Elektroniczne księgi wieczyste jako skuteczne narzędzie realizacji zadań administracji publicznej

• Księgi wieczyste są nieocenionym, ale i niedocenianym narzędziem pracy organów administracji publicznej. Znajdują one szerokie zastosowanie w realizacji zadań z zakresu: wymiaru podatków i udzielania ulg w spłacie, windykacji i egzekucji należności budżetowych, urbanistyki i administracji budowlanej, geodezji, inwestycji, ochrony zabytków czy nabywania spadków.
• Forma prowadzenia ksiąg wieczystych nie jest czytelna i wymaga bliższego poznania struktury poszczególnych działów ksiąg wieczystych.
• Sprawne poruszanie się po ich zapisach daje duże możliwości pozyskiwania informacji i realizacji działań związanych z zabezpieczaniem i dochodzeniem należności.
• Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, które przygotuje uczestników do sprawnego przeglądania ksiąg wieczystych i uzyskiwania niezbędnych informacji na potrzeby wszelakich prowadzonych spraw urzędowych ze szczególnym uwzględnieniem elektronicznych ksiąg wieczystych.

• Nabycie umiejętności sprawnego i skutecznego posługiwania się elektronicznymi księgami wieczystymi oraz praktycznego sposobu odczytywania niezbędnych informacji w nich zapisanych.
• Wskazanie sposobów wykorzystania danych zawartych w księgach wieczystych do realizacji zadań z zakresu administracji publicznej ze szczególnym naciskiem na windykację i egzekucję należności budżetowych.
• Omówienie tematyki postępowania wieczystoksięgowego i wykorzystania ksiąg wieczystych w obsłudze spraw urzędowych (administracyjnych).
• Prezentacja praktycznych problemów i zagrożeń związanych z wpisami dokonywanymi w księgach wieczystych.
• Poświęcenie szczególnej uwagi hipotece i temu jak skutecznie pozbyć się wpisu hipotecznego.
• Otrzymanie wzorów wypełnionych dokumentów: wniosku KW-WPIS o dokonanie wpisu w księdze wieczystej (hipoteka przymusowa), decyzji o zabezpieczeniu należności przed terminem płatności oraz wniosku o jej wykonanie, wniosku EKW-U1A o nieograniczony w czasie dostęp do elektronicznych ksiąg wieczystych, zaświadczenie ZAS-HZU będące podstawą do wykreślenia hipoteki, promesy (oświadczenie woli) dotyczącej wyrażenia zgody na wykreślenie hipoteki.

 Część Pierwsza. Jak czytać księgi wieczyste?

1. Pojęcie ksiąg wieczystych. Czym są i jakie cechy posiadają księgi wieczyste?
2. Funkcje ksiąg wieczystych. Do czego służą księgi wieczyste?:

• Niezbędne narzędzie w obrocie nieruchomościami pomiędzy podmiotami prawa cywilnego.
• Narzędzie skutecznego dochodzenia należności przez jednostki administracji publicznej.

3. Forma ksiąg wieczystych. Jak zbudowane są księgi wieczyste?
4. Wpis i wzmianka jako istotne elementy postępowania wieczystoksięgowego:

• Jak przebiega postępowanie wieczystoksięgowe?
• Opłaty sądowe.
• Wniosek KW-WPIS.
• Zawiadomienie o dokonaniu wpisu, postanowienie o oddaleniu wniosku, postępowanie skargowe.

5. Jawność ksiąg wieczystych w świetle przepisów RODO.
6. Rękojmia wiary publicznej ksiąg wieczystych jako podstawowa zasada prowadzenia ksiąg wieczystych.
7. Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych. Jak uzyskać dostęp i jakie niesie korzyści?
8. Struktura działów ksiąg wieczystych i informacje w nich zawarte:

• Dział I. Oznaczenie nieruchomości i spis praw związanych z własnością.
• Dział II. Własność.
• Dział III. Prawa roszczenia i ograniczenia.
• Dział IV. Hipoteka.

Część druga. Jak korzystać z ksiąg wieczystych?

1. Elektroniczne księgi wieczyste. Jak ułatwiają pozyskiwanie i wymianę informacji?
2. Wyszukiwanie ksiąg wieczystych - nieograniczony w czasie dostęp do pełnej wersji elektronicznych ksiąg wieczystych.
3. Uzgadnianie treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym:

• Kiedy sytuacja wymaga uzgodnienia?
• Jak dokonać uzgodnienia?
• Koszty i konsekwencje uzgodnienia.

4. Księgi wieczyste jako narzędzie realizacji zadań administracji publicznej:

• Obsługa zobowiązań podatkowych.
• Dochodzenie należności publicznoprawnych.
• Dochodzenie należności cywilnoprawnych.
• Gospodarka nieruchomościami.
• Inwestycje miejskie.
• Administracja budowlana.
• Konserwacja zabytków.

5. Hipoteka. Jak skutecznie zabezpieczyć należności budżetowe hipoteką i jak pozbyć się hipoteki?
6. Jak wyszukiwać potrzebne informacje w księgach wieczystych?
7. Ćwiczenia praktyczne w czytaniu ksiąg wieczystych. Odczytywanie i analiza danych zawartych w księgach wieczystych oraz ich praktyczne wykorzystanie.

Pracownicy administracji samorządowej zajmujący się regulowaniem stanu prawnego nieruchomości, gospodarką nieruchomościami, pracownicy wydziału planowania przestrzennego i inwestycji, działu windykacji, zarządcy nieruchomości, pośrednicy w obrocie nieruchomościami.

Główny specjalista w referacie ds. kontroli podatkowej i windykacji zaawansowanej Urzędu Miasta Szczecin, doświadczony szkoleniowiec w zakresie ksiąg wieczystych i zabezpieczania należności, autor publikacji naukowych na temat zabezpieczania należności, windykacji i egzekucji administracyjnej