Prawidłowe przeprowadzanie, rozliczenie i dokumentowanie inwentaryzacji.

i ilościowej; wykorzystanie czytników kodów paskowych, pracownicy, którzy mogą uczestniczyć w spisie z natury; wycena wartości spisanych składników; inwentaryzacja obcych środków trwałych, inwentaryzacja: laptopów, telefonów komórkowych, samochodów służbowych.
• Potwierdzenia sald w tym: kiedy wysyłamy prośbę o potwierdzenia salda oraz jak się zachować jeśli nie otrzymamy odpowiedzi od kontrahenta lub otrzymamy wcześniej niż sami wysłaliśmy prośbę o potwierdzenie salda, czy inwentaryzujemy salda zerowe?
• Porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami w tym: jakie salda porównujemy; jakie dokumenty bierzemy pod uwag?
g. Terminy i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji, w tym jakie składniki pasywów i aktywów należy inwentaryzować corocznie, a jakie w innych okresach, w jakim okresie przeprowadzamy inwentaryzację drogą spisu z natury, potwierdzenia sald i weryfikacji oraz co oznacza sformułowanie, że inwentaryzację przeprowadzamy np. raz w ciągu 4 lat.
h. Inwentaryzacja drogą weryfikacji – do kiedy należy przeprowadzić.
i. Wybrane interpretacje Ministerstwa Finansów - departament rachunkowości, dotyczące inwentaryzacji.
2. Odpowiedzialność za inwentaryzację:
a. Odpowiedzialność za inwentaryzację kierownika jednostki, głównego księgowego, pracowników jednostki i członków komisji inwentaryzacyjnych – zasady odpowiedzialności.
b. Prawidłowe powierzenie obowiązków w zakresie inwentaryzacji pracownikom jednostki.
c. Kto i w jakim zakresie odpowiada za naruszenie dyscypliny finansów publicznych za nieprzeprowadzenie lub nierzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji?
d. Najczęstsze nieprawidłowości w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji.
3. Dokumentowanie przeprowadzenia inwentaryzacji oraz jej rozliczenia:
a. Dokumentowanie inwentaryzacji – w jaki sposób ją dokumentujemy, by nie mieć kłopotów w trakcie kontroli zewnętrznych?
b. Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych, w tym do kiedy należy przeprowadzić, jak udokumentować powstanie i rozliczenie różnic oraz sposób ujęcia w księgach rachunkowych oraz obciążenie pracownika za niedobór.
c. Odpowiedzialność materialna pracowników.
4. Inwentaryzacja częste błędy w szczególności:
a. Inwentaryzacja składników niskocennych ewidencjonowanych w ewidencji pozabilansowej.
b. Inwentaryzacja rzeczy znalezionych.
c. Jeżeli przeprowadzamy inwentaryzację np. w okresie od 1 grudnia do 31 grudnia 2020 r. to czy wg stanu na dzień 30 listopada czy 31 grudnia?
d. Weryfikacja – z jakimi dokumentami należy porównać księgi rachunkowe?
e. Błędy z zakresie inwentaryzacji laptopów, telefonów komórkowych, samochodów służbowych, aparatów fotograficznych, kamer, instrumentów muzycznych.
f. Inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych zgromadzonych w bibliotekach przyszkolnych.
g. Czy inwentaryzujemy urządzenia vendingowe, znajdujące się na terenie jednostki?
h. Weryfikacja – czy przy inwentaryzacji gruntów można porównać księgi rachunkowe z ewidencją geodezyjną?
i. Inwentaryzacja metodą spisu z natury środków trwałych raz w wciągu 4 lat – czy dotyczy to wszystkich środków trwałych?
j. Metody inwentaryzacji majątku obcego znajdującego się w jednostkach np. będącego w użyczeniu.
k. Metody inwentaryzacji sprzętu komputerowego, solarów itp. oddanego w używanie osobom trzecim.
l. Inwentaryzacja składników majątkowych będących w użytkowaniu OSP.
m. Metody inwentaryzacji wartości niematerialnych i prawnych.
n. Metody inwentaryzacji udziałów w spółkach kapitałowych.
o. Metody inwentaryzacji akcji w spółkach kapitałowych.
p. W jakich odstępach czasowych należy inwentaryzować place zabaw, siłownie zlokalizowane np. w parkach.
q. Do kiedy należy przeprowadzić inwentaryzację, jeśli jej termin ustawowy upływa 15 stycznia, a dzień ten jest sobotą lub niedzielą?
5. Inwentaryzacja w przypadku obsługi prowadzonej przez CUW:
a. Inwentaryzacja w jednostkach oświatowych zbiorów bibliotecznych – co stosujemy ustawę o rachunkowości czy skontrum?
b. Kto zarządza i odpowiada za inwentaryzację przeprowadzaną metodą spisu z natury, potwierdzenia sald i weryfikacji w jednostce z obsługą prowadzoną przez CUW?
c. Kto powołuje komisje inwentaryzacyjne, czy są możliwe komisje łączone składające się z pracowników różnych jednostek?
6. Wybrane zagadnienia z zakresu gospodarki majątkiem:
a. Podstawa władania budynkiem i gruntem przez jednostki w świetle uregulowań art. 18 ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami:
• Umowy najmu, dzierżawy.
• Umowy użyczenia.
• Trwały zarząd.
b. Różnica pomiędzy użytkowaniem a użyczeniem i dopuszczalność stosowania tych form w jednostkach samorządowych.
c. Kto ewidencjonuje grunty i budynki przy umowie najmu, użyczenia, dzierżawy, trwałym zarządzie, użytkowaniu wieczystym?
d. Na jakiej podstawie ewidencjonujemy w księgach rachunkowych jednostki organizacyjnej grunt i budynek?
e. Podstawa prawna zawierania przez kierowników jednostek organizacyjnych umów najmu dotyczących ich budynków.
f. Nieruchomości w trwałym zarządzie np. Jednostek oświatowych – kto ustala stawki czynszu – wójt czy dyrektor szkoły?
g. Nadzór nad placami zabaw i siłowniami zewnętrznymi – jakie są wymogi prawne?
h. Ewidencja pozabilansowa – kiedy stosujemy?
7. Majątek gminy, a jednostki pomocnicze:
a. Zasady przekazywania składników mienia ruchomego i nieruchomego sołectwu (wzory dokumentów).
b. Zasady nadzoru nad przekazanym sołectwu mieniem.
c. Inwentaryzacja mienia przekazanego sołectwu.