znaleźć się w BIP?
• Czy w BIP trzeba publikować nagrania z sesji rady gminy?
• Czy w BIP gminy trzeba publikować uchwały i zarządzenia?
• Czy interpelacje radnych muszą być publikowane w BIP?
• Czy oświadczenia majątkowe muszą być publikowane w BIP?
• Czy urząd gminy ma obowiązek publikować w BIP rejestr umów?

1. Podstawowe informacje:

1. podstawy prawne funkcjonowania BIP;
2. definicja i cel Biuletynu Informacji Publicznej;
3. obowiązek prowadzenia BIP przez podmioty publiczne.

2. Struktura i funkcjonowanie strony Biuletynu Informacji Publicznej:

1. elementy strony BIP;
2. standardy struktury stron podmiotowych BIP:

• wymagane informacje;
• struktura strony podmiotowej;
• linkowanie do strony głównej BIP;
• zakaz umieszczania reklam na stronach BIP.

3. Publikowanie informacje na stronie Biuletynu Informacji Publicznej:

1. rodzaje informacji udostępnianych w BIP:

• informacje wymagane przez ustawę o dostępie do informacji publicznej;
• informacje, których publikacja leży w interesie publicznym;
• informacje wynikające z przepisów szczególnych.

2. wymogi dotyczące treści informacji (np. brak niejasnych skrótów, czytelność);
3. organizacja informacji w bazie danych.

4. Przekazywanie i aktualizacja informacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej:

1. obowiązek informowania ministra właściwego do spraw informatyzacji o nowych stronach podmiotowych;
2. tryb aktualizacji i zgłaszania zmian treści zamieszczonych w BIP;
3. sposób przekazywania informacji - za pośrednictwem modułu administracyjnego.

5. Bezpieczeństwo i ochrona danych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej:

1. zabezpieczenia przed modyfikacją treści przez osoby nie uprawnione;
2. obowiązek wyznaczenia osób odpowiedzialnych za zarządzanie treściami w BIP;
3. moduł bezpieczeństwa;
4. regularne tworzenie kopi zapasowych informacji;
5. maksymalny czas niedostępności strony w przypadku awarii.

6. Sesja pytań i odpowiedzi.

Wójtowie, burmistrzowie, sekretarze, administratorzy systemów informatycznych, informatycy, osoby odpowiedzialne za obsługę BIP, stron internetowych i serwisów społecznościowych jednostek sektora publicznego, inspektorzy ochrony danych osoby odpowiedzialne za prawidłowe rozliczanie jednostki z zasad przestrzegania RODO.

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, praktyk, niezależny konsultant, audytor kadrowy, wykładowca Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Czynny Koordynator ds. kontroli zarządczej w urzędach i ich jednostkach. Od lat zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych w tym wdrażania systemu kontroli zarządczej dla sektora publicznego oraz procedur AML. Posiada wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzanie Bezpieczeństwem Informacji, uprawnienia audytora PN-ISO/EIC 27001 – Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, przeprowadza audyty po kontroli RIO, NIK. Zajmuje się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przygotowuje propozycje kompleksowych rozwiązań zmierzające do poprawy funkcjonowania jednostki. Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki przedsiębiorstw i urzędów.