Prawo pracy - prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy samorządowego

w czasie szkolenia omówione zostaną wybrane przepisy prawa pracy obowiązujące pracowników samorządowych, w tym dotyczące umów o pracę, świadectw pracy, odpowiedzialności porządkowej, ochrony danych osobowych w miejscu pracy, czasu pracy, urlopów i zwolnień od pracy. Uczestnicy spotkania zapoznani zostaną również z regulacjami prawnymi związanymi z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 znajdującymi zastosowanie do pracowników samorządowych, w tym nowymi podstawami do oddelegowania pracownika samorządowego do innej pracy w okresie stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii. Podczas szkolenia zostaną przedstawione praktyczne rozstrzygnięcia poszczególnych problemów w stosowaniu regulacji prawnych, interpretacje urzędowe (w tym stanowiska PIP, MRPiPS), oraz orzeczenia sądowe.

1. Zatrudnienie pracownika samorządowego na podstawie umów o pracę
- Rodzaje umów o pracę zawieranych z pracownikami samorządowymi.
- Umowa o pracę na czas określony i umowa na czas zastępstwa z pracownikiem samorządowym.
- Zawieranie umowy o pracę i potwierdzanie na piśmie jej warunków
- Wypowiadanie umów o pracę na czas określony od 22.02.2016 r.
- Czy pracodawca może zwolnić pracownika samorządowego z obowiązku świadczenia pracy przed wręczeniem wypowiedzenia?
- Czy zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy może dotyczyć części obowiązków pracownika?
-Zmiany zasad wydawania świadectw pracy polegające, między innymi, na doprecyzowaniu terminu jego wydania, ustaleniu nowego terminu składania wniosku o sprostowanie świadectwa pracy, terminu wystąpienia do sądu pracy z żądaniem jego sprostowania i nowego pomocniczego wzoru świadectwa.
- Odpowiedzialność wykroczeniowa za nieterminowe wydanie świadectwa pracy pracownikowi samorządowemu.
- Wybrane aspekty dotyczące odpowiedzialności porządkowej pracownika samorządowego.
- Nowe podstawy do oddelegowania pracownika samorządowego do innej pracy w okresie stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.

2. Ochrona danych osobowych pracownika samorządowego w miejscu pracy
- Osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych.
- Dane osobowe, których pracodawca żąda od kandydata do pracy.
- Dane, których pracodawca powinien żądać od pracownika.
- Zasady dotyczące przetwarzania danych wrażliwych, w tym biometrycznych.
- Czy można żądać dokumentów potwierdzających dane przedstawione przez kandydata na pracownika i przez pracownika?
- Ochrona danych osobowych pozyskiwanych w związku z prowadzeniem działalności socjalnej.
- Dokonywanie przeglądu zgromadzonych danych osobowych pod kątem niezbędności ich dalszego przechowywania.
- Ograniczenia dotyczące stosowania monitoringu w miejscu pracy od 4 maja 2019 r.
- Dopuszczanie pracownika do pracy na podstawie orzeczenia lekarskiego oraz zasady przechowywania i zwrotu pracownikowi orzeczeń lekarskich i skierowań na profilaktyczne badania lekarskie.

3. Zarządzanie czasem pracy pracowników samorządowych
- Systemy i rozkłady czasu pracy oraz okresy rozliczeniowe czasu pracy.
- Wprowadzenie tzw. indywidualnego i ruchomego rozkładu czasu pracy przez pracodawcę samorządowego.
- Doba pracownicza pracowników samorządowych.
- Rozliczanie pracy nadliczbowej pracownika samorządowego w elastycznych rozkładach czasu pracy.
- Nierównomierny rozkład czasu pracy w okresie rozliczeniowym czasu pracy.
- Organizacja odpracowania wyjść prywatnych pracowników samorządowych.
- Harmonogram czasu pracy – termin podania do wiadomości, okres obejmowany harmonogramem.
- Zmiany w harmonogramie czasu w trakcie miesiąca – w części „planowanej” i „wykonanej”.
- „Kodeksowe” przepisy dotyczące czasu pracy, odnoszące się do pracowników samorządowych.
- Szkolenia, badania lekarskie, podróż służbowa a czas pracy.
- Ewidencja czasu pracy i listy obecności, w tym w okresie wykonywania pracy zdalnej.

4. Urlopy wypoczynkowe i inne zwolnienia od pracy pracownika samorządowego
- Czy pracodawca ma prawo zobowiązać pracownika do wykorzystania „urlopu zaległego” i urlopu bieżącego ze względu na zagrożenie SARS-CoV-2?
- Uprawnienia urlopowe pracownika, którego wymiar urlopu wypoczynkowego zmienił się w związku przedstawieniem dokumentów dotyczących stażu pracy z opóźnieniem.
- Jaki wpływ mają urlop wychowawczy i inne urlopy związane z rodzicielstwem na urlop wypoczynkowy?
- Czy oświadczenia i zgody związane z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich składa się raz do odwołania, raz do roku czy raz na miesiąc?
- Zmodyfikowane prawo do zwolnienia od pracy w związku z wychowywaniem przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat.
- Nietypowe przypadki udzielania zwolnień okolicznościowych.
- Do kiedy pracownica może korzystać z przerwy na karmienie?

5. Przepisy prawa pracy związane z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 znajdujące zastosowanie do pracowników samorządowych
- Forma i treść polecenia pracodawcy w sprawie wykonywania pracy zdalnej.
- Warunki wykonywania pracy zdalnej.
- Udzielanie pracownikom „zaległego” urlopu wypoczynkowego.
- Dodatkowy zasiłek opiekuńczy w przypadku zamknięcia przedszkola lub szkoły.
- Obowiązek pracodawcy zapewnienia środków higieniczno-sanitarnych w związku z ogłoszeniem stanu epidemii.
- Profilaktyczne badania lekarskie i szkolenia BHP.
- Ograniczenia potrąceń i egzekucji z wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń służących powstrzymaniu koronawirusa.
- Limity zwolnień podatkowych w przypadku świadczeń socjalnych.
- Prawo do 7 dniowego wypowiedzenia przez strony umowy o zakazie konkurencji, obowiązującym po ustaniu stosunku pracy czy stosunku cywilnoprawnego.
6. Konsultacje z prowadzącym szkolenie.

Sekretarze oraz pracownicy działów kadr.

doktor nauk prawnych, radca prawny, praktyk, specjalista w zakresie prawa pracy, trener z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń i warsztatów dotyczących stosowania prawa przez strony stosunków pracy. Autor kilkudziesięciu publikacji (w tym monograficznych), opinii i opracowań z zakresu prawnej ochrony pracy.