Archiwa zakładowe i składnice akt dla archiwistów początkujących

Szkolenie poświęcone jest praktycznym zasadom prawidłowego prowadzenia, porządkowania i archiwizacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa archiwalnego. Uczestnicy uzyskają kompleksową wiedzę niezbędną do wykonywania zadań na stanowisku archiwisty lub osób odpowiedzialnych za dokumentację w komórkach organizacyjnych. Omówione zostaną kluczowe zagadnienia związane ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej, JRWA oraz zasadami postępowania z dokumentacją niearchiwalną. Prowadząca w przystępny i uporządkowany sposób przedstawi procedury porządkowania akt, ich ewidencjonowania oraz przekazywania do archiwum. Uczestnicy będą mieli również możliwość konsultacji problemów praktycznych i zadawania pytań.

Uczestnicy szkolenia:

• poznają aktualne zasady i procedury postępowania z dokumentacją zgodnie z przepisami prawa archiwalnego,
• zdobędą praktyczne umiejętności prawidłowego prowadzenia spraw, nadawania znaków spraw oraz pracy z dokumentacją nietworzącą akt spraw,
• nauczą się porządkowania dokumentacji oraz sporządzania spisu zdawczo-odbiorczego,
• uzyskają wiedzę z zakresu ewidencji zasobu archiwalnego, brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów do archiwum państwowego,
• będą mieli możliwość konsultacji zagadnień praktycznych i wymiany doświadczeń.

1. Podstawowe przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją - podstawowa wiedza archiwalna.
2. Jak stosować instrukcję kancelaryjną i wykaz akt:
• W jaki sposób założyć i prowadzić teczkę rzeczową?
• Jak zarejestrować sprawę w spisach spraw? Co to jest sprawa?
• W jaki sposób nadać aktom znak sprawy?
• Jak prawidłowo opisać teczkę?
• Co to jest dokumentacja nietworząca akt spraw?
3. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych/stanowisk pracy - w jaki sposób powinna zostać uporządkowana dokumentacja?
4. Spis zdawczo-odbiorczy - czym jest i jak go wypełniać? 
5. Ewidencja zasobu archiwalnego w archiwum zakładowym/składnicy akt.
6. W jaki sposób opracować spis dokumentacji przeznaczonej do brakowania?
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego (podstawowe informacje).
8. Odpowiedzi na pytania Uczestników.

Do udziału w szkoleniu zapraszamy nowych pracowników realizujących zadania archiwisty, szczególnie samorządowych podmiotów tj. szkół, przedszkoli, bibliotek, warsztatów terapii zajęciowej, ośrodków szkolno-wychowawczych, OPS-ów, CUW-ów, domów kultury, SP ZOZ-ów, itp.

Pracownik państwowej służby archiwalnej, wieloletni wykładowca z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń dla urzędników, pracowników państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz studentów uczelni wyższych o specjalizacji archiwalnej.