ABC Centralnego Rejestru Umów (CRU) obowiązujące od 1 lipca 2026 roku. Warsztaty praktyczne dla jst i jednostek podległych

Miejsce

Internet

Termin

09 lipca 2026

Czas trwania

09:00 - 13:00

Cena

499 zł

Zapisz się na szkolenie

Program i karta zgłoszeniowa

Ważne informacje o szkoleniu

Obowiązek zamieszczania danych w Centralnym Rejestrze Umów wchodzi w życie już 1 lipca 2026 roku i obejmuje każdą jednostkę samorządu terytorialnego i jednostki im podległe: urzędy gmin/miast, starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie, zakłady budżetowe, instytucje kultury, SPZOZ-y itd. W związku z powyższym Państwa do udziału w szkoleniu, podczas którego w praktyczny sposób zaprezentujemy zasady funkcjonowania rejestru oraz proces ewidencjonowania danych z umów. W programie zajęć m.in.:

Metryka umowy: od identyfikacji stron i przedmiotu, po precyzyjne określenie wartości i źródeł finansowania.
Cykl życia umowy: aktualizacja statusów, terminów oraz poprawne uzasadnianie włączeń jawności.
Bezpieczeństwo i kontrola: analiza pułapek związanych z wprowadzaniem danych do rejestru oraz wadliwych rozwiązań stosowanych przez jednostki, których konsekwencją może być pominięcie istotnych umów w rejestrze.

Szkolenie poprowadzi ceniony specjalista i ekspert w zakresie finansów publicznych oraz doświadczony doradca, który przybliżyPaństwu praktyczne i sprawdzone rozwiązania gotowe do zastosowania w codziennej pracy.

rozwiń

Cele i korzyści

• Uczestnicy zapoznają się z procedurami dotyczącymi wprowadzania umów do rejestru oraz dowiedzą się, jakie nieprawidłowości najczęściej występują na poziomie jst w zakresie interpretacji samego pojęcia umowy.
• Podczas szkolenia zostaną udzielone odpowiedzi m.in. na pytania:
- Jakie dane znajdują się w rejestrze umów?
- Czy faktura i umowa to jest to samo?
- Czy każde zamówienie to zamówienie publiczne i co z CRU?
- Czy umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych jest w CRU?
- Czy refakturowanie jest w CRU?
- Czy porozumienia międzygminne są w CRU?
- Czy umowa dotacyjna jest w CRU?
- Kto jest stroną umowy/kto jest zamawiającym w CRU?
- Czy aneks do umowy zawartej w 2025 roku, należy wykazać w CRU w 2026 roku?
- Czy jest limit kwotowy na umowy wprowadzane do rejestru?

rozwiń

Program

1. Formy prawne zawieranych umów w rejestrze:
• Pisemna.
• Elektroniczna.
• Szczególna.
• Dokumentowa – pułapka „smart kontraktów” (inteligentna umowa).
2. Umowy w ramach przedsięwzięć/zapewnienia ciągłości działania/wieloletnie a ich prezentacja w CRU.
3. Wartość umowy do CRU – na przykład:
• Media.
• Najem, w tym wieloskładnikowe umowy (stały czynsz a media według zużycia).
• Usługi wstępu na obiekt.
• Stawka godzina.
• Rozliczenie według wykonania.
• Pozostałe umowy.

4. Zakres danych:
• Numer umowy, o ile taki numer nadano.
• Data zawarcia umowy.
• Okres, na jaki umowa została zawarta.
• Oznaczenie stron umowy – gmina X, czy szkoła podstawowa nr 1 w gminie X, a może starosta?
• Wskazanie przedmiotu umowy – co to jest i związek z zaangażowaniem na koncie 998 oraz 999?
• Wartość umowy – wartość umowy a wartość przedmiotu umowy, bo to nie jest to samo.
• Wskazanie, czy umowa jest finansowana ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2–3.
• Status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy – umowa aktywna i nieaktywna.
• Podstawa prawna nieudostępnienia informacji o umowie oraz organ lub osobę, które dokonały wyłączenia jawności danej informacji – w przypadku, o którym mowa w ust. 8 – (w CRU nie udostępnia się informacji o umowie, co do których prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu na podstawie art. 5 ust. 1, 2 i 2a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej) – prawo do prywatności, czy też tajemnica przedsiębiorcy?
• Podstawa dokonania aktualizacji informacji określonych w pkt 1–9, o ile dokonano takiej aktualizacji – zakres aktualizacji danych w CRU.
5. Aktualizacja danych w CRU – zakres danych wprowadzanych do CRU.
6. Umowy w formie dokumentowej a forma ustna albo per facta concludentia.
7. Korekty danych wprowadzonych do CRU – zasady korygowania danych.
8. Umowy zmieniające/aneksy do umów oraz umowy ramowe/parasolowe/inteligentne (smart kontrakt) w CRU.
9. Wyłączenia z CRU – umowy oraz informacje z umowy – zasady wyłączania danych do CRU (umowa albo jest składowe).
10. Rejestr wewnętrzny umów (zasady działania/tworzenia/procedura) – baza danych do zaciągania do Centralnego Rejestru Umów.
11. Kto i na jakich zasadach wprowadza dane? Grupowanie danych wprowadzanych do CRU a ich fizyczne wprowadzanie do CRU w oparciu o wewnętrzny rejestr (zwykła czynność techniczna po zalogowaniu do systemu) – to nie to samo i nie dla każdego.
12. Pozostałe zagadnienia dotyczące CRU.
13. Pytania i dyskusja.

rozwiń

Adresaci

Szkolenie adresowane jest do osób pracujących w jst i jednostkach podległych, które z racji pełnionych obowiązków będą odpowiedzialne za wprowadzanie danych do rejestru a także pracowników pionów finansowo-księgowych.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Specjalista w zakresie finansów publicznych, współpracownik jednostek samorządu terytorialnego w zakresie kontroli finansowej i wewnętrznej. Były inspektor kontroli w RIO. Specjalizuje się w zagadnieniach prawno-finansowych jednostek sektora finansów publicznych. Prowadził zajęcia m. in. dla: ministerstw, urzędów marszałkowskich oraz innych państwowych i samorządowych jednostek budżetowych. Stały współpracownik FRDL.

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.