Zasady udostępniania danych oraz wydawania zaświadczeń z rejestrów ludności: RM, RZC, rejestru PESEL, RDO, kopert dowodowych ze zmianami w 2021 i 2022 r.

Zobacz szkolenia z kategorii:
USC, ewidencja ludności, dowody osobiste

Szkolenie on-line: wirtualne szkolenie prowadzone i realizowane za pomocą platformy, która umożliwi obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Ważne informacje o szkoleniu

Proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu dotyczącym zasad prawidłowego udostępniania danych z Rejestru Ludności, Rejestru Mieszkańców, Rejestru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych czy kopert dowodowych, po zmianach przepisów w 2021 i 2022 roku. Prowadząca, wysoko oceniany praktyk z wieloletnim doświadczeniem pracy w kontroli realizacji przez jst zadań zleconych z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych, w sposób szczegółowy omówi kwestie związane z trybem udostępniania danych podmiotom publicznym, w tym własnym jednostkom organizacyjnym oraz podmiotom prywatnym. Przeanalizuje pod kątem praktycznym problemy dotyczące liczenia limitu 300, wskazania interesu prawnego, interesu praktycznego, sytuacji, kiedy udostępniamy dane w celu badawczym czy genealogicznym. Ponadto przedstawi treść wniosku oraz kwestie opłat za udostępnienie danych.

rozwiń

Cele i korzyści

Poznanie obowiązków gmin, wynikających ze stosowania przepisów dotyczących udostępniania danych z Rejestru Ludności, Rejestru Mieszkańców, Rejestru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych oraz wydawania zaświadczeń po zmianach przepisów z 2021 r. i 2022 r.
Uzupełnienie wiedzy z zakresu właściwego udostępniania danych z RM, RDO, kopert dowodowych. Analiza praktycznych przykładów postępowania.
Uzyskanie niezbędnej wiedzy dotyczącej istotnych zmian w zakresie dowodów osobistych, w tym także rozporządzeń wykonawczych do ustaw. Przedstawienie nowych regulacji prawnych, w tym po zmianie ustawy o dowodach osobistych, w kontekście udostępniania danych, niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków.
Poznanie problematyki usług elektronicznych związanych z ułatwieniem dostępu do swoich danych osobom, których dane są przetwarzane m.in. w rejestrze PESEL oraz w RDO.
Przedstawienie praktycznych przykładów możliwych rozwiązań, podpowiedzi jak sobie poradzić z kwestiami problemowymi dotyczącymi interpretacji przepisów i wykonywania zadań, związanych z wydawaniem zaświadczeń i udostępnianiem danych z rejestrów ludności – RM, RZC, Rejestru PESEL, RDO, kopert dowodowych.
Wskazanie aktualnego orzecznictwa sądów administracyjnych, w tym WSA i NSA z zakresu tematyki szkolenia.
Uczestnicy szkolenia będą mieli możliwość ugruntowania, weryfikacji i poszerzenia posiadanej wiedzy z punktu widzenia praktyki stosowania przepisów.
Wyeliminowanie błędów i nieprawidłowości w bieżącej pracy.

rozwiń

Program

1. Zasady wydawania zaświadczeń z Rejestru PESEL i z Rejestru Mieszkańców, czyli w trybie art. 45 ust. 2 i 2a ustawy o ewidencji ludności oraz z Rejestru Dowodów Osobistych – czyli w trybie art. 63 ust 1 ustawy o dowodach osobistych. Wydawanie zaświadczeń w trybie 217 k.p.a.:

zakres podmiotowy i przedmiotowy,
warunki wydania zaświadczenia,
odmowa wydania zaświadczenia,
opłaty,
poświadczanie formularzy dwujęzycznych,
dowód życia – zasady wydawania.

2. Udostępnianie danych z Rejestru Mieszkańców, Rejestru PESEL, z RDO - zagadnienia ogólne:

tryby udostępniania danych,
podmioty publiczne i pozostałe podmioty,
treść wniosku o udostępnienie danych,
forma udostępnienia danych,
pojęcie interesu prawnego i sposoby wykazywania interesu prawnego,
przykłady interesu prawnego,
pojęcie interesu faktycznego,
udostępnienie danych w celach badawczych,
odmowa udostępnienia danych,
opłata za udostępnienie danych i zasady jej zwrotu.

3. Udostępnianie danych z Rejestru Mieszkańców i z Rejestru PESEL:

udostępnianie danych z RM podmiotom publicznym,
udostępnianie danych z RM podmiotom pozostałym,
decyzje teletransmisyjne,
liczenie limitu 300.

4. Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych:

udostępnianie danych podmiotom publicznym,
udostępnianie danych podmiotom pozostałym.

5. Udostępnianie danych z kopert dowodowych:

okresy przechowywania kopert dowodowych,
tryb udostępniania dokumentów z koperty dowodowej osobie, której dotyczy,
opłata za udostępniania dokumentów z koperty dowodowej osobie, której dotyczy,
tryb udostępniania dokumentów z koperty dowodowej innym osobom/ podmiotom,
opłata za udostępnianie dokumentów z koperty dowodowej innym osobom/ podmiotom,
opłata za udostępniania dokumentów z koperty dowodowej osobie, której dotyczy,
udostępnianie dokumentów z koperty dowodowej w celach genealogicznych.

6. Udostępnianie danych jednostkom organizacyjnym gminy – wydziałom urzędu, GOPS, szkołom itp.
7. Udostępnianie danych urzędom zagranicznym.
8. Zmiany dotyczące wydawania zaświadczeń i udostępniania danych z RM, Rejestru PESEL i RDO wynikające z ustawy z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r., poz. 1978), które weszły oraz wejdą w życie w 2022 r.:

usługa elektroniczna, umożliwiająca osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL oraz w RDO, pobranie informacji o odbiorcach, którym jej dane osobowe lub dane osobowe jej dziecka udostępniono z tych rejestrów,
usługa elektroniczna, umożliwiająca osobie wgląd do własnych danych i danych jej małoletniego dziecka, przetwarzanych w Rejestrze PESEL,
usługa elektroniczna, umożliwiająca pobranie zaświadczenia zawierającego pełny lub częściowy odpis danych własnych osoby lub danych jej dziecka, przetwarzanych w rejestrze PESEL,
usługa elektroniczna, umożliwiająca pobranie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały oraz o zameldowaniu na pobyt czasowy osobie meldującej się e-usługą transakcyjną,
udostępnianie danych w trybie interesu faktycznego - doprecyzowanie przepisów w zakresie uzyskiwania zgody od osób, których dane z rejestru PESEL oraz rejestru mieszkańców mogą być udostępnione,
wnioskowanie o dostęp do rejestru PESEL w trybie weryfikacji danych - przy użyciu dedykowanych usług elektronicznych.

9. Analiza przykładów wniosków o udostępnienie danych.
10. Orzecznictwo WSA i NSA.
11. Nieprawidłowości i uchybienia w zakresie udostępniania danych i wydawania zaświadczeń, porady praktyczne.
12. Problemy, pytania i odpowiedzi.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy gmin/miast realizujący zadania zlecone z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Praktyk, doświadczony trener, od kilkunastu lat zajmuje się nadzorem nad realizacją przez gminy zadań z zakresu spraw obywatelskich, Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich w Urzędzie Wojewódzkim. Prowadziła wiele szkoleń z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych i USC. Wysoko oceniany wykładowca.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 355 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.bialystok.pl
do 21 września 2022 r.

UWAGA! Liczba miejsc ograniczona. O udziale w szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenie na szkolenie musi zostać potwierdzone przesłaniem do Ośrodka karty zgłoszenia. Brak pisemnej rezygnacji ze szkolenia najpóźniej na trzy dni robocze przed terminem jest równoznaczny z obciążeniem Państwa należnością za szkolenie niezależnie od przyczyny rezygnacji. Płatność należy uregulować przelewem na podstawie wystawionej i przesłanej FV.

Powrót do listy